Quels sont les jours personnels payés pour les employés?

Les journées personnelles payées constituent des congés payés du travail qu'une organisation fournit volontairement à ses employés à titre d'avantage. Le nombre de jours de congés personnels payés revient souvent aux employés en fonction du nombre d'années de service dans l'organisation et du niveau de leur poste.

Les heures de congés personnels rémunérés s'accumulent souvent au cours de l'année civile, bien que la plupart des entreprises autorisent les employés à utiliser leurs journées personnelles rémunérées avant leur accumulation. Cependant, d’autres entreprises ont toujours des jours personnels rémunérés comme il se doit: chaque employé reçoit le même nombre de jours personnels payés chaque année.

Les journées personnelles payées sont utilisées pour offrir aux employés un temps libre rémunéré pour des raisons telles que des conférences parents-enseignants, le vote, la préparation d'une fête de famille, la visite d'un professionnel de la santé pour un traitement préventif, la prise en charge d'un proche par un traitement, mettre en scène leur maison pour un acheteur potentiel et ainsi de suite.

Comme vous pouvez le constater dans les exemples, les congés payés sont bien personnels - et sont utilisés à la discrétion de l’employé pour des besoins personnels dans sa vie. Rarement deux employés utiliseront leurs jours personnels les mêmes. Ils sont fournis par l'employeur pour répondre aux besoins de chaque individu.

Pourquoi un employeur pourrait-il offrir des congés personnels rémunérés?

Les jours de congés payés font normalement partie des avantages sociaux et complètent les autres congés payés tels que les congés de maladie, les congés payés et les congés payés.

Dans le cadre de cette offre, les employeurs prévoient deux à trois journées personnelles payées par an. Les journées personnelles payées sont rémunérées au salaire de base ou au salaire horaire de l’employé.

Les employeurs offrent à ces employés la possibilité de rester compétitifs en tant qu’employés. Des employeurs comparables offrent ces types de congés payés à leurs employés et un employeur qui ne le fait pas est désavantagé lorsqu'il est question d'embaucher des employés de qualité supérieure.

L’employeur a également la possibilité, par le biais de ses paquets de congés payés, de limiter le nombre de jours de congé d’un employé. Le nombre de jours de congé fournis tend à laisser croire aux employés qu’il s’agit du nombre de jours pendant lesquels ils sont autorisés à manquer du travail sans affecter leur réputation dans l’organisation.

Dans un lieu de travail qui met l'accent sur la flexibilité, ce nombre minimal de jours est efficace, car les employés n'ont peut-être besoin que de congés payés pour des événements d'une durée de 2 à 4 heures ou plus. Une réunion parent-enseignant d'une heure pourrait permettre à l'employé de quitter son travail une heure tôt dans l'après-midi et de commencer une heure tôt le matin pour rattraper le temps perdu. L'employé n'utiliserait pas ses jours personnels payés dans un lieu de travail flexible.

Les employeurs fournissent des directives pour l'utilisation des journées personnelles payées

Les employeurs ont souvent des directives sur le moment où les employés peuvent utiliser leurs journées personnelles payées. Ces directives impliqueront le processus de demande de congé personnel rémunéré qui donne à l’organisation le plus de préavis possible, sauf en cas d’urgence.

Cela limite l'exposition de l'employeur, en particulier dans les emplois nécessitant un employé à chaque poste de travail, aux absences non planifiées pouvant entraîner une interruption du travail.

En outre, l’approbation par la direction du temps libre rémunéré pour les congés payés dépend des besoins du service et de l’organisation.

Les employés doivent généralement utiliser des journées personnelles payées au cours de l'année pour laquelle elles ont été allouées sans aucun report dans l'année civile suivante. Si un employé quitte l'entreprise, les journées personnelles payées non utilisées ne sont pas éligibles pour un paiement lors de la cessation d'emploi.

Lorsqu'un employé s'absente de son travail pour des raisons telles que la maladie, l'obligation de faire partie d'un jury, le service militaire, le deuil ou des vacances, les journées personnelles payées ne sont pas utilisées. Ces absences sont généralement couvertes par d'autres politiques et directives de l'entreprise.

Les entreprises privilégient la prise de force au lieu du temps libre par type de journée

À l'heure actuelle, les organisations s'éloignent de leurs politiques qui attribuent des catégories de congés payés, tels que les congés de maladie, les jours personnels et les vacances.

Les entreprises optent plutôt pour une politique de congés payés, qui regroupe les congés de maladie, les jours de vacances et les jours personnels en une banque de jours que les employés utilisent à leur discrétion. Les congés payés restent séparés de la banque de jours de la prise de force et sont offerts comme un avantage distinct et apprécié.

Avantages de la prise de force

La prise de force offre également ces avantages supplémentaires.

• Permet aux employeurs de traiter les employés comme des adultes capables de prendre leurs propres décisions quant à l’utilisation de congés payés pour leurs affaires personnelles.
• Réduit au minimum l'utilisation par les employés des congés payés non planifiés.
• Simplifie les congés payés et la tenue de registres pour les employeurs et les employés.

Une politique d’APT présente des avantages supplémentaires, ainsi que certains inconvénients. Par exemple, les employés ont tendance à considérer l’opération de prise de force comme une période de vacances et à utiliser la totalité de celle-ci, alors que le temps alloué à des fins différentes est considéré conjointement avec la raison indiquée pour laquelle les employés sont rémunérés.

Aux États-Unis, aucune loi fédérale n’oblige un employeur à offrir des jours de congés payés ou des congés personnels à titre de prestation, mais les employeurs de choix offrent aux employés des journées de travail payées, soit seuls, soit intégrés à une prise de force dans le cadre d’un ensemble complet d’avantages.