Combien ça coûte d'embaucher un nouvel employé?

Avez-vous déjà réfléchi au coût d'embauche d'un employé? Dans le domaine des ressources humaines, vous parlez souvent des coûts associés au chiffre d’affaires, mais toutes les nouvelles recrues ne comblent pas un poste vacant. Lorsque vous avez une start-up en pleine croissance (ou une entreprise en forte croissance), vous aurez toujours des coûts à engager - et certains de ces coûts sont différents de ceux auxquels vous engagez un remplaçant.

Les chiffres réels pour votre entreprise varieront énormément en fonction de votre emplacement, du type de poste, du temps requis pour pourvoir le poste et de nombreux autres facteurs. Toutefois, lorsque vous embauchez un employé, vous ferez face à certains des frais généraux.

Coûts de recrutement lorsque vous embauchez un nouvel employé

Avant de pouvoir commencer à recruter, vous devez rédiger une description de poste. S'il s'agit d'un travail complètement nouveau, rédiger une description de travail est souvent assez compliqué. Vous devrez identifier les fonctions de base nécessaires à l'exécution du travail et les compétences requises pour les effectuer. Vous devrez également déterminer une échelle de salaire basée sur le marché pour le poste.

Vous ne pouvez ignorer aucune de ces étapes et cela peut vous prendre un peu de temps pour les comprendre. Les fonctions essentielles sont essentielles non seulement pour trouver le bon candidat, mais elles peuvent également contribuer à déterminer un accommodement raisonnable pour un nouvel employé en vertu de la loi intitulée Americans with Disabilities Act.

Vous devez connaître les compétences requises (ce qu’ils doivent apporter dès le premier jour et ce que vous pouvez leur apprendre à faire) avant de pouvoir déterminer une échelle de salaire. Si votre salaire est trop bas, vous n’obtiendrez pas les candidats qualifiés et expérimentés dont vous avez besoin. Si vous le faites trop, vous payerez trop cher votre nouvel employé et vous risquez de mettre en colère vos employés moins bien rémunérés qui occupent des emplois similaires.

Si vous utilisez un recruteur interne, les coûts incluent son salaire pour tout le temps où elle travaille pour occuper ce poste. Si vous embauchez un recruteur extérieur ou un chasseur de têtes, vous devrez également supporter des coûts élevés. Top Echelon, fabricant de logiciels de recrutement, a calculé le coût moyen d'un chasseur de têtes pour trouver votre nouvel employé:

• Honoraires de recrutement en moyenne: 20 283 $
• Pourcentage moyen d'honoraires: 21.5%
• Salaire moyen au départ: 93 407 $

Vous pouvez réduire vos coûts internes plus facilement. Toutefois, lorsque vous calculez le temps passé par le responsable du recrutement, le recruteur et les employés du comité d’embauche, vous investissez beaucoup d’argent dans la recherche du meilleur employé. Ensuite, si vous publiez le poste sur un site, vous devrez également payer pour cela. Géré en interne, vous pouvez vous attendre à payer environ 4000 dollars en frais de recrutement pour un poste de milieu de gamme.

Coûts de formation lorsque vous embauchez un nouvel employé

Chaque nouvelle recrue a besoin de formation - même cet expert du secteur pour lequel vous venez de payer une fortune à un chasseur de têtes. Votre nouvelle recrue doit savoir comment votre entreprise fonctionne et ce que vous attendez d'elle. En règle générale, plus le travail est rémunérateur et responsable, plus vous consacrez du temps et de l’argent aux coûts de formation.

Ces coûts comprennent non seulement le temps dont dispose votre nouvel employé pour apprendre les tâches du poste, mais également le temps consacré par les autres employés chargés de cette formation. Ces employés ne peuvent pas faire leur travail efficacement pendant qu’ils forment le nouvel employé.

Une étude a estimé que vous dépenseriez 38% de votre salaire annuel pour former un nouvel employé. Même si vous dites que vous allez embaucher un employé qui peut «se mettre au travail», vous aurez toujours des coûts de formation. Lorsque le poste est nouveau dans votre organisation, les coûts de formation peuvent être encore plus élevés. En effet, aucun employé précédent ayant laissé une série d’instructions sur la manière de faire le travail n’existait.

La Société de gestion des ressources humaines (SHRM) vous recommande d’inclure ces coûts dans le calcul du coût d’embauche d’un nouvel employé.

Ces coûts pour embaucher un nouvel employé vous ont-ils effrayé?

Après avoir lu ces coûts estimés pour embaucher un nouvel employé, vous pourriez penser que votre entreprise, en particulier une petite entreprise, n’a pas les moyens de se développer. Mais vous ne pouvez pas non plus vous permettre de rester où vous êtes. Si vous avez l’entreprise qui prend en charge le salaire d’une nouvelle personne et qu’une nouvelle personne aidera votre entreprise à réussir, ne vous inquiétez pas des coûts.

Vos employés salariés exonérés gagneront le même montant, même s’ils doivent travailler plus d’heures pour former le nouvel employé - ce qui est bon pour votre portefeuille mais peut nuire au moral de vos employés. Veillez à ne pas surcharger les responsables d’embauche ou les chefs d’équipe qui forment les nouveaux employés en embauchant trop de personnes en même temps.

Examinez vos techniques de recrutement pour vous assurer que vous utilisez les méthodes les plus efficaces et les plus rentables. Par exemple, vous constaterez peut-être que le fait d'offrir un bonus de référence de 1 000 dollars vous conduit à d'excellents candidats. Selon la Society for Human Resource Management, «30% de l'ensemble des recrutements en 2016 et 45% des recrutements internes» provenaient des références des employés. Cette méthode de recrutement vous évite également d’avoir à engager un chasseur de têtes.

Si vous payez beaucoup d’argent pour souscrire à un babillard, assurez-vous d’obtenir des candidats de qualité qui ont vu l’affichage sur ce babillard. Si ce n’est pas le cas, arrêtez-vous.

Les coûts de nouvelles embauches sont élevés, mais les coûts valent la peine de trouver une nouvelle personne formidable pour aider votre entreprise à réussir. Planifiez avec soin afin d’engager réellement les compétences dont vous aurez besoin d’aujourd’hui et de demain, et n’attendez pas d’être désespéré pour commencer le processus de recrutement. Vous ne gagnerez probablement pas beaucoup d’argent en recrutant rapidement et vous pourriez vous retrouver avec un candidat moins qualifié.