7 règles fondamentales du travail à domicile pour augmenter votre productivité

01 heures de travail définies (et suivies)

Il ne suffit pas de définir un horaire; vous devez définir des objectifs pour ce que vous allez accomplir au cours de cette période. La fixation d'objectifs fait peut-être déjà partie de votre convention de travail à domicile avec votre employeur. Cependant, si non, vous devriez le faire pour vous-même.

Lorsque vous créez vos objectifs, commencez par le plus long terme et travaillez à rebours. Où aimeriez-vous que votre entreprise à domicile soit dans une année? Quels projets souhaitez-vous accomplir au cours des six prochains mois? Travaillez ensuite à rebours pour identifier les étapes à suivre pour atteindre ces objectifs et les intégrer à votre routine quotidienne ou hebdomadaire. Évaluez vos progrès périodiquement.

03 limiter les interruptions des membres de la famille

Ce qui mérite une interruption pendant le temps de travail devrait être clair pour tout le monde, y compris les adultes. Les enfants ont tendance à oublier les règles, tandis que les adultes pensent qu’ils ne les appliquent pas.

Si vos enfants sont jeunes, vos règles devront être plus souples que si vos enfants sont en âge de s'occuper de leurs propres besoins.Mais même quand ils le peuvent, cela ne veut pas dire qu’ils le voudront. Tenez la ligne en répondant aux interruptions, et finalement, ils cesseront de demander ou du moins de demander autant.

Une façon de minimiser les interruptions des enfants est de planifier leur journée le plus possible. Préparez des collations, des vêtements, etc. à l'avance. Planifiez des activités pour les enfants pendant que vous travaillez. Prenez de petites pauses pendant la journée. Si les enfants savent que vous allez quitter votre bureau à un moment donné, il est plus facile d'attendre de vous dire les dernières nouvelles.

Si vous avez une garderie, investissez votre baby-sitter avec autorité en évitant de manquer de votre bureau lorsque vous entendez votre enfant pleurer. Confiance que votre garde d'enfants peut le gérer.

Si votre fournisseur de soins est votre conjoint, l'autorité n'est peut-être pas un problème, mais il peut se sentir plus libre de vous interrompre qu'une baby-sitter. Peu importe qui est votre fournisseur de soins, discutez à l'avance de ce qui mérite une interruption.

04 Réduire les distractions

Les interruptions par d'autres personnes ne sont pas la seule forme de distraction que rencontrent les travailleurs à domicile. Nous pouvons tous être distraits par les courriels, les médias sociaux, les tâches ménagères, la télévision et bien plus encore. Pour éviter les distractions lorsque vous travaillez à la maison, vous avez besoin de discipline personnelle. Et la clé pour développer cela consiste à comprendre vos faiblesses. Comme mentionné précédemment, garder un journal de vos heures et de vos activités peut être utile pour révéler où vous vous écartez une fois que vous savez ce qui vous distrait, définissez des règles, des heures, des routines et des objectifs pour vous-même.

05 Créer un environnement de travail productif

La création d'un environnement productif commence par votre espace de travail physique, mais va au-delà. Un bureau à domicile séparé avec une porte est idéal, mais nous n’avons pas tous la place pour cela. Où que vous travailliez, que ce soit un coin de la salle à manger ou de votre chambre à coucher, il devrait être dédié à cet usage. Il est inefficace de configurer et de décomposer votre espace de travail chaque jour. Et ce devrait être un endroit où vous êtes le moins susceptible d'être interrompu.

Si vous avez un bureau à domicile dédié, le fait de savoir si les enfants sont autorisés à y rester pendant les heures de travail est l’une des décisions les plus élémentaires à prendre. Si vous avez des réunions téléphoniques ou vidéo fréquentes, vous devrez peut-être une stratégie de porte fermée. Si vous autorisez les enfants dans votre bureau, vous aurez probablement besoin de règles. Elles peuvent être assez simples pour que même les tout-petits puissent suivre: frappez avant d'entrer ou n'entrez jamais lorsque vous êtes au téléphone ou utilisez toujours des voix faibles.

La façon dont vous vous présentez au travail fait également partie de la création d’un environnement productif. Même si vous n'avez jamais de réunion vidéo, nettoyez-vous et habillez-vous avant de commencer à travailler. Travailler dans vos pyjama peut sembler être une bonne chose, mais cela ne vous place pas dans le bon état d'esprit pour travailler efficacement.

06 Multitâche appropriée

Nous effectuons parfois plusieurs tâches à la fois, mais lorsque vous travaillez à la maison (surtout avec des enfants), il peut être tentant de trop en faire. Cela peut vous laisser avec une série de projets à moitié achevés et des enfants qui estiment ne jamais avoir toute votre attention.

L'astuce consiste à effectuer plusieurs tâches efficacement et à le faire de manière limitée. Vous pouvez plier le linge lors d’une téléconférence audio ou consulter votre courrier électronique pendant que vous attendez un enfant après une activité. Cependant, lorsque vous interagissez avec votre enfant, vous voulez soit être complètement présent, soit attendre que vous puissiez donner toute votre attention.

07 être accessible

Lorsque vous travaillez à distance chez votre employeur, vos clients doivent faire confiance à leur travail, comme ils vous attendent. Pour construire cette confiance, vous devez être accessible. Cela signifie écrire des courriels efficaces et répondre rapidement aux autres. Cela signifie prendre le téléphone et appeler si nécessaire. Cela pourrait même signifier aller au bureau de temps en temps.