Le but d'un manuel de l'employé

Êtes-vous intéressé par ce qu'est un manuel de l'employé, ce qu'il fait et comment il peut soutenir les employeurs et les employés? Voici ce que vous voudrez savoir sur les manuels de l’employé.

Un manuel de l'employé est une compilation des politiques, procédures, conditions de travail et attentes comportementales qui guident les actions des employés dans un lieu de travail particulier.

Dans un manuel, ces politiques et procédures vont des manières d'accéder au dossier du personnel de votre employé à votre politique de porte ouverte, votre politique de promotion et vos politiques de lois avec les personnes handicapées (ADA) et de la Commission pour l'égalité de l'emploi (EEOC).

Les manuels des employés incluent généralement des informations sur la société, une lettre de bienvenue du président ou du directeur général, la mission, la vision, le but, les valeurs et les objectifs stratégiques généraux de la société, l'engagement de la société vis-à-vis des employés, ainsi que diverses stratégies de non-concurrence, de non-divulgation et de confidentialité. accords de confidentialité des employés, si l'entreprise les utilise.

Ils résument également les attentes en matière de participation, définissent les statuts d'emploi non exemptés et exemptés, couvrent les fermetures par mauvais temps, l'utilisation des biens de l'entreprise et tout ce qu'un employé a besoin de savoir.

Enfin, la plupart des manuels présentent clairement la rémunération et les avantages des employés, ainsi que les congés payés, dans le détail, ainsi que des conditions d'emploi supplémentaires.

Comment les employeurs utilisent-ils un manuel de l'employé?

Les employeurs utilisent des manuels pour fournir un ensemble cohérent de politiques et de procédures. Ils utilisent également des manuels pour décrire les conditions de travail, le comportement sur le lieu de travail et les contributions qu'ils attendent des employés.

Ils croient qu'en proposant une approche commune pour résoudre les problèmes en milieu de travail, ils ont le meilleur potentiel pour créer un lieu de travail harmonieux, juste, propice aux employés et aux employeurs.

Les employeurs utilisent également les politiques du manuel de l’employé pour fournir la feuille de route du traitement éthique et juridique des employés. Ils se protègent des actions en justice, telles que les plaintes pour harcèlement, les demandes de résiliation abusives et les demandes de discrimination. Les manuels des employés contiennent généralement un code de conduite pour les employés qui établit des lignes de conduite en ce qui concerne un comportement approprié pour chaque lieu de travail.

La discipline progressive et les procédures pour déposer une plainte figurent également dans la plupart des manuels de l’employé. Cela permet à l'employeur de savoir que les employés sont informés des actions et des comportements qui justifieront des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement sur leur lieu de travail.

Aux endroits où il y a un emploi à volonté, la déclaration d'emploi à volonté est contenue dans le manuel de l'employé.

Ce que les manuels des employés font pour les employés

Avec un manuel complet et bien rédigé, les employés savent toujours ce qu'on attend d'eux au travail. Ils savent comment leur employeur abordera et appliquera les politiques et procédures de l'entreprise et ce qu'ils peuvent, en tant qu'employés, attendre de l'employeur.

Ils savent comment leur employeur traitera les problèmes et les plaintes. Ils s'attendent raisonnablement à ce que les employés aux prises avec des problèmes similaires reçoivent un traitement similaire. Ils partagent également une base de connaissances avec le reste des employés et savent ce qui est important pour l'entreprise.

Les employés aiment voir les avantages et la rémunération auxquels ils ont droit, détaillés. Enfin, le manuel fournit un guide de référence rapide sur un grand nombre d'informations dont les employés ont besoin au travail.

Questions juridiques concernant les manuels de l'employé

Les employés doivent examiner et se familiariser avec le contenu du manuel de l’employé. Une majorité d’employeurs demandent aux employés de signer une déclaration attestant que l’employé a lu le manuel de l’employé et s’engage à en respecter le contenu.

Ce document signé reconnaît que l'employé comprend et a reçu une copie du manuel de l'employé.

En outre, l'énoncé contient une clause de non-responsabilité, semblable à celle du manuel de l'employé lui-même, selon laquelle l'employé comprend que le contenu est simplement une politique et des directives, et non un contrat ou un contrat implicite avec des employés.

De plus, le manuel de l’employé réserve à l’employeur le droit de modifier les politiques et les procédures, et donc son contenu, à tout moment, avec ou sans préavis. (Les employeurs intelligents avertissent toujours leurs employés afin de ne pas nuire à leur moral, mais ils sont couverts par cette déclaration.)

Enfin, la plupart des employeurs ont en ligne une copie complète et à jour du manuel de leurs employés sur le site Web exclusif de la société ou son intranet, pour la commodité des employés.