Comment devenir un assistant virtuel

Si vous recherchez un travail à domicile et que vous avez une expérience de l’administration, de la comptabilité, des affaires ou de la technique, un poste d’assistant virtuel peut vous convenir. Un assistant virtuel travaille généralement à domicile, aidant une entreprise (ou plusieurs entreprises) dans des tâches qu'un secrétaire ou un assistant administratif accomplirait normalement.

Intéressé à devenir un assistant virtuel? Lisez ci-dessous pour plus d'informations sur ce que font les assistants virtuels, sur les avantages et les inconvénients du travail et sur la procédure à suivre pour devenir un assistant virtuel.

Que font les assistants virtuels?

Également appelés professionnels virtuels, les assistants virtuels constituent une nouvelle forme d’assistants administratifs. Les conseillers volontaires travaillent généralement à domicile, effectuant des tâches normalement effectuées par un assistant administratif ou un secrétaire. Par exemple, ils peuvent planifier des rendez-vous, passer des appels téléphoniques, planifier des arrangements de voyage, gérer des courriels, effectuer des tâches sociales (envoyer des notes de remerciement aux clients, par exemple) ou effectuer une saisie dans la base de données.

Certains assistants virtuels occupent des emplois plus spécifiques en fonction de leurs compétences. Par exemple, un assistant virtuel peut effectuer la comptabilité pour un client, effectuer des recherches en ligne ou créer des présentations à l'aide de données brutes. Les assistants virtuels sont souvent des entrepreneurs indépendants. Cela signifie qu'ils travaillent pour eux-mêmes et que l'entreprise est leur client. Les assistants virtuels peuvent généralement travailler pour plusieurs entreprises à la fois.

Avantages et inconvénients d'être un assistant virtuel

Être un VA présente de nombreux avantages. C'est un secteur en croissance, à fort potentiel de revenus. Les coûts de démarrage sont très bas - souvent, l'équipement dont vous disposez pour votre usage personnel est suffisant pour démarrer, à condition que vous disposiez d'une connexion Internet fiable.

Le poste offre également les mêmes avantages que de nombreux autres emplois indépendants. Par exemple, vous pouvez choisir le type d'entreprise pour lequel vous souhaitez travailler et le type de travail que vous souhaitez effectuer. Vous avez également généralement beaucoup de flexibilité - vous pouvez généralement décider du nombre d’heures que vous souhaitez consacrer au travail et effectuer la majeure partie de ce travail depuis votre domicile.

Les inconvénients sont peu nombreux et sont principalement ceux associés à une entreprise à domicile. Par exemple, vous devrez tenir des registres pour la déclaration de revenus. De plus, vous ne bénéficierez pas des avantages de la plupart des emplois à temps plein, tels que l’assurance maladie, l’épargne-retraite, etc. Les coûts d’équipement peuvent augmenter à mesure que votre entreprise se développe.

Comme pour tout travail à domicile, veillez à ce que toute entreprise qui vous engage en tant qu'assistant virtuel soit légitime. Évitez les escroqueries en faisant vos recherches avant de signer des contrats ou de partager des informations bancaires en vue d'un dépôt direct pour générer un revenu.

Compétences requises pour être un assistant virtuel

Bon nombre des compétences requises pour devenir assistant virtuel sont identiques à celles requises pour être assistant administratif ou secrétaire. Par exemple, vous devrez posséder des compétences organisationnelles supérieures, un comportement téléphonique agréable et des compétences en informatique.

En tant que VA, vous aurez également besoin de compétences spécifiques pour les emplois indépendants. Par exemple, vous devrez pouvoir effectuer plusieurs tâches à la fois, surtout si vous jonglez avec plusieurs clients. Vous devez être capable de rester concentré sur le travail à domicile. Vous avez également besoin du matériel approprié dans votre bureau à domicile.

Certains emplois d'assistant virtuel requièrent des compétences supplémentaires, notamment la conception Web, la planification d'événements, la tenue de livres, etc. Vous pouvez rechercher des emplois VA qui nécessitent vos compétences particulières. Parallèlement à des compétences particulières, les employeurs recherchent souvent des candidats possédant une éducation et / ou une expérience de bureau dans une capacité administrative quelconque.

Certification d'assistant virtuel et développement de carrière

Vous cherchez à améliorer votre CV lorsque vous postulez pour un emploi en VA? Envisagez de vous inscrire à un programme de certification VA. Il existe de nombreuses entreprises qui offrent une certification pour les AV. Certains exigent que vous ayez déjà établi une clientèle. Certains exigent des frais, et certains sont gratuits. Assurez-vous de faire des recherches approfondies sur chaque entreprise avant de jouer pour de l’argent. La plupart des employeurs n’exigent pas pour le moment de certification, mais cela peut ouvrir quelques portes au moment de démarrer votre entreprise.

En plus de la certification VA, il peut être utile d’être un expert-comptable agréé (CPA) afin de pouvoir offrir des services de comptabilité à vos clients.

Étant donné que le domaine est nouveau et si diversifié, il peut être utile de vous guider, en particulier lorsque vous démarrez votre entreprise. Par conséquent, explorez les groupes et associations ciblant les conseillers volontaires. Beaucoup d'entre eux offrent une variété de services, y compris le mentorat, des possibilités de mise en réseau et une aide à la planification d'entreprise. Ils peuvent parfois vous mettre en contact avec des opportunités de sous-traitance pour vous aider à démarrer votre propre entreprise, ainsi qu’à la création d’un site Web et à la commercialisation de vos compétences.

Consultez également les sites Web pour plus d'informations sur les emplois VA. Certains sites Web qui contiennent des informations utiles pour les assistants virtuels incluent:

• Comment démarrer une entreprise d'assistant virtuel
• Association internationale des assistants virtuels
• Forum des assistants virtuels

Comment trouver des offres d'emploi d'assistant virtuel

Comme mentionné ci-dessus, consultez certaines associations professionnelles de VA. Ceux-ci peuvent vous aider à entrer en contact avec les clients. Vous pouvez également rechercher des emplois d'assistant virtuel en ligne. Les postes d'emploi et les moteurs de recherche les plus populaires (tels que Monster, Indeed et CareerBuilder) répertorient les postes VA.

Également rechercher sur les sites d'emploi qui se concentrent sur le télétravail et les opportunités d'emploi flexibles. Ceux-ci incluent des sites tels que FlexJobs et Upwork. Quel que soit le site d'emploi sur lequel vous effectuez une recherche, saisissez «assistant virtuel» ou «professionnel virtuel» dans la barre de recherche et consultez les ressources disponibles.

: Trouver un travail légitime à la maison | Emplois virtuels pour les étudiants