La technique Pomodoro pour augmenter la productivité des freelances

Le chemin du travail indépendant n’est pas toujours facile. Les travailleurs horaires (y compris les pigistes) représentent 60% de la main-d’œuvre américaine. Selon un rapport du Collaborateur Expanding Impact sur la prospérité et la prospérité (EPIC) de l’Aspen Institute, près d’un tiers subissent l’instabilité des revenus. Traduction: Les Américains ont besoin de stabilité financière, et tirer le meilleur parti de votre temps est un élément essentiel de l'équation. Si vous avez du mal à rester sur la tâche, la technique Pomodoro pourrait être la solution à vos problèmes de flux de travail.

Qu'Est-ce que c'est?

La technique Pomodoro a été développée dans les années 1980 par Francisco Cirillo, un étudiant qui cherche à mieux utiliser son temps. Nommé pour le minuteur tomate utilisé par Cirillo (Pomodoro est la traduction italienne), la technique a gagné en popularité dans les entreprises dans les années 1990 et est maintenant largement utilisée par les professionnels pour les aider à rester concentrés. Voici comment ça fonctionne:

1. Identifiez un objectif à compléter, par exemple, rédiger un article, soumettre une facture, concevoir un graphique, etc.
2. Réglez une minuterie sur 25 minutes et commencez à travailler. Évitez toute autre tâche ou distraction pendant le temps imparti.
3. Lorsque le chronomètre sonne, faites une courte pause (généralement cinq minutes) pour vous étirer, naviguer sur le Web et vous vider l'esprit.
4. Répétez le processus pour un total de quatre tours ou jusqu'à ce que votre objectif soit atteint.
5. À la fin du quatrième tour, prenez une pause de 30 minutes pour vous détendre et vous reconcentrer avant de retourner au travail.

Pourquoi ça marche

En tant que pigiste, vous avez probablement souffert d'épuisement mental ou vous êtes retrouvé à surfer sur le Web au moment où vous devriez travailler. Bonne nouvelle: la science dit que la distraction est la réponse naturelle de votre cerveau à la focalisation prolongée (c’est-à-dire que ce n’est pas de votre faute). Travailler dans l'intervalle peut améliorer l'efficacité selon une étude menée par Alejandro Lleras, professeur de psychologie à l'Université de l'Illinois. Les recherches de Lleras ont montré que consacrer trop de temps à une seule tâche réduisait vos «ressources d’attention» ou votre capacité à maintenir le même niveau de performance professionnelle sur une longue période.

De petites pauses permettent à votre cerveau de réactiver son attention et de se concentrer sans sacrifier la qualité.

Exploiter votre objectif indépendant

Vivre le style de vie indépendant peut être polarisant: soit vous êtes trop concentré sur le travail pour vous retirer et profiter de la vie, soit vous êtes trop distrait pour vous détendre et faire le travail. Dans tous les cas, la technique de Pomodoro peut vous aider à établir des limites avec des réalisations supplémentaires, une force positive pouvant conduire à de meilleures réalisations. Voici comment faire fonctionner la technique pour vous:

• Trouvez vos intervalles: Les intervalles Pomodoro standard peuvent répondre à vos besoins, mais il n’ya rien de mal à ajuster le timing à votre personnalité. Si vous êtes facilement distrait, par exemple, vous pouvez commencer par un intervalle de 15 minutes avant de prendre une pause de cinq minutes. Il est également prudent de noter le moment où vous êtes le plus productif de la journée. Si votre cerveau a des pics matins, épargnez-vous les tâches administratives les après-midi et attaquez-vous aux gros travaux lorsque vous pouvez donner à cent pour cent.

• Éliminer la tentationSi votre travail indépendant consiste à rester assis devant votre ordinateur, il est facile de s’écarter de vos objectifs en cliquant sur Facebook ou en consultant les dernières actualités. Supprimez willpower de l'équation en utilisant une extension de navigateur Web telle que Strict Workflow. L'application sert de minuterie standard tout en vous permettant de bloquer les sites les plus visités pendant les intervalles actifs. Si la responsabilité est un problème, utilisez la technologie pour vous aider à briser les mauvaises habitudes.
• Suivez vos progrès: Nous avons appris que l’énumération de vos objectifs est la première étape de la technique de Pomodoro, et l’analyse de chaque réalisation vous aidera à rester sur la bonne voie. Les psychologues ont longtemps fait l'éloge des listes de tâches à effectuer en tant que moyen d'accroître la productivité. Le suivi de vos progrès peut vous aider à aller plus loin dans la stratégie. Disons que vous travaillez en tant que rédacteur publicitaire indépendant en plus de votre travail à temps plein. Vous facturez un tarif forfaitaire de 75 dollars par 500 mots, ce qui nécessitait autrefois une attention concentrée d'environ trois heures à un tarif horaire de 25 dollars. En utilisant la technique Pomodoro, vous pouvez effectuer le même travail en deux heures, ce qui porte effectivement votre tarif à 37,50 $. Prenez note de ces améliorations pour illustrer les avantages de la technique pour votre mode de vie et utilisez votre motivation pour vous pousser plus loin.

  Au-delà des gains et du moral, suivre vos progrès vous aidera probablement à trouver l’équilibre tangible entre le travail et la vie privée recherché par les pigistes, ce qui signifie que vous pouvez utiliser vos pauses-intervalles pour faire ce que vous aimez: lire un livre, aller vous promener, vous laver. charge de linge, ou même mieux, ne fais rien. Les options sont là si vous pouvez vous le permettre, et l'établissement d'objectifs est la première étape vers la sécurité financière.

Les Américains sont sans aucun doute assidus, mais cela ne signifie pas que nos méthodes ne peuvent pas utiliser la mise au point occasionnelle. Réfléchissez à vos lacunes en matière de gestion du temps et utilisez la technique Pomodoro pour combler le fossé entre ambition et action. Quand on parle de pige, le temps c'est vraiment de l'argent.