Comment les employeurs informent les candidats des entretiens

Vous avez lancé votre recherche de carrière avec succès, en rédigeant un CV et une lettre de motivation solides et en les envoyant à des employeurs ciblés. Quand devriez-vous vous attendre à être informé si vous êtes l'un des candidats chanceux qui a été sélectionné pour un entretien? Cela peut être peu de temps après votre demande ou peut-être jamais.

Quand les employeurs informent les candidats

Dans de nombreux cas, vous pouvez ne jamais savoir avec certitude si votre demande a été reçue puis rejetée par une entreprise. Certains employeurs informent les candidats qu'ils n'ont pas été sélectionnés, d'autres non. Dans certains cas, c'est parce qu'ils reçoivent des centaines de candidatures pour chaque poste disponible et qu'ils ne disposent peut-être pas d'un système automatisé ni de ressources pour avertir les candidats.

Certaines offres d'emploi indiquent que seuls les candidats sélectionnés pour des entretiens seront contactés. Dans d'autres cas, vous ne savez tout simplement pas si vous entendrez ou non.

De plus, le processus d'embauche peut être long avec plusieurs entretiens et l'employeur peut ne pas informer les candidats avant d'avoir rempli le poste. Cela pourrait prendre des semaines ou des mois, selon le poste occupé dans l'entreprise.

Pour les candidats invités à un entretien, vous pouvez être averti par téléphone, par courrier électronique ou par un système de messagerie automatique si vous avez postulé via un système de gestion des candidats.

Regarde tes messages

Puisque vous ne savez pas comment la société vous contactera, vérifiez votre courrier électronique et votre messagerie vocale au moins une fois par jour, voire plus souvent. Vous ne voulez pas perdre une entrevue parce que la société ne pouvait pas vous joindre rapidement. Vérifiez également votre boîte de courrier électronique chaque jour, car les courriels importants s’égarent parfois et finissent par y arriver.

Comment les employeurs contactent les candidats

Les employeurs avertissent le plus souvent les candidats par téléphone ou par courrier électronique, mais vous pouvez même recevoir une lettre écrite vous invitant à un entretien.

Le message électronique, la lettre ou l'appel téléphonique que vous recevez comprendra des détails sur les personnes que vous rencontrerez. On peut vous assigner une heure pré-programmée ou un choix d'horaires d'interview.

Si l'entreprise vous demande de préparer du matériel (par exemple, un plan de cours pour un travail d'enseignant), vous serez informé de ce que vous devez apporter et de la manière dont vous devez vous préparer.

Vous devriez également être informé du format de l'interview. Par exemple, l’entreprise devrait vous informer si vous rencontrez un groupe de personnes plutôt qu’un seul intervieweur.

Voici une liste des principales manières dont les employeurs invitent les candidats à un entretien, avec des exemples de messages et de lettres que vous recevrez:

• Invitation à une entrevue générale
• Invitation à une entrevue offrant un remboursement
• Invitation à un entretien avec un panel
• Deuxième invitation à un entretien
• Invitation à un entretien demandant à un candidat de choisir une date d'entretien
• Invitation téléphonique avec une date d'interview spécifique
• Invitation téléphonique avec options pour les dates d'interview
• Invitation à un appel téléphonique demandant à un candidat de choisir une date d'entretien

Contacter l'employeur

En règle générale, les services qui recrutent et qui sont chargés d’examiner des centaines de candidatures n’apprécient pas d’être approchés par des candidats nerveux qui souhaitent avoir la confirmation que leur candidature a été reçue et examinée. Si vous les contactez, vous risquez d'être perçus comme étant dans le besoin et agaçant - ce qui n'est pas l'impression initiale que vous souhaitez présenter.

Si, au bout de quelques semaines, vous devez absolument avoir l'esprit tranquille, vous pouvez envoyer un courrier électronique (et non un appel téléphonique) qui réitère simplement votre intérêt pour le poste et votre espoir que, si le poste est toujours recherché, donner de l'attention à votre CV. Ne demandez pas sur le statut de votre application. À ce stade, vous avez fait tout ce que vous pouviez faire. Si l'employeur veut vous contacter, il le fera.

Accepter ou refuser une entrevue d'emploi

Une fois l’entrevue proposée, vous devez être en mesure de fournir une réponse courtoise et précise - les premières impressions sont importantes. Jetez un coup d'œil à un exemple de lettre d'acceptation d'entrevue que vous pouvez utiliser pour confirmer votre entrevue et à un exemple de lettre refusant une entrevue lorsque vous n'êtes plus intéressé par le poste.

Bien que vous puissiez les trouver stressantes, les entretiens d'embauche sont en réalité une occasion excitante de faire preuve de votre talent et de votre enthousiasme tout en "recherchant" un nouvel employeur formidable. Un peu de préparation avant l'entrevue vous aidera à renforcer votre confiance et à vous assurer de briller.