5 conseils pour augmenter votre productivité en milieu de travail

Mes conseils pour augmenter votre productivité !

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Entretien avec Jason Womack sur la manière d'améliorer votre productivité
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Êtes-vous intéressé par plus de moyens d'augmenter votre productivité au travail? Dans la première partie de l'interview de Jason Womack, coach exécutif et auteur du livre "Votre meilleur est devenu meilleur: travaillez plus intelligemment, pensez plus grand, gagnez plus" (Wiley), il vous a proposé huit astuces pour améliorer vos performances au travail.

Entretien avec Jason Womack sur la manière d'améliorer votre productivité

Dans la suite de cette interview, Jason fournit des informations supplémentaires sur la manière d'accroître votre productivité au travail.

Susan Heathfield: En milieu de travail, quels sont les trois ou cinq facteurs qui nuisent le plus à la performance?

Jason Womack: Je les appelle lepéchés d'un jour improductif. Voici cinq péchés.

1. mentir. Ok, c'est la première étape: Dites la vérité. La plupart des gens disent oui trop souvent, et ils disent oui à des choses qui ne sont pas exactement dans la direction où elles vont, ou à ce qui est important pour elles. Bien sûr, ce n’est pas toujours apparent à l’avant.

Mais avec le temps, et avec la pratique, vous pouvez commencer à demander «cela valait-il la peine?» À tout ce que vous venez de faire, où vous êtes allé, à qui vous avez parlé, à la réunion à laquelle vous avez assisté, au voyage d'affaires que vous avez effectué, la classe que vous avez suivie - la liste est longue.

Lorsque les gens mentent et disent qu’ils peuvent (ou ne peuvent pas) faire quelque chose quand ils savent intuitivement qu’ils ne devraient pas (ou devraient) le faire, ils compromettent leur concentration, leur intégrité et leur pouvoir.

Arrête ça. Concentrez-vous sur vos objectifs. Améliorez votre réseau social (plus sur cela plus tard) et avancez dans la direction qui convient à vos talents, vos intérêts et vos forces.

2. Continuez à travailler une fois que vous avez terminé. Appelez ce qui est fait - fait. Vous avez probablement un projet ou une tâche sur lequel vous avez terminé de travailler, mais vous ne l'avez pas «qualifié de complet», car vous pensez que vous aurez plus de temps pour le travailler plus tard. Vous ne le ferez pas

Sur les 20, 40 et 100 tâches que vous gérez actuellement (à savoir les événements, les projets et les produits livrables dont vous êtes responsable au cours des 1 à 6 prochains mois), il se peut que 10% effectivement ne va rien faire de plus sur ou sur. Bien.

Parlez-en à quelqu'un, à n'importe qui et, si vous en avez le besoin, confiez la tâche "autant que vous voulez" à quelqu'un qui veut en faire plus.

Sinon: avancez.

3. Souhaitant que les choses soient différentes. À la fontaine d'eau. Dans la file d'attente au café. Dans le métro. Au cours du dîner. Ce sont les endroits où les gens parlent de choses pour lesquelles ils ne veulent rien faire.

Vouloir (ou pire, se plaindre) que les choses étaient différentes est peut-être le plus grand péché du travailleur, du dirigeant, de l'entrepreneur ou du dirigeant. Le principe de Pareto existe pour nous rappeler qu'environ 80% de nos résultats proviennent de 20% de nos actifs.

Étudiez les 20% et identifiez les problèmes qui pourraient avoir le plus grand impact sur votre productivité et vos performances.

Je vais partager quelques idées ci-dessous; si vous voulez un endroit pour commencer, concentrez-vous sur les 2 personnes sur 10 de votre réseau social (pas votre réseau de médias sociaux, c'est différent) qui vont de l'avant et sont disposées à définir des stratégies pour réussir avec vous. Cette concentration de 20% pourrait bien changer 80% de la situation actuelle. C’est comme ça que vous rendez les choses différentes.

4. J'espère me souvenir. Ok, c’est le point de départ de l’inefficacité, de l’inefficacité et de la sous-performance. Je demande souvent aux gens: «Quand vous avez une idée ici de faire quelque chose là-bas, comment obtenez-vous cela dans votre système?"

Quand quelqu'un dit: «Oh, je me souviens juste de le faire», je m'inquiète. Non, je ne pense pas que les gens ne se souviennent plus, j’ai peur que, pendant qu’ils sont occupés à se souvenir d’une chose de la journée, ils n’aient peut-être pas l’opportunité de remarquer quelque chose qui dépasse leur périphérie.

Vous voyez, si vous êtes siplein de souvenirs de ce que vous devez faire plus tard, vous ne voudrez rien prendre de nouveau.

Pas de nouvelles idées, pas de nouvelle lecture, pas de nouvelles conversations, pas de nouveaux médias, pas de nouvelles réunions.

Mais, dans le nouveau, vous voyez la différence. Et, lorsque vous commencez à faire les choses différemment - ou, comme l'a dit Steve Jobs, "pensez différemment", l'ouverture se produit. Nous avons la possibilité de nous engager à un autre niveau, plus élevé.

5. Penser que vous devriez déjà savoir quoi faire. De manière étrange, le système éducatif que la plupart d'entre vous ont connu est en train de préparer les employés à l'échec au cours de leurs premières années de travail. Les étudiants passent des années à travailler seuls, à faire leurs devoirs à la maison, à passer des tests seuls, assis tranquillement dans une salle de classe pendant que les enseignants donnent des conférences sur le sujet à étudier.

Ensuite, ils entrent sur le marché du travail. Immédiatement, la collaboration est roi. Je crois en la force de la pensée - oui, nous devons être capables de penser nous-mêmes en profondeur, de manière intégrative et développementale - et je sais que les gens vont plus loin et plus vite quand ils travaillent ensemble.

Au moment où je pense intuitivement que je devrais mieux savoir ou que je devrais déjà savoir faire quelque chose, C’est le bon moyen de lever la main et de demander de l’aide (ou d’envoyer un tweet ou une mise à jour, de demander de l’aide).

Heathfield: Dans votre livre, vous présentez un certain nombre de cadres permettant à une personne de consulter la semaine, le mois et l'année pour améliorer sa productivité et ses performances. Vous dites qu'il est important d'établir un schéma régulier d'évaluation de la productivité. Pouvez-vous nous en dire plus sur l'utilité de ce service et ce que vous recommandez?

Womack: Un compte rendu hebdomadaire n’est qu’une bonne idée globale. Les jeudis, en milieu d'après-midi, repensez à la semaine et demandez-vous comment j'ai fait. Qu'est-ce que j'ai fait? Où est-ce que je l'ai fait? Avec qui l'ai-je fait?

La partie la plus importante de cette activité n’est pas simplement que vous le faites. La partie la plus importante est ce que vous faites quand une réflexion sur le passé déclenche une réflexion sur ce qui devrait se passer - ce que vous devez faire, où vous devez aller, avec qui vous devez rencontrer, etc. - dans le futur.

Dans le discours de début de Stanford prononcé par Steve Jobs et qui a retrouvé sa popularité juste après sa mort, Steve a dit une chose que je promeut depuis des années: "Avec le recul, nous pouvons relier les points.

Si notre travail, notre monde, nos vies sont toujours dépensés, nous essayons simplement de passer à travers la journée et, dans la semaine prochaine, lors de la prochaine réunion, du prochain événement, nous perdons la perspective que nous donne l'examen. Regardez en arrière, vérifiez, apprenez et utilisez ces expériences pour construire quelque chose qui vient naturellement ensuite."

Vous pouvez utiliser ces idées pour augmenter votre productivité afin de vous aider à mieux vous concentrer et à identifier ce qui est vraiment important à accomplir chaque jour, semaine et mois. Le simple fait de penser à vos actions quotidiennes vous donnera des idées qui pourraient changer votre monde, pour le mieux.