Salaire des employés pour les jours de neige, les jours de pluie et les urgences

Lorsqu'un jour de neige ou une autre situation d'urgence affecte le travail de vos employés, vous devez prendre en compte les aspects juridiques ainsi que la réaction de vos employés à votre décision de paiement. Si vous décidez de ne pas payer, allez-vous nuire au moral des employés et si les employés vous considéreront comme un employeur de choix?

La rémunération d'un employé dépend de plusieurs facteurs, notamment du fait que l'employé est exempté ou non, des lois fédérales et des lois fédérales, des politiques de votre employeur et de la décision de fermer volontairement. La Fair Labor Standards Act (FLSA), gérée par la Division des salaires et des heures du Département américain du Travail (DOL), régit les questions juridiques au niveau fédéral. Les États peuvent avoir des règles supplémentaires, alors renseignez-vous auprès du ministère du Travail de votre État ou d'un avocat du droit du travail.

Employés exonérés

Selon le DOL, si vous fermez les portes en raison de conditions météorologiques défavorables telles que la pluie, la neige ou d'autres urgences et que l'employé a travaillé cette semaine-là, cette personne doit recevoir son salaire complet et normal. Vous ne pouvez pas prendre de déductions sur le salaire des employés exonérés pour les absences que vous avez causées ou qui ont été causées par les exigences opérationnelles de l'entreprise si l'employé est disposé et capable de travailler.

Si la météo se dégrade et que les autorités de l'état ou locales ont déclaré l'état d'urgence et que vous décidez de fermer une partie de la journée, vous devez payer l'intégralité de leur salaire aux employés exemptés. Même si aucune urgence n'a été déclarée et que vous fermez par souci pour vos employés, vous ne pouvez pas prélever de salaire.

Si un employé exempté choisit de s'absenter pendant une journée pluvieuse, une journée neigeuse ou une autre situation d'urgence et que votre entreprise est ouverte, vous pouvez demander à l'employé d'utiliser ses vacances, son congé payé ou tout autre congé payé accumulé. Si l'employé exonéré n'est pas encore éligible pour utiliser les congés payés accumulés, vous pouvez bénéficier d'une déduction de salaire pour toute une journée de travail manquée.

Une autre option consiste à demander aux employés de travailler de chez eux s’ils ne se sentent pas en sécurité lorsqu'ils entrent au travail. Si l'employé travaille à domicile, vous ne devriez pas exiger l'utilisation de congés payés.

En raison du mauvais temps, les écoles, les fournisseurs de services de garde et d’autres services sont également fermés. Un parent qui est incapable de travailler à domicile devrait utiliser des congés payés.

Travailler à la maison implique un élément de confiance, bien que les gestionnaires habitués à superviser les employés en télétravail soient probablement moins soucieux de savoir si un employé travaille ou non. Une stratégie de télétravail couvrant la disponibilité des employés, la communication, etc. est utile pour les employés et les gestionnaires.

Employés non exemptés

Les règles DOL sont différentes pour les employés non dispensés ou horaires. En règle générale, si un employé non exempté ne vient pas au travail pour une raison quelconque, vous n'avez pas besoin de le payer. Si vous fermez l'entreprise pour un jour en raison de la pluie, de la neige ou d'une autre situation d'urgence, vous n'avez pas à payer d'employés non-exemptés.

Rappelez-vous, cependant, que des employés manquent du travail pour des raisons indépendantes de leur volonté. Pensez à payer les employés pour la journée ou une partie de la journée. Ce geste cimente les relations et communique efficacement que vous vous engagez pour le bien-être de vos employés.

Toutefois, si vous fermez la société à mi-chemin d'une journée, vous devez payer des employés non-dispensés pour les heures travaillées.Dans certains États, un employeur doit payer aux employés un nombre d'heures minimum s'ils se sont présentés au travail. Connaître les lois qui régissent la juridiction dans laquelle votre entreprise est située.

Politique des employés pour les jours de neige, les jours de pluie et les urgences

Les employeurs doivent élaborer une politique sur la manière dont ils vont gérer les heures de travail des employés et payer en cas de pluie, de neige ou d’autres urgences. La politique contre les intempéries devrait couvrir:

• Qu'est-ce qui constitue un jour de mauvais temps?
• Payer pour les employés
• Comment les responsabilités de travail seront couvertes
• Comment les employés seront contactés
• Directives pour ce que l'employée doit faire lorsqu'elle ne peut pas se rendre au travail à cause des conditions météorologiques

Une politique sur les intempéries ou toute autre politique d'urgence permet non seulement aux employés de savoir à quoi s'attendre en cas d'intempéries ou d'autres urgences, mais elle aide également les gestionnaires à passer un appel pour clore la fermeture en cas de mauvais temps.

Avertissement:Veuillez noter que les informations fournies, bien que faisant autorité, ne sont pas garanties en termes d’exactitude et de légalité. Un public mondial lit le site et les lois et réglementations du travail varient d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre. Merci de faire appel à une assistance juridique ou à l’aide de ressources gouvernementales nationales, fédérales ou internationales pour vous assurer que votre interprétation et vos décisions juridiques sont correctes pour votre région. Cette information est pour des conseils, des idées et de l'aide.