Assistant administratif Exemple de CV et mots-clés

Un chef de bureau ou un assistant administratif efficace met tout en ordre dans le bureau, des horaires aux fournitures, et bien plus encore. Souvent, les personnes qui jouent ce rôle sont des réparatrices: si elles ne connaissent pas la réponse à une question, elles savent qui peut aider. Ils sont également compétents pour résoudre les problèmes (et les prévenir). Les responsables de bureau peuvent également superviser le personnel.

Dans un CV destiné aux postes d’assistant administratif, vous voudrez mettre l’accent sur vos compétences en gestion, en administration, en organisation et en communication.

Selon l’industrie, il est également important de mentionner d’autres compétences spécialisées. Voici une liste des principales compétences pour les gestionnaires de bureau.

Comment utiliser un exemple de CV

Voici un exemple de curriculum vitae pour un chef de bureau ou un assistant administratif. Ne copiez pas le CV avec précision; utilisez-le plutôt comme source d’inspiration lors de l’écriture et du formatage de votre propre version. Rédiger un CV - surtout si vous partez de zéro - peut être un défi. En examinant cet exemple de CV, vous apprendrez à organiser les informations et à définir les types de détails à partager.

Tous les CV doivent inclure des sections pour les informations de contact, l'expérience et l'éducation. Vous verrez ces sections dans l'exemple de CV ci-dessous. En outre, vous pouvez également éventuellement inclure un profil, une synthèse ou une section objectif, et souligner vos qualifications pour un rôle de chef de bureau ou d’assistant administratif. Vous pouvez également inclure une section de compétences.

Après avoir lu l’exemple de CV, vous trouverez une liste de mots-clés d’assistant administratif que vous pourrez utiliser dans la section Compétences et ailleurs dans votre CV. Voici des conseils sur la façon d'inclure ces mots-clés.

Assistant administratif / Office Manager Exemple de CV

John demandeur

123 rue principale

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Expérience

Responsable administratif

Société nationale de peinture, New York, NY

Juin 2015 - présent

Maintenir la bibliothèque de bureau, y compris le catalogage, la distribution et la tenue des dossiers. Maintenir l'inventaire et commander des outils pour la fonctionnalité de bureau. Gérer les membres, y compris les rappels par courrier électronique, la liste des membres et les enregistrements des frais financiers; aider à la planification et à l'exécution de tous les événements de la société.

• Co-développé une page Web améliorée et rationalisée pour les nouveaux utilisateurs, recevant des commentaires positifs de tous les utilisateurs interrogés.
• Stagiaires d'été gérés, y compris les entretiens, la délégation de tâches et la planification.

assistant administratif

Hôtel de ville de Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY

Septembre 2011 - juin 2015

Assisté quotidiennement des centaines de clients via email, téléphone et en personne; responsable de diriger les clients vers le département approprié et de répondre à toutes les questions générales. Classement effectué et gestion des données, ainsi que la rédaction et l'édition de notes de service courtes. Aidé à toutes les autres tâches administratives du bureau.

• A recherché et dirigé l'acquisition d'un nouveau logiciel de gestion de bureau qui a considérablement simplifié les processus administratifs.

Assistant de bureau

Registraire, ABC College, Saratoga Springs, NY

Septembre 2009 - mai 2011

Toutes les données entrées dans la base de données du registraire. Rendez-vous programmés et assisté les étudiants avec l'inscription et la recherche d'informations.

• A reçu un prix pour son éthique du travail exceptionnelle en avril 2011.

Éducation

ABC College, Saratoga Springs, NY

Mai 2011

Baccalauréat ès arts en anglais, mention très bien

Mineure en administration des affaires

Compétences

• Expérience avec le maintien du budget du bureau
• Capacité à travailler avec plusieurs systèmes d'exploitation, notamment Windows, Mac OSX et Linux
• Expérience avec HTML, CSS et JavaScript

Adjointe administrative Mots-clés pour CV

Utilisez ces mots clés lors de la rédaction de curriculum vitae d’adjoint administratif et de lettres de motivation pour que votre candidature soit remarquée par les responsables du recrutement.

Compétences de gestion: Positionnez-vous pour assumer des responsabilités de supervision en mentionnant quelques-unes des compétences en leadership suivantes dans votre CV et votre lettre de motivation:

• Contrôle des dépenses
• Efficacité
• Améliorer la qualité
• Prioriser les tâches
• Résolution de problème
• Attribution de tâche
• Contrôle de qualité
• Économiser de l'argent
• Prendre l'initiative

Compétences administratives: Voici les compétences administratives les plus courantes que les employeurs recherchent chez leurs candidats:

• Précision
• Adaptabilité
• Attention au détail
• Création de diapositives de présentation attrayantes
• Création de macros complexes
• Fiabilité
• Conception graphique
• Identifier les fournisseurs optimaux
• Maintenir la confidentialité
• Gestion des bases de données
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft Powerpoint
• Microsoft Word
• Produire un volume de travail élevé
• Documents de relecture
• Création de sites web

Compétences organisationnelles: La capacité d'organiser des fichiers, des données, des calendriers, des processus et des projets est la marque d'un assistant administratif ou d'un chef de bureau talentueux. Essayez de lister certaines de ces compétences dans votre candidature, accompagnées d’exemples:

• Toujours se rapporter au travail à temps
• Anticiper les besoins des superviseurs
• Toujours respecter les délais
• Très organisé
• Jongler avec les priorités concurrentes
• Apprendre rapidement de nouvelles technologies
• Événements d'orchestration
• Organiser des réunions
• Servir plusieurs superviseurs
• Processus de rationalisation
• Gestion du temps

Compétences en communication: Les assistants administratifs doivent être en mesure de communiquer verbalement et par écrit, à tous les niveaux de l’organisation et avec les clients. Les compétences linguistiques et interpersonnelles recherchées comprennent:

• Calmer les clients insatisfaits
• Composer une correspondance efficace
• Service Clients
• Excellente maîtrise de la langue anglaise
• Expliquer clairement
• Saluer les visiteurs chaleureusement
• Manière téléphonique agréable
• Règlement des plaintes
• Filtrage des appels et des visiteurs
• Communication verbale

Compétences générales pour les assistants administratifs

Les «compétences générales» sont les talents personnels et interpersonnels qui permettent aux personnes de bien travailler avec les autres. Contrairement aux «compétences techniques» décrites ci-dessus, elles sont généralement innées plutôt qu’acquis, bien que l’on puisse certainement renforcer ses compétences générales par la pratique. Les compétences générales importantes pour les assistants administratifs et les responsables de bureau incluent: fiabilité, convivialité, souplesse, minutie, précision, tenue et comportement professionnels, esprit d’équipe solide, capacité à prospérer sous la pression, capacité de manœuvrer de manière autonome et attitude positive.