Besoin de lettres de renvoi pour motif valable?

Vous voulez voir plusieurs exemples de lettres que vous pouvez envoyer à un employé à la suite de sa cessation d'emploi pour un motif valable? Ici, vous trouverez également des recommandations sur une approche générale à utiliser en cas de cessation d'emploi pour un motif valable.

Approche générale pour utiliser les lettres de relance pour motif valable

L'emploi prend fin pour de nombreuses raisons, soit volontairement par un employé, soit involontairement par un employeur. En aucun cas l’employeur n’est-il fondé sur un motif plus solide que dans les situations de licenciement lorsque l’employé a été licencié pour un motif sérieux, pour ainsi dire.

Vous pouvez envoyer une lettre de licenciement à l'employé après la réunion de résiliation avec accusé de réception. Ou vous pouvez remettre la lettre de résiliation à l'employé à la fin de la réunion. Il doit être imprimé sur le papier à en-tête de l'entreprise avec la signature officielle du responsable de l'employé.

Avant la réunion de terminaison, même dans des situations de licenciement motivé, vous voudrez éviter tout comportement ou action pouvant être considéré comme illégal. De plus, vous voudrez peut-être parler à votre avocat spécialisé en droit du travail pour éviter de prendre des mesures qu'un tribunal pourrait juger discriminatoires. Elle peut vous aider à rester en dehors de l'eau chaude légale.

Dans des circonstances normales, le responsable ou le superviseur et un représentant des ressources humaines organisent la réunion de licenciement avec l'employé. Cette réunion destinée à licencier un employé pour un motif valable doit avoir lieu dès que l'organisation dispose des informations, de la documentation et des preuves nécessaires pour savoir qu'elle doit licencier l'employé.

La lettre de résiliation résume et documente ce qui a été dit lors de la réunion. Voici des exemples de lettre de licenciement rédigée en indiquant les motifs de la cessation d'emploi.

Exemple de lettre de résiliation motivée

Contexte: Dans ce premier exemple de lettre de résiliation pour motif valable, l’employé induisait en erreur les clients potentiels au sujet de son titre et de son statut au sein de son organisation. La preuve de ce comportement trompeur s'est produite lors d'un salon professionnel.

Les clients sont venus au kiosque à plusieurs reprises pour demander le vice-président du marketing. À l'époque, la petite entreprise n'avait aucun vice-président. La réunion de licenciement motivé a eu lieu et il s’agit de la lettre de suivi.

Rendez-vous amoureux

M. Bill Jordan

1618 W. 57ème rue

Milton, MA 02186

Cher Bill, Cette lettre confirmera notre discussion de la réunion d’aujourd’hui. Votre emploi chez Smith Consolidated est résilié pour un motif valable et prend effet immédiatement.

Votre contrat de travail est résilié, comme indiqué lors de la réunion de clôture, parce que vous avez dit à des clients potentiels et aux acheteurs de nos produits que vous étiez vice-président de Smith Consolidated. Vous êtes en fait un dirigeant et cette fausse déclaration de votre appartenance au groupe de la direction de notre entreprise est une violation flagrante de notre code de conduite.

De plus, en vous attribuant le titre de vice-président, vous vous mettez en position de dirigeant de notre société, avec la capacité de prendre certaines décisions qui ne relèvent pas de votre description de travail.

Le paiement de votre PTO ** accumulée sera inclus dans votre dernier chèque de paie * que vous recevrez le vendredi de notre paie habituelle. Nous pouvons envoyer votre dernier chèque de paie à votre domicile ou vous pouvez prendre des dispositions avec votre superviseur pour le récupérer.

Vous pouvez vous attendre à recevoir une lettre distincte indiquant le statut de vos prestations lors de la résiliation. La lettre comprendra des informations sur votre éligibilité à la poursuite de la couverture de la santé collective par la Loi de consolidation du budget consolidée (COBRA).

Lors de la réunion de terminaison, nous avons reçu votre carte de sécurité, vos clés de bureau, votre ordinateur portable et votre téléphone portable.

Vous devrez tenir la société informée de vos coordonnées afin que nous puissions vous fournir les informations dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir, telles que votre formulaire W-2.

Cordialement, Nom du gérant ou du propriétaire de l'entreprise

Deuxième exemple de lettre de résiliation motivée

Contexte: Le deuxième employé ne peut pas apprendre le travail. Cet exemple de lettre a pour origine une réponse à une question d'un lecteur.

"Les emplois de notre département des ventes ont beaucoup changé au cours de la dernière année. Plutôt que de donner la priorité à la vente aux clients individuels, il a été demandé à tous les vendeurs de commencer à mettre l'accent sur les ventes aux entreprises. Ce changement nécessite un ensemble de compétences différent.

"Nous avons dispensé une formation de plus de six mois, animé par le directeur du département et encadré par des collègues qui s’y trouvaient. Un employé, en particulier, n’a pas compris et continue de commettre des erreurs stratégiques dans ses démarches auprès de nos clients potentiels.

"Un an après l'évolution des objectifs et de la direction, nous ne pensons pas que cet employé puisse apprendre les nouvelles méthodes. Oui, nous avons changé de travail et notre direction. Mais nous n'avons pas d'autre poste pour lequel il est qualifié.

"Pouvons-nous mettre fin à son emploi?"

Lorsqu'un employeur a fourni toutes les possibilités à un employé d'apprendre un nouvel emploi, vous pouvez le licencier. Mais s’il essaye légitimement d’apprendre le nouvel emploi, vous voudrez peut-être envisager de verser une indemnité de licenciement à l’employé.

Après tout, il effectuait le travail jusqu'à ce que vous le changiez. Apprendre la nouvelle a prouvé plus qu'il ne pouvait faire. Vous voudrez parler avec votre avocat et vous assurer que vous disposez de la documentation appropriée pour vos efforts en vue d'aider l'employé à faire la transition.

Vous devez également savoir que vos actions dans cette résiliation peuvent créer un précédent pour votre entreprise. L'implication de l'avocat est donc cruciale.

Voici comment licencier un employé de manière éthique et légale.

Exemple de lettre de résiliation motivée

Rendez-vous amoureux

M. Thomas Henshaw

23456 Grand River Ave.

East Lansing, MI 48823

Cher Thomas, Cette lettre confirme notre discussion d'aujourd'hui selon laquelle votre contrat de travail prend fin immédiatement.

En dépit de l'année où nous avons investi pour vous dans la formation, le coaching et le mentorat, vous avez été incapable de faire la transition vers la nouvelle direction et les méthodes actuellement utilisées dans le service des ventes.

Vous recevrez une semaine d'indemnité de départ pour chaque année au cours de laquelle vous avez travaillé pour nous. Avec 3 ans d'emploi, vous recevrez une indemnité de départ de 3 semaines à votre salaire hebdomadaire normal. Nous continuerons également à vous fournir une couverture d’assurance maladie jusqu’à la fin du mois.

De plus, nous inclurons le paiement de votre PTO accumulé ** dans votre dernier chèque de paie * que vous recevrez le vendredi de notre paie habituelle. Vous pouvez retirer ce chèque à la réception ou nous pouvons l’envoyer à votre domicile.

Vous recevrez l’indemnité de licenciement une fois que vous aurez signé et renvoyé le document de communication des réclamations joint et que nous aurons attendu le nombre de jours légaux requis pour que vous changiez d’avis.

Vous pouvez vous attendre à une lettre distincte décrivant le statut de vos prestations lors de la cessation. La lettre comprendra également des informations sur votre éligibilité à la poursuite de la couverture de la santé collective par la Loi de consolidation du budget consolidée (COBRA).

Vous avez rendu la clé de votre bureau, le badge d’entrée de la porte ainsi que l’ordinateur portable et le téléphone portable de la société lors de la réunion de clôture.

Veuillez tenir la société informée de vos informations de contact afin que nous puissions vous fournir les informations dont vous pourriez avoir besoin à l’avenir, telles que votre formulaire W-2 pour cette année.

Si vous souhaitez que nous fournissions des informations sur l'emploi à des employeurs potentiels, veuillez signer et renvoyer le formulaire ci-joint. Cela nous donne votre permission de divulguer votre emploi à des employeurs potentiels.

S'il vous plaît laissez-nous savoir si vous avez des questions.

Cordialement, Nom du représentant des ressources humaines ou du propriétaire de l'entreprise

Boîtiers - 2

* Veuillez noter que les lois concernant le dernier chèque de paie peuvent varier d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre.

** Le temps accumulé tel que la prise de force, les vacances et le temps personnel peuvent également varier d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre. Il est également régi par les politiques de votre manuel de l’employé.

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