Payer pour les jours de neige et les autres jours de mauvais temps

Avez-vous le droit d'être payé si votre entreprise ferme à cause de la neige ou si vous ne pouvez pas vous rendre au travail à cause de la neige, et qu'en est-il des autres conditions météorologiques défavorables ou catastrophes naturelles?

Plusieurs facteurs entrent en ligne de compte pour déterminer si vous êtes rémunéré pour les jours de mauvais temps, notamment si vous êtes un employé exempté ou non employé, les lois fédérales et les lois des États et la politique de l'entreprise.

Un autre facteur consiste à savoir si l'entreprise est fermée ou ouverte, mais vous ne pouvez pas en faire un travail. Lisez ci-dessous pour des informations détaillées sur le paiement des congés pour la neige et les autres jours de mauvais temps.

Payer pour les jours de neige et les jours de mauvais temps

La Division des salaires et des heures du ministère du Travail supervise la Fair Labor Standards Act, qui établit des normes d’emploi telles que le salaire minimum, les heures supplémentaires, etc. Selon la division des salaires et des heures, il existe une différence entre la façon dont les employeurs doivent payer les employés exemptés et les employés non exemptés.

Il existe également des lois étatiques qui réglementent comment et quand les employés sont payés. Les employeurs doivent être en conformité avec les réglementations fédérales et nationales.

Employés non exemptés

Les employés non exemptés sont ceux qui ne sont pas exemptés de la rémunération des heures supplémentaires. La plupart des employés non exemptés gagnent un salaire horaire plutôt qu'un salaire et reçoivent des heures supplémentaires (généralement une fois et demie) pour les heures travaillées plus de 40 heures par semaine. Pour les employés non exemptés (qui sont payés sur une base horaire pour les heures réellement travaillées), la loi fédérale ne les oblige pas à être payés quand ils ne viennent pas au travail en raison du mauvais temps, soit en raison de leur incapacité à se rendre au travail, soit parce que la société est fermée.

Si l'entreprise ferme à mi-chemin pendant la journée en raison des conditions météorologiques, l'employeur ne doit payer aux employés non exemptés que leurs heures de travail avant la fermeture. Certains états ont " rapporter le temps payant "les lois exigeant que les employés non exemptés soient rémunérés pendant un certain nombre d'heures chaque fois que l'employé se présente au travail comme prévu, même si aucun travail n'est disponible.

Par exemple, les employeurs californiens sont tenus de payer une demi-journée de temps de déclaration aux employés qui se présentent à leur travail mais ne sont pas en mesure de travailler. Renseignez-vous auprès du département du travail de votre état pour connaître les réglementations en vigueur dans votre état

Employés exonérés

La Division des salaires et des heures publie des lettres d’opinion fournissant des conseils aux employeurs qui décident comment payer les employés exemptés pendant les périodes de mauvais temps.

Les employés exonérés sont ceux qui sont exemptés des exigences relatives à la rémunération des heures supplémentaires. Les employés exonérés reçoivent généralement un salaire et gagnent un salaire minimum spécifique. Les instructions pour payer les employés qui ne peuvent pas travailler en raison de mauvaises conditions météorologiques varient en fonction du plan de congés de la société, du fait que les employés aient accumulé des congés ou d’autres facteurs.

Les directives pour payer les employés exemptés diffèrent également selon que l'entreprise est fermée en raison des conditions météorologiques ou si l'entreprise est ouverte et que l'employé choisit de rester à la maison. Lisez ci-dessous pour plus d'informations sur chaque scénario.

Quand une entreprise ferme à cause des conditions météorologiques

Les employeurs qui ferment leurs portes pendant les périodes d'intempéries doivent payer le salaire hebdomadaire d'un employé exempté pendant la fermeture. Ainsi, indépendamment du fait qu'un employé soit au travail toute la semaine, il devrait recevoir son salaire pour la semaine complète.

Cependant, un employeur peut demander à un employé exonéré d'utiliser les jours de congé accumulés pendant ses jours d'absence au cours d'une telle fermeture. Ces congés accumulés peuvent inclure des congés payés, des vacances ou d’autres formes de congés accumulés.

Cela étant dit, l'employeur est toujours tenu de payer l'intégralité du salaire de l'employé exempté, que l'employé ait ou non un solde de congés. Si l'employé n'a plus de temps de congé, un employeur peut être obligé de lui accorder du temps de congé.

Quand une entreprise reste ouverte

Les employeurs qui restent ouverts pendant de telles périodes doivent payer un employé exempté pour toute journée partielle ou entière au cours de laquelle l'employé se présente au travail pendant ces périodes. Par exemple, même si un employeur ferme l'entreprise une partie de la journée en raison de la météo (le temps se dégrade par exemple), il doit tout de même verser à ses employés exemptés leur salaire intégral.

Pour les jours où un employé exonéré choisit de ne pas se rendre au travail à cause des conditions météorologiques, l'employeur est libre de déduire les congés accumulés pour de telles absences de la banque de congés de l'employé.

Si l'employé exempté n'est pas encore éligible pour les congés accumulés ou l'a épuisé, un employeur peut déduire le salaire de ses absences pour une journée complète.

Renseignez-vous auprès de votre service des ressources humaines ou de votre responsable pour obtenir des informations sur la politique de votre entreprise en cas de mauvais temps et sur l’application de cette politique à votre situation

Travailler à domicile

Certains employeurs permettent aux employés de travailler à distance par mauvais temps. Dans ce cas, ils reçoivent généralement l'intégralité de leur salaire et ne doivent pas utiliser les congés accumulés.

Si vous n'êtes pas sûr de la stratégie de votre entreprise, contactez votre superviseur ou les ressources humaines pour savoir si cette option vous est proposée. Si c'est le cas, vous devriez recevoir votre taux de salaire normal pour les heures que vous travaillez à domicile.