Comment configurer un compte email de recherche d'emploi

Lorsque vous recherchez un emploi, il peut être judicieux de configurer un compte de messagerie uniquement pour pouvoir l'utiliser. Ainsi, votre courrier électronique professionnel ne sera pas mêlé à votre correspondance personnelle.

Il est important de séparer vos activités de recherche d'emploi de vos activités professionnelles. Il est toujours judicieux de chercher un emploi aussi discrètement que possible lorsque vous travaillez. Vous ne voulez pas que votre supérieur sache que vous êtes à la recherche d'un emploi, et utiliser votre adresse e-mail professionnelle pour postuler à des emplois pourrait leur revenir. De nombreuses entreprises surveillent l’utilisation du courrier électronique et d’Internet par les travailleurs. Il est donc recommandé de garder votre recherche d’emploi et votre courrier électronique professionnel séparés.

Il est également toujours possible que vous transfériez ou copiez par inadvertance une personne du travail dans un courrier électronique lié à une recherche d'emploi. Chercher du travail est déjà assez difficile sans commettre de telles erreurs non forcées. Epargnez-vous des embarras et des maux de tête et configurez un compte de messagerie à usage professionnel, distinct de votre compte fourni par l'employeur.

Obtenir un compte de messagerie juste pour la recherche d'emploi

Il est rapide et facile de créer un nouveau compte de messagerie. Il existe toute une gamme de services de messagerie Web gratuits, tels que Gmail, Outlook et Yahoo, que vous pouvez utiliser. La plupart des téléphones et tablettes vous permettent d'accéder à votre courrier électronique personnel via une application, ce qui facilitera la consultation et la réponse aux courriers électroniques en déplacement, ce qui est important lorsque vous souhaitez saisir une opportunité d'emploi.

Attribuez à votre compte de messagerie un nom approprié pour une utilisation professionnelle, par exemple. pré[email protected], [email protected] ou [email protected] plutôt que [email protected] ou [email protected]. En utilisant votre nom ou aussi proche que possible, cela fonctionne toujours bien.

L'adresse de messagerie que vous utilisez est l'une des premières choses que remarquera un employeur ou une relation professionnelle. Assurez-vous donc qu'elle reflète bien le professionnel que vous utilisez et non votre vie personnelle ou familiale.

Évitez tout ce qui pourrait faire réfléchir le responsable du recrutement, par exemple des surnoms mignons, des références à la culture pop ou tout ce qui n’est pas sûr au travail.

Idéalement, votre adresse e-mail doit rester dans l’esprit du responsable du recrutement juste le temps de vous contacter… mais ne vous démarquez pas pour une autre raison.

Ajouter une signature à vos messages

Une fois que votre adresse électronique est prête à être utilisée, configurez une signature comprenant vos informations de contact et ajoutez-la à tous les messages que vous envoyez. Votre signature doit inclure:

• Prénom et Nom
• Adresse physique (optionnel)
• Adresse électronique
• Téléphone
• URL LinkedIn (si vous en avez un)
• Poignées de médias sociaux (si vous les utilisez professionnellement)

Une fois que vous avez configuré le compte, envoyez-vous quelques messages de test et des réponses pour vous assurer que vous pouvez envoyer et recevoir du courrier. N'oubliez pas d'ajouter cette adresse e-mail à votre profil LinkedIn, à votre site Web et à tout autre réseau social professionnel ou portefeuille en ligne.

Ensuite, utilisez ce compte de messagerie pour toutes vos communications de recherche d'emploi.: pour postuler à des emplois, publier votre CV et vous connecter avec vos contacts.

Assurez-vous de consulter votre compte fréquemment afin de pouvoir répondre immédiatement aux employeurs qui souhaitent vous engager. Il ne sert à rien de créer un compte de messagerie distinct pour votre recherche d’emploi si vous ne le consultez pas souvent. Visez au moins une fois par jour pour ne pas rater les messages urgents.

N'utilisez pas votre compte de messagerie professionnel

Encore une fois, de nombreuses entreprises surveillent les communications par courrier électronique et l'utilisation des ordinateurs et des périphériques appartenant à l'entreprise et vous ne voulez pas être pris au dépourvu.

N'utilisez pas votre adresse e-mail professionnelle pour la recherche d'emploi ou la mise en réseau. N'envoyez pas de curriculum vitae ni de lettre de motivation à partir de votre compte de messagerie professionnel ni n'utilisez cette adresse lorsque vous postulez à des emplois en ligne. Évitez d’utiliser les ordinateurs ou les réseaux de la société pour chercher un emploi ou contacter les responsables du recrutement.

N'oubliez pas d'utiliser l'étiquette appropriée pour les courriels de recherche d'emploi

Il est important que toutes vos communications avec des employeurs potentiels et des contacts de réseautage soient professionnelles et professionnelles. L'étiquette appropriée en matière d'e-mail de recherche d'emploi dicte aux demandeurs d'emploi:

Formatez l'e-mail correctement. Les courriels de recherche d'emploi ressemblent à une lettre d'affaires et doivent être structurés et formatés en conséquence. Il est également important d’utiliser la bonne police. Utilisez une police de base facile à lire, comme Arial, Times New Roman ou Cambria.

Suivre les indications. Incluez votre CV et tout autre matériel demandé, assurez-vous de suivre la liste des postes ou la description lorsque vous mettez en valeur votre expérience et vos compétences.

Relisez, corrigez, corrigez. Demandez à un ami de confiance d'examiner votre courrier électronique à la recherche d'erreurs, notamment de fautes d'orthographe de noms de sociétés. Ensuite, envoyez-vous un message de test pour vous assurer que le message est bien formaté.