Les défis de la vie et de la famille avec des horaires de travail flexibles

Les employeurs s’accordent sur les avantages pour la vie et la famille des horaires de travail flexibles pour les employés. La flexibilité permet aux employés de jouir de la latitude voulue lorsque les enfants sont malades, lors de rendez-vous chez le médecin, lors de conférences entre enseignants, et face à la myriade de responsabilités familiales et de responsabilités liées au travail.

Les employeurs ne sont pas aussi convaincus des avantages de la flexibilité de la vie et de la famille pour les employeurs. Vous pouvez répondre à cette préoccupation en appliquant des politiques et des directives concernant la vie et la famille proposant des horaires flexibles.

Un sondage confirme le besoin d'horaires de travail flexibles

Selon une enquête de FlexJobs, "les parents qui travaillent accordent la priorité à l'équilibre entre travail et vie privée (75%) avant le salaire (75%). L'équilibre travail-vie personnelle a également été cité comme la principale raison pour laquelle les parents qui travaillent recherchent la flexibilité travail, suivi par la famille, le gain de temps et le stress lié aux trajets quotidiens ".

L'enquête a révélé:

• "40% des parents qui ont pris une pause dans leur carrière après avoir eu des enfants voulaient continuer à travailler mais ont déclaré que leur travail était trop rigide pour rester sur le marché du travail.
• "65% des personnes qui ont pris une pause dans leur carrière après avoir eu des enfants ont dit qu'il était difficile de recommencer leur carrière.
• "69% des parents qui travaillent ont quitté ou envisagé de quitter leur emploi en raison d'un manque de flexibilité.
• "Parmi les mères qui travaillent, 29% ont déclaré avoir eu le sentiment d'être victimes de discrimination sur leur lieu de travail en raison de leur sexe et 15% ont déclaré s'être senties quelque peu discriminées sur leur lieu de travail en raison de leur sexe.

• "Seulement 17% des parents qui travaillent ont déclaré ne pas croire que l’écart de rémunération entre les hommes et les femmes et l’inégalité entre les hommes et les femmes étaient des problèmes sur le lieu de travail.
• "62% des parents qui travaillent pensent être plus productifs en travaillant à domicile que dans un lieu de travail traditionnel.
• "Les parents qui travaillent sont beaucoup plus intéressés par le télétravail (82%) et les horaires flexibles (74%) que par les pigistes (48%)."

Foire aux questions sur les horaires de travail flexibles

Voici les questions les plus fréquemment posées sur les horaires flexibles.

Quels types d'horaires de travail flexibles sont disponibles pour les employés?

En fonction du type d'horaire de travail flexible que l'employé a négocié avec l'employeur, les responsabilités familiales et personnelles ont une incidence sur l'employé de différentes manières. Les employés qui ont arrangé une semaine ou une semaine comprimée ou flexible, ou des heures quotidiennes flexibles, peuvent normalement intégrer leurs responsabilités respectives à la vie familiale et à la vie familiale.

Les employés en télétravail ont un défi différent. Cependant, tous les parents sont confrontés au défi de la garde d'enfants dans une situation inhabituelle.

Question: Chaque employé est-il candidat à un horaire de travail flexible?

Cela dépend de votre politique et des actions passées des responsables et des superviseurs de votre organisation. Si des horaires flexibles sont généralement disponibles pour les employés, tous les employés devraient être éligibles. Il appartient à l’organisation de développer une politique indiquant comment cette flexibilité fonctionnera dans votre organisation.

Posez des questions telles que chaque employé peut-il aller et venir à sa guise? Ou bien chaque employé doit-il informer son superviseur de ses heures de travail et arriver et partir comme prévu?

Si des événements inattendus dans la vie familiale ou familiale entraînent l’arrivée tardive d’un employé ou son départ anticipé, comment votre organisation souhaite-t-elle que cela soit géré? Un courriel, une messagerie instantanée, un appel téléphonique ou un message texte au superviseur? Il est important de communiquer la procédure appropriée aux employés.

Une semaine comprimée peut ne pas fonctionner pour le travail de chaque employé. Par conséquent, vous voudrez peut-être rédiger une politique indiquant quels emplois, le cas échéant, sont éligibles pour une semaine de travail de quatre jours. En raison de la disparité de traitement et du sentiment d’équité des employés, les employeurs peuvent décider qu’aucun employé n’est admissible à une semaine de travail de quatre jours. Dans d'autres organisations, notamment celles qui utilisent le travail posté, la semaine de travail de quatre jours peut avoir un sens.

Les besoins particuliers du télétravail en matière de vie et de famille

Le télétravail est le plus difficile des horaires de travail flexibles. Le télétravail réussi nécessite:

• Un employé qui est prêt à travailler seul et autonome et qui possède les traits et les caractéristiques appropriés pour une relation longue distance fructueuse,
• Un employé qui peut compartimenter sa vie. (Oui, des réparations à domicile peuvent être en train d'appeler, mais il ne répond pas à l'appel.)
• Un responsable qui souhaite communiquer par voie électronique et qui est à l'aise pour soutenir un employé hors site, et
• Un certain niveau de confiance dans le fait que l'employé réussira à atteindre les objectifs et résultats mesurables souhaités et que le gestionnaire fournira le niveau de soutien nécessaire à la réussite de l'employé.

Par conséquent, vous aurez besoin d'une politique de télétravail permettant à l'employé de postuler au télétravail, mais l'employeur doit donner son autorisation. L'employeur se réserve le droit d'accepter ou non le télétravail de l'employé à tout moment au cours de la relation.

Question: Comment un employeur devrait-il gérer le temps passé par un employé dans des situations de garde d'enfants inhabituelles, comme un enfant malade qui ne peut pas aller à la garderie? Le parent peut-il travailler à la maison?

Les jours où la garde des enfants est interrompue par des problèmes tels qu'une garderie fermée ou un enfant malade, demandez à l'employé de prendre un jour de congé de maladie, un jour de vacances ou une journée de prise de force pour les parents. Autoriser les employés à utiliser le temps par incréments d'une demi-journée, afin que l'employé ne soit pas pénalisé lorsque la garde des enfants est une responsabilité partagée. Il est injuste pour un employeur qu'un employé puisse s'occuper de ses enfants pendant qu'il travaille.

Question: Comment les employés de télétravail devraient-ils gérer les arrangements de garde d'enfants?

Les recherches sur la vie et les horaires flexibles favorables à la famille ont présenté plusieurs points de vue controversés. D'une part, plusieurs organisations ont permis aux employés de travailler à la maison afin de passer plus de temps avec leurs enfants.

D’autres organisations ont demandé aux employés qui travaillent à domicile, à temps partiel ou à temps plein, d’adopter des arrangements alternatifs en matière de garde d’enfants, en vertu de la politique.

Pour que les arrangements de télétravail fonctionnent pour l'employeur, la deuxième méthode est préférable. Exiger, par politique, qu'un employé prenne des dispositions en matière de garde d'enfants lui permettant de se concentrer pleinement sur son travail.

Même si le fournisseur de soins et les enfants sont à la maison, le parent peut toujours travailler sans interruption, tout en ayant plus de temps à l'heure du déjeuner et des pauses avec les enfants.