Comment trouver un stage d'été

Les stages d'été attirent chaque année des centaines de milliers d'étudiants du monde entier. Les meilleurs candidats aux stages sont les étudiants, les diplômés récents et même certains lycéens. Il faut du temps et des efforts pour se démarquer des autres candidats, mais il en vaut la peine de faire le stage que vous souhaitez pour démarrer votre carrière du bon pied.

S'organiser

Avant de postuler à un stage, vous devez vous assurer que vous disposez du matériel nécessaire et que vous avez hiérarchisé vos principaux objectifs.

• Créer une liste de rêves: Incluez le nom de l'entreprise, ses coordonnées, le matériel requis, les délais et les dates de suivi.
• Rassemblez des matériaux: Imprimez votre CV et un modèle de base pour vos lettres de motivation pour votre propre référence. Entourez tout ce qui doit être mis à jour et notez les modifications à apporter à chaque application. (Les lettres d'accompagnement et les curriculum vitae doivent être spécifiques à chaque candidature, bien que chacune soit similaire.)
• Faites une liste de contacts professionnels: Notez les contacts professionnels déjà présents sur votre réseau qui pourraient être utiles ou connectés au processus.

Fais tes recherches

Il ne suffit pas de vouloir faire un stage dans une entreprise ou une organisation particulière. Vous devez savoir précisément ce qu'ils recherchent et définir une stratégie pour leur vendre ce que vous leur vendez.

• Visitez votre centre de carrière: Presque toutes les écoles ont un centre de carrière. Prenez rendez-vous pour discuter de vos intérêts et des possibilités de stages qui s’y correspondent. Le centre de carrière peut vous conseiller en fonction de votre intérêt principal ou de tout autre intérêt que vous mentionnez. Lorsqu'une entreprise locale souhaite lancer un programme de stage, le centre de carrière est souvent leur premier appel.
• Accédez directement aux sites Web des entreprises: Descendez la liste de vos rêves et recherchez chaque entreprise figurant sur votre liste de rêves. Allez sur le site Web de la société et cliquez sur leur section carrière. S'ils n'en ont pas, voyez s'ils ont une section À propos de nous ou un formulaire Contactez-nous ou une adresse électronique. Si l’entreprise ne donne aucune information sur les stages, commencez à faire des appels impromptus et demandez comment postuler. Prenez des notes sur tout ce que vous trouvez.

• Visiter les sites de stage: Plusieurs sites répertorient les stages, mais s’agissant de sites ne répertoriant que des stages, pensez à InternQueen.com, LookSharp.com (anciennement InternMatch.com), Internships.com et WayUp.com. Pensez également à consulter les sites Web d'emploi standard tels que Monster.com, CareerBuilder.com, CollegeRecruiter.com, Indeed.com, SimplyHired.com et TheMuse.com.

Prioriser et planifier

Maintenant que vous avez fait vos devoirs, vous pouvez réfléchir à la meilleure façon d’aborder votre recherche.

• Retournez à la liste des rêves: Sortez la liste que vous avez faite et ajoutez tout ce que vous avez découvert au cours de vos recherches.
• Donnez-vous une date limite: Mettre en place un calendrier pour vous-même. Quand bloquerez-vous le temps de postuler pour un stage? Vous aurez besoin de quelques heures pour chaque 5 à 10 stages auxquels vous postulez, en particulier au début, lorsque tous vos documents ne sont peut-être pas prêts. Quand toutes vos applications devraient-elles arriver? Quel délai vous donnez-vous? Assurez-vous de noter ces dates d'objectif dans votre agenda ou votre calendrier.

• Ne mettez pas vos œufs dans le même panier: Ne postulez pas pour seulement 10 stages. Si 10 jours s'écoulent sans que personne ne vous réponde, vous allez en demander plus - rappelez-vous!

Réviser vos matériaux

Vous devez vous assurer que votre CV et votre lettre de motivation sont à jour, et vous devez être prêt à apporter des modifications à chacun en fonction du stage que vous recherchez. Vous aurez également besoin d'autres matériaux pour vous démarquer de la foule.

• Votre CV: Le centre de carrière de votre école peut vous aider à préparer un document concurrentiel. Lorsque vous rédigez votre curriculum vitae, lisez attentivement les offres d'emploi ou de stages et assurez-vous d'inclure des éléments en rapport avec ce que l'entreprise recherche. Par exemple, s'ils veulent quelqu'un avec une expérience des médias sociaux, vous devez mettre l'accent sur votre expérience sociale sur votre CV.
• Votre lettre de motivation: La lettre d'accompagnement vous donne l'occasion d'exprimer personnellement les raisons pour lesquelles l'entreprise doit vous engager. Assurez-vous d’indiquer clairement le poste pour lequel vous postulez, le semestre et le lieu où vous vous retrouverez au cours de l’été. Comme le résumé, la lettre d'accompagnement devrait être adaptée au stage spécifique auquel elle est destinée. Vous pouvez utiliser un passe-partout comme point de départ, mais le message doit être au moins légèrement différent pour chaque opportunité.

• Lettres de référence: C’est toujours une bonne idée de disposer de trois lettres de recommandation (ou de référence) solides en tout temps. Une lettre professionnelle d'un ancien employeur ou coordinateur de stage, une référence personnelle d'un ami (de préférence, une personne avec un titre / poste / lieu de travail fort) et une lettre académique d'un professeur ou conseiller sont de bonnes options. Si vous avez toujours des lettres récemment mises à jour, vous n’aurez pas à vous inquiéter à ce sujet lorsque vous en demanderez une.
• Portfolio en ligne: Si vous postulez à un poste dans les secteurs de la rédaction, de la rédaction, de la publicité, des relations publiques ou du graphisme, des exemples de votre travail pourraient vous être demandés. Conservez un portfolio en ligne de votre travail pour accéder facilement aux projets pertinents à envoyer aux employeurs.

Appliquer et suivre

Plus vous serez préparé, plus il sera facile de soumettre les demandes, car vous aurez déjà tout ce dont vous avez besoin rassemblé.

• Applications poussées: Une fois que tous vos documents sont rassemblés et personnalisés pour chaque poste, il est temps de les envoyer. Envoyez-les le plus près possible les uns des autres pour mieux les suivre, mais n'essayez pas d'en faire trop à la fois. Envoyez-en une poignée chaque jour si le temps le permet, mais soyez discipliné et ne manquez pas de jours.
• Suivi des applications: Une semaine après avoir soumis une demande, faites un suivi pour vous assurer qu'elle a bien été reçue.
• Demander plus: Continuez à postuler pour plus d’opportunités tant que vous n’avez toujours rien atterri. Soyez persévérant et veillez à mettre vos documents devant le plus grand nombre de personnes possible.

Entrevue

Lorsque vous obtenez une entrevue, c'est votre chance d'impressionner vraiment l'employeur.

• Matériel imprimé: Imprimez une poignée d'exemplaires de votre curriculum vitae et d'une lettre de motivation pour chaque réunion que vous avez.
• Après l’entrevue, vous allez envoyer une carte de remerciement manuscrite, achetez-la avant l’interview afin de pouvoir l’envoyer immédiatement après.
• Obtenez votre garde-robe ensemble: Pour votre entrevue, vous devriez porter un costume, un blazer et un pantalon ou une jupe. Vous pouvez également porter une robe tant qu’elle n’est pas sans manches ou une jupe et un haut avec un cardigan ou un blazer. Rappelez-vous, la clé est d'avoir l'air professionnel.
• Questions pratiques: Votre centre de carrière devrait avoir une liste de questions d’entrevue de pratique pour vous. Allez prendre une copie de la liste et faites-vous pratiquer autant que possible. Vous pouvez également planifier une entrevue simulée avec le centre des carrières. De cette façon, ils peuvent signaler tout domaine d'amélioration.
• Recherche, encore une fois: Il est temps de faire une nouvelle recherche. Tous les jours avant l’entrevue, consultez le site Web de la société pour voir si quelque chose a changé depuis la phase de recherche initiale.
• Créez une liste de questions: Il est essentiel que vous posiez des questions à la fin de l’entretien. Créez une liste de cinq questions à poser à la fin de l'entretien. Cela montre que vous avez fait vos devoirs et que l’opportunité vous intéresse réellement.

Suivi après l'entrevue

Lorsque l'entretien est terminé, vous n'êtes toujours pas fini. Vous voulez vous assurer que l'employeur sait que vous appréciez l'opportunité et restez intéressé par le stage.

• Email: Envoyez un email de remerciement juste après l’entrevue, remerciant la société d’avoir pris le temps de s’asseoir avec vous.
• Envoyez votre carte de remerciement: Mettez votre carte de remerciement dans le courrier. Quelques phrases suffisent à remercier l'employeur pour son temps, à faire référence à quelque chose dont vous avez parlé et à réitérer votre intérêt pour le poste.

Répétez ce cycle de recherche, de révision de votre matériel, de préparation des entretiens et de suivi jusqu'à l'obtention du stage d'été idéal. Bonne chance!