Comment les employeurs utilisent les systèmes de suivi des candidats (ATS)

De nombreux employeurs utilisent des systèmes de suivi des candidats, également appelés systèmes de gestion des talents, pour traiter les candidatures et gérer le processus de recrutement. Ils fournissent aux entreprises un moyen automatisé de gérer l’ensemble du processus de recrutement, depuis la réception des candidatures jusqu’au recrutement des employés.

Les informations contenues dans la base de données sont utilisées pour sélectionner les candidats, tester les candidats, programmer des entretiens, gérer le processus d'embauche, vérifier les références et remplir les documents des nouveaux employés.

Comment fonctionnent les systèmes de suivi des candidats

Lorsque les candidats postulent à un emploi en ligne, leurs coordonnées, expérience, formation, curriculum vitae et lettre de motivation sont téléchargés dans la base de données. Les informations peuvent ensuite être transférées d'un composant du système à un autre au fur et à mesure que les candidats avancent dans le processus d'embauche.

Le système permet aux recruteurs de la société d’examiner les candidatures, d’envoyer des messages automatisés aux candidats pour leur indiquer que leur candidature a été reçue et d’effectuer des tests en ligne. Les responsables du recrutement peuvent programmer des entretiens et envoyer des lettres de refus par l’intermédiaire du ATS. Enfin, le personnel des ressources humaines peut utiliser les mêmes informations pour inscrire des personnes sur la liste de paie une fois qu'elles sont embauchées. Ces systèmes intégrés rationalisent le processus de recrutement et de candidature des employeurs.

Rationaliser le processus

L'utilisation d'un ATS peut aider à économiser du temps et de l'argent. Les informations des candidats sont téléchargées et organisées dans une base de données, ce qui les rend facilement accessibles et consultables pour les professionnels des ressources humaines. Comme les informations sont collectées et organisées numériquement et automatiquement, les entreprises n'ont pas à payer pour le temps supplémentaire nécessaire au tri et au classement des demandes papier.

Certains systèmes peuvent également faire gagner du temps aux demandeurs d’emploi. De nombreux employeurs utilisent des systèmes qui permettent aux candidats à un emploi de télécharger leurs informations essentielles, leurs antécédents professionnels, leurs études et leurs références directement à partir de leur profil sur des sites tels que LinkedIn ou Indeed. Bien que les demandeurs d’emploi aient à l’évidence besoin de traiter différentes applications pour différents postes, pouvoir contourner le processus fastidieux de retaper ces informations pour chaque candidature est un gain de temps précieux.

Suivi du processus

Les systèmes de suivi des candidats permettent aux entreprises de savoir où les candidats ont trouvé l'offre d'emploi - sur un tableau d'affichage, directement à partir d'un site Web d'entreprise, via une référence ou d'une autre source. Cela peut être une information importante qui permet aux employeurs de centrer leur recrutement sur les domaines dans lesquels les données montrent qu'ils ont le plus de succès ou de trouver les candidats les plus souhaitables, tout en réduisant ou en éliminant les efforts dans les domaines où le succès est moindre.

Désavantages

Si avantageux qu'un système de suivi des candidats puisse être, les employeurs doivent souvent tenir compte de certains inconvénients. Les systèmes sont conçus pour rechercher des mots clés et des types d'arrière-plans spécifiques pour les postes annoncés, ce qui signifie que les bons candidats qui changent de carrière risquent de glisser entre les mailles du système et de ne pas se faire remarquer.

Il peut aussi y avoir des problèmes techniques. Certains systèmes élimineront les candidats s’ils ne peuvent pas interpréter correctement un CV numérisé. Cela peut se produire si un CV est légèrement différent de ce que le système est programmé pour comprendre ou si le CV est plus complexe qu'il ne peut en interpréter.

Conseils pour les candidats

Si vous postulez à un emploi via un formulaire en ligne, supposez que votre CV entre dans un système de suivi des candidats. Pour augmenter vos chances de passer par l’ATS et dans la boîte de réception du recruteur, optimisez votre application:

Suivre les instructions. Peut-être que la chose la plus importante à faire pour que votre CV parvienne à un être humain est de suivre les instructions à la lettre. Cela signifie qu’il faut inclure les bons documents (curriculum vitae, lettre de motivation, exemples, etc.) et le bon type de document (en d’autres termes, n’envoyez pas de fichier PDF si les instructions spécifient un document Word).

Utilisez des mots-clés. Les mots clés sont des termes liés aux exigences du poste. Pour vous assurer que votre CV est filtré correctement, utilisez les mots-clés exacts du travail. Par exemple, si la description de poste appelle une personne expérimentée dans Microsoft Word, ne mettez pas Microsoft Office. Un humain peut consulter ce descripteur et comprendre qu’il inclut Word, ainsi que d’autres applications, mais qu’un robot peut le manquer.

Ne vous en faites pas. Ce n’est pas le moment de rédiger votre CV infographique. En fait, même un PDF peut être trop lisse pour le système. Suivez les instructions et envoyez le type de fichier exact spécifié. Choisissez un format de CV standard et une police. Alignez votre texte à gauche et définissez des marges de 1 pouce. N'oubliez pas que vous devez passer par l'ATS avant de pouvoir impressionner un responsable du recrutement. Ne faites pas de choix de mise en forme qui vous nuirait.