Apprenez ce que fait un assistant virtuel au travail tous les jours

Il n’est pas facile de définir exactement ce que fait un assistant virtuel, mais le plus souvent, c’est un terme qui s’applique à une personne qui fonctionne comme un assistant personnel mais le fait en ligne ou à distance. Cependant, ce titre est souvent mal utilisé.

Le rôle d'un assistant virtuel

En règle générale, les assistants virtuels sont des personnes indépendantes qui ont formé une clientèle ayant besoin de leurs services. Le plus souvent, leurs clients incluent d'autres propriétaires d'entreprise, tels que des agents immobiliers.

Les services peuvent inclure des tâches administratives telles que la gestion de courrier électronique, des compétences créatives ou techniques telles que la mise à jour du contenu de sites Web ou des services d'assistance pour les besoins professionnels et personnels. Parfois, les propriétaires d'entreprise peuvent même engager un assistant pour répondre aux besoins de gestion des médias sociaux. En fin de compte, on peut demander aux assistants virtuels de gérer n'importe quoi, du rôle de secrétaire personnel hors site à celui de chef de projet distant pour une entreprise.

Assistant virtuel

Posséder une entreprise d'accueil d'assistant virtuel n'est pas la même chose que d'avoir un travail d'assistant virtuel. Plusieurs entreprises légitimes proposent des postes d'assistant virtuel similaires à ceux des assistants virtuels indépendants, mais bon nombre des postes annoncés ont des exigences différentes.

Une personne qui a une entreprise à domicile peut être une équipe d’entre elles ou avoir une équipe d’assistants personnels comme ceux qui travaillaient auparavant dans un bureau. Ces propriétaires d’entreprises effectuent le travail eux-mêmes ou engagent des assistants d’audit et les forment en tant qu’assistants virtuels lorsqu’ils effectuent des tâches similaires, sauf pratiquement ou en dehors du bureau. Les VA peuvent desservir plusieurs entreprises ou simplement être affectés à un client ou à une entreprise spécifique. La gestion d’une entreprise d’assistant virtuel est très différente d’être simplement un assistant virtuel, en ce sens que vous gérez généralement plusieurs personnes, clients et frais généraux, par rapport à un rôle spécifique dans lequel vous effectuez uniquement des tâches d’assistant virtuel.

En règle générale, la différence réside entre le fait d'être propriétaire d'une entreprise et celui d'employé ou d'entrepreneur.

Que font les VA

Le plus souvent, les assistants virtuels sont des personnes effectuant des tâches courtes sur des sites tels que MTurk ou UpWork, où les utilisateurs gagnent de petites sommes pour effectuer de petites tâches en ligne. Ce type de travail numérique est similaire aux micro-emplois et aux projets indépendants. De nombreux assistants virtuels peuvent être regroupés dans une catégorie plus large de personnes travaillant en ligne. En vérité, toute position virtuelle est sujette à interprétation. Certains postes que vous pouvez trouver publiés en ligne en tant qu'assistants virtuels peuvent inclure:

• Positions de saisie de données
• Centre d'appels
• Ventes
• Comptables
• Emplois de traduction

Petits projets

De nombreux assistants virtuels peuvent trouver du travail à distance en ligne, mais certains sites nécessitent un travail en personne. Cependant, de nombreuses entreprises telles que TaskRabbit, Gigwalk ou d’autres microsites offrent généralement de petites tâches et projets pour les personnes souhaitant travailler à distance. Il existe de nombreuses «opportunités» d’affaires à domicile supplémentaires pour les assistants virtuels sur des sites d’emploi généraux comme Indeed et Monster.

Escroqueries

Certaines arnaques sont possibles, il est donc recommandé de les examiner attentivement pour vous assurer qu'elles sont légitimes. Parmi les signes d'escroquerie à la maison, vous devez demander votre numéro de sécurité sociale, accepter ou envoyer de l'argent tout de suite, ou fournir une liste de postes générique ou trop belle pour être vraie. Par exemple, la liste des sites d'offres d'emploi peut même ne pas comporter de site Web ou de numéro de téléphone avec une personne à qui vous pouvez parler.

De même, il est important de se méfier des cours qui vous certifieront en tant que «professionnels virtuels». Les entreprises de maison d'assistants virtuels légitimes ont été créées par le travail acharné de leurs propriétaires.