File Clerk Job Description: Salary, Skills, & More

Les archivistes conservent l'ordre et contrôlent les enregistrements et les documents écrits, y compris la correspondance et les factures. Parfois, ils organisent et conservent également des données électroniques, bien que d’autres employés puissent s’en charger eux-mêmes, sans assistance extérieure. Dans les deux cas, le travail consiste à utiliser un système prescrit, numérique ou alphabétique, pour s'assurer que l'information peut être rapidement localisée en cas de besoin.

Aux États-Unis, environ 135 000 archivistes étaient employés en 2016. Ils travaillent dans les domaines de la santé, des services sociaux et dans divers bureaux professionnels, tels que les cabinets d'avocats - essentiellement toute entreprise générant beaucoup de paperasserie et de documents.

Fonctions et responsabilités du greffier

Les petites et grandes entreprises ont des armoires, des tiroirs, des salles ou même des entrepôts où sont conservés les dossiers, les documents et les informations. Les archivistes sont responsables de la maintenance de ces espaces. Ils pourraient également assumer d'autres responsabilités:

• Développer et maintenir des systèmes de fichiers organisés.
• Créer, traiter et maintenir des enregistrements de fichiers.
• Classer et récupérer des documents pour d'autres membres du personnel.
• Préparez les enregistrements pour le stockage hors site.
• Conservez des journaux de salle de fichiers pour suivre l'emplacement des fichiers au sein de l'entreprise.
• Éliminer les fichiers conformément aux calendriers de conservation des documents établis.

Salaire de File File

Il s’agit souvent d’un poste de débutant et la rémunération en est le reflet.

• Salaire annuel médian: 30 120 $ (14,48 $ / heure)
• Top 10% Salaire annuel: Plus de 48 340 $ (23,24 $ / heure)
• Salaire annuel minimum de 10%: Moins de 20 290 $ (9,76 $ / heure)

Education, formation et certification

Les normes de formation ne sont pas élevées pour cette profession et la plupart de la formation a lieu en cours d'emploi.

• Éducation: Un diplôme d'études secondaires ou son équivalent est généralement nécessaire, bien que certains de ces postes possèdent des diplômes universitaires et supérieurs. Environ 11% ont un certificat d'études postsecondaires.
• Entraînement: Une expérience de travail dans un domaine similaire peut être très utile. La formation en cours d’emploi implique généralement de travailler avec un commis plus expérimenté pendant trois à douze mois.

Compétences de File File Clerk

Travailler en tant que greffier de fichiers nécessite de solides compétences en organisation et en communication. L'attention portée aux détails est également importante. Les commis aux dossiers peuvent être appelés à soulever occasionnellement de lourdes charges dans des boîtes à documents et des documents. D'autres traits et capacités peuvent également être essentiels:

• Compréhension écrite: Une bonne partie de cette position implique de dériver la nature d'un document à partir de son contenu pour le placer à un endroit où il est logique que d'autres le recherchent.
• La capacité d'écoute: Ceci est important pour comprendre les besoins des collègues et mettre en œuvre leurs suggestions.
• Compétences de pensée critique: La logique et les compétences en matière de prise de décision peuvent être essentielles pour trier rapidement divers documents et déterminer quoi en faire.

Perspectives d'emploi

Les commis au classement n'ont pas une perspective de carrière particulièrement brillante. Cette profession devrait décliner d'environ 2% entre 2016 et 2026. Les capacités et l'utilisation de stockage de données technologiques se développent, ce qui rend effectivement obsolètes les commis aux fichiers.

Environnement de travail

En tant que greffier, vous obtiendrez un aperçu du fonctionnement d'un service d'archives d'un cabinet d'avocats. Vous aurez également l'occasion de rencontrer et d'interagir avec plusieurs niveaux de personnel de cabinet d'avocats.

Horaire de travail

Ces emplois se déplacent généralement en même temps que les heures normales de bureau. Lorsqu'un bureau est ouvert aux clients et que d'autres membres du personnel sont présents, un commis aux dossiers devrait être disponible. En outre, la quantité de documentation produite peut être importante en fonction de la taille et de la nature de l'entreprise ou du commerce. Les commis aux fichiers devront peut-être travailler à temps plein pour suivre le flux, mais cela ne veut pas dire que les emplois à temps partiel ne sont pas disponibles. Les heures supplémentaires ne sont normalement pas requises.

Comparer des emplois similaires

Des emplois similaires sont disponibles dans des domaines autres que le scénario de bureau professionnel typique. Ce sont quelques-uns, avec leur salaire annuel médian à compter de 2017. Cependant, beaucoup nécessitent une éducation et une formation plus poussées.

• Technicien en archives médicales: $139,180
• Bibliothécaire: $58,520
• Commis à la comptabilité: $39,240