Exemples de courrier électronique d'annonce de changement de nom et conseils

Lorsque vous modifiez légalement votre nom, il est important d'informer votre employeur, vos collègues, vos clients, vos fournisseurs et vos relations professionnelles que vos informations de contact ont changé.

Il s'agit du meilleur moyen d'alerter les autres personnes sur votre changement de nom, ainsi que des exemples de messages électroniques annonçant le changement.

Conseils pour annoncer un changement de nom

• Envoyer un e-mail.Le moyen le plus simple et le plus rapide d'alerter les autres sur votre changement de nom consiste à envoyer un courrier électronique en masse. Envoyez-le à tous les membres de votre réseau professionnel: cela inclut votre employeur, vos collègues, vos relations LinkedIn et tout autre contact professionnel.
• Soyez bref.C'est toujours une bonne idée de garder les courriels aussi concis que possible.

Votre message d'annonce n'a pas besoin d'être long. Une brève introduction et une explication sont utiles, mais essayez d’arriver au fait le plus tôt possible.

• Évitez de devenir trop personnel.Non seulement voulez-vous garder le courrier court pour le lecteur, mais vous voulez aussi éviter de devenir trop personnel. Vous n'avez pas besoin d'expliquer pourquoi vous changez de nom, surtout si les circonstances qui vous ont incité à changer de nom sont très confidentielles. Si vous le souhaitez, vous pouvez mentionner brièvement la raison du nom, en particulier s'il s'agit d'une fête - par exemple, si vous vous êtes marié. Cependant, évitez d'entrer trop dans les détails. Rappelez-vous qu'il s'agit d'un email professionnel.

• Mentionnez tout changement d'adresse électronique.La plupart des adresses électroniques incluent une forme de votre nom de famille. Par conséquent, vous modifierez probablement votre adresse e-mail ainsi que votre nom de famille. Mentionnez cette nouvelle adresse e-mail dans votre message et veillez à envoyer l'e-mail à partir de la nouvelle adresse e-mail. Vous devez également indiquer à vos contacts s’il existe une certaine date à laquelle vous ne contrôlerez plus l’ancienne adresse.
• Mettre en place un email forward.Si vous changez votre adresse e-mail, assurez-vous de transférer tous les e-mails de votre ancienne adresse vers la nouvelle. Cela vous aidera à éviter de perdre des messages électroniques. Cependant, même si vous configurez un système de transfert, vous devez toujours informer vos contacts que vous n'utiliserez plus l'ancienne adresse. Cela les aidera à s’habituer à l’utilisation de votre nouvelle adresse.

• Changez votre signature email.Avant d’envoyer cet email, changez votre signature si vous en avez une. Assurez-vous que la signature électronique reflète le changement de nom. Cela vous aidera à commencer le processus de changement de nom.
• Changez votre CV.Vous voudrez également vous assurer de mettre à jour votre CV avec votre nouveau nom et vos coordonnées (adresse physique ou adresse électronique). Pensez à inclure à la fois votre ancien / nom de jeune fille et le nouveau nom pour vous assurer que votre CV correspond à vos antécédents professionnels (Exemple: «Jane Doe Smith» plutôt que «Jane Smith»).

• Mettez à jour tout autre matériel professionnel.Mettez à jour tout autre matériel professionnel en même temps que vous envoyez votre courrier électronique et mettez votre CV à jour. Ceux-ci peuvent inclure n'importe quel site Web professionnel, carte de visite ou même votre messagerie vocale. Mettez à jour tous les sites de réseautage, y compris LinkedIn.
• Mettre à jour les médias sociaux.Assurez-vous de mettre à jour votre nom sur tous les réseaux sociaux que vous utilisez, y compris Facebook et Twitter. Étant donné que vous pouvez les utiliser pour la création de réseaux (sociaux et professionnels), il est important qu'ils correspondent à votre changement de nom professionnel.

Exemple de courriel d'annonce de changement de nom

Assujettir: Changement de nom et d'adresse email

Chers tous, J'espère que vous allez tous bien. Je vous écris parce que j’ai mis à jour mes coordonnées pour refléter mon récent changement de nom de Bonnie Smith à Bonnie Green.

Je voudrais m'assurer que nous restons en contact, alors prenez s'il vous plaît quelques minutes pour mettre à jour mes informations, car je n'utiliserai plus ce compte après le 1er décembre.

Meilleures salutations, Bonnie (Smith) Green

Travail:[email protected]

Personnel:[email protected]

Cellule:123-123-1234

Exemple de changement de nom en raison d'un mariage

Assujettir: Changement de nom et d'adresse email

Comme vous le savez peut-être, je me suis récemment marié et j’ai décidé d’adopter le nom de mon mari. Je pensais que ce serait une bonne occasion de mettre à jour mes informations de contact. Ma nouvelle adresse e-mail professionnelle est ci-dessous.

Mon adresse e-mail personnelle restera la même.

Cordialement, Denise (Jones) Smith

Cellule:123-234-3456

Affaires: [email protected]

Personnel:[email protected]