Marine Corps Job MOS 0151 - Commis administratif

L’armée américaine et les marines américains utilisent une série de lettres et de chiffres appelés codes MOS (Military Occupational Special) pour identifier des emplois et des postes particuliers. L’inclusion de «01» dans n’importe quel code désigne les postes du personnel et / ou les postes administratifs. Les deux derniers chiffres identifient un travail spécifique. MOS 0151 a été affecté au poste de commis administratif jusqu'en juin 2010.

Le poste a ensuite été intégré à MOS 0111, spécialiste de l'administration, avec deux autres postes: MOS 0121, commis aux ressources humaines, et MOS 0193, chef du personnel et de l'administration. Ces informations concernant MOS 1051 sont conservées à titre de référence historique.

Il s’agissait d’un MOS de type PMOS, allant du sergent au soldat.

Devoirs et responsabilités de MOS 0151 - Commis administratif

Les commis d’administration remplissaient des tâches de bureau et d’administration, y compris les services postaux, des incidents liés à l’administration générale et opérationnelle. Ils utilisaient des systèmes d’information manuels et automatisés. Les tâches typiques consistaient à:

• La préparation de la correspondance et des messages navals
• Préparation et maintenance des directives
• Préparation des commandes de voyage
• Remplir les exigences administratives générales telles que les autorisations de congé et les cartes d'identité
• Préparation et maintenance des cahiers de punition

D'autres tâches effectuées chevauchent parfois celles accomplies par les commis du personnel.Celles-ci comprenaient l’audit des registres de service sur le terrain, la vérification des informations contenues dans les rapports de retour du journal de l’unité et / ou les rapports de gestion du personnel, la préparation des documents de décharge et de retraite et la vérification de l’exactitude des informations contenues dans les bases de données MCTFS (Marine Corps Total Force System).

Des commis administratifs ont également parfois été affectés à l’administration de la justice militaire afin de leur permettre de faire leurs réservations et d’exercer leurs fonctions dans un centre de contrôle du matériel classifié (CMCC) ou dans la salle du courrier de l’unité.

Exigences de l'emploi

Le MOS 0151 a été attribué à la fin du cours de commis administratif ou après la démonstration de performances satisfaisantes au cours du MOJT.

Les commis administratifs devaient avoir une connaissance des progiciels de traitement de texte et de bases de données standard du Corps de la Marine et des progiciels de base de données du Corps de la Marine. Des compétences en dactylographie et en communication étaient nécessaires. Les recrues cherchant à entrer dans ce domaine ont suivi une formation de base en administration à la marine avant de passer à d’autres postes spécialisés.

Les candidats devaient posséder un score d'au moins 100 GT. Ils devaient suivre le cours de commis administratif organisé à Camp Lejeune, en Caroline du Nord. Au lieu de cette exigence, ils peuvent avoir démontré leur qualification MOS par le biais de leurs performances.

Les candidats au poste actuel de MOS 0111, spécialiste des questions administratives, doivent satisfaire à peu près aux mêmes exigences, y compris un score CL de 100 ou plus.

Codes de profession connexes du ministère du Travail

• Commis administratif 219.362-010
• Greffier, Général 209.562-010
• Commis de bureau 209.567-022

Emplois connexes du Corps des marines

• Personnel commis, 0121. Ce poste a également été fusionné dans le MOS 0111 en juin 2010. Ce personnel a servi de commis au personnel et à la saisie des salaires pour le MCTFS.
• Chef du personnel / de l’administration, MOS 0193. Ce poste a également été fusionné avec le MOS 0111 en juin 2010.
• Agent des postes, MOS 0160
• Agent du personnel, MOS 0170
• Analyste des systèmes d'information sur la main-d'œuvre, MOS 0171

Une grande partie des informations ci-dessus proviennent de MCBUL ​​1200, parties 2 et 3.