Faire une planification de recrutement qui assure une embauche supérieure

Choisissez-vous de nouveaux employés sur la base d’un CV attrayant et des performances du candidat lors du premier entretien d'embauche qui en résulte? Si tel est le cas, vous manquez l’occasion d’utiliser des méthodes de recrutement et de filtrage supplémentaires qui garantiront un recrutement supérieur.

Un bon CV est souvent préparé par un professionnel, ou du moins examiné de manière professionnelle. Une entrevue positive laisse tous les participants enthousiastes à propos du nouvel employé potentiel. Mais ces étapes garantissent-elles une embauche réussie? Un employé dont la performance dépassera vos attentes? La recherche indique qu'il est peu probable que ces deux facteurs garantissent que votre entreprise embauche des employés de qualité supérieure.

Dans une étude de l'Université du Michigan intitulée "Validité et utilité des prédicteurs alternatifs du rendement au travail", Peter Gilbert déclare: "John et Rhonda Hunter analysent avec précision les erreurs d'embauche les plus courantes - et comment les prévenir." prédire le succès au travail.

"Le résultat surprenant: l'entrevue typique augmente vos chances de choisir le meilleur candidat de moins de 2%. En d'autres termes, lancer une pièce de monnaie pour choisir entre deux candidats ne serait que 2% moins fiable que de baser votre décision sur une interview."

Ce nombre n'est pas encourageant lorsque vous essayez de recruter et d'embaucher une main-d'œuvre supérieure. C’est particulièrement vrai quand

Quelles actions un employeur peut-il entreprendre pour recruter des employés de qualité supérieure?

Alors, quelles actions pouvez-vous prendre qui vous apporteront des recrutements supérieurs? Vous devez commencer votre processus de recrutement par une réunion de planification. Lors de cette réunion de planification du recrutement, vous devez suivre un ordre du jour spécifique et élaborer un plan de recrutement du nouvel employé de votre choix.

Les étapes convenues lors de cette réunion garantiront que plus qu'un CV et une entrevue sont pris en compte lorsque vous évaluez la probabilité de succès de chaque candidat dans votre emploi à pourvoir.

Vous pouvez organiser cette réunion de planification par courrier électronique, mais une réunion en face à face peut donner de meilleurs résultats. Vous constaterez également que vous devez passer beaucoup moins de temps lorsque vous embauchez de nouvelles personnes pour le même travail pour lequel vous avez déjà créé un plan de recrutement.

Liste de contrôle de la réunion de planification du recrutement

Décidez si un nouvel employé est nécessaire

Déterminez le besoin d'un nouvel employé, développez une spécification de poste à partir d'une analyse de poste et d'une description de poste. Planifiez la réunion de planification du recrutement avec les participants appropriés, au minimum, le recruteur des ressources humaines et le responsable du recrutement.

Les autres participants peuvent inclure des collègues performants; un gestionnaire indirect, mais intéressé, éventuellement un gestionnaire qui est le client du poste que vous occupez; et d'autres clients internes du poste.

Classez les caractéristiques que vous recherchez chez vos candidats potentiels

Utilisez les spécifications du poste, qui peuvent également être révisées au cours de cette réunion, et votre expérience avec d’autres employés qui ont travaillé avec succès dans un poste similaire hiérarchise les qualités, les expériences, l’éducation et les caractéristiques les plus importantes de votre candidat retenu.

Ce classement permet à votre recruteur en ressources humaines d’utiliser ces caractéristiques pour rédiger vos offres d’emploi, pour publier l’emploi en ligne et pour examiner les CV qui arrivent. (Le recruteur RH utilisera la spécification de travail complète, mais la hiérarchisation est utile pour identifier les caractéristiques que vous recherchez chez un candidat.)

Déterminer les meilleurs endroits où publier votre offre d'emploi pour trouver des candidats

Maintenant que vous avez hiérarchisé les exigences importantes, déterminez où publier le poste afin de développer le pool de candidats le plus exhaustif. Vous voudrez notamment demander des références internes aux employés et les publier sur les sites Web d'associations professionnelles liées au poste.

L'un des moyens les plus efficaces de trouver un employé de qualité supérieure consiste à demander à vos employés actuels de signaler votre ouverture de poste à leurs amis qualifiés et à leurs contacts dans les médias sociaux, sur des sites tels que LinkedIn et Facebook. Une autre consiste à trouver des candidats directement sur LinkedIn.

Déterminer les employés qui mèneront des entrevues

Déterminez qui interviewera les employés potentiels et les qualités des candidats qu’ils devront évaluer. Par exemple, un intervieweur doit prendre en compte les compétences techniques, un autre, un ajustement culturel, un troisième, une orientation client, et un quatrième, un ajustement professionnel (votre prospect peut-il faire le travail?). Les affectations dépendent des qualités et des caractéristiques que vous recherchez chez le nouvel employé. Planifiez l'entretien et le processus de suivi.

Déterminer les questions à l'écran du candidat

Décidez des questions de sélection des candidats pour le recruteur RH et / ou le responsable du recrutement, quelle que soit la personne qui effectuera les écrans téléphoniques.

Déterminez les questions d'entrevue du candidat

Attribuez des sujets et des questions d’entrevue aux employés qui mèneront les entrevues. Ces questions devraient être basées sur le comportement. Vous pouvez également écrire des scénarios ou de brefs jeux de rôle et demander aux candidats de vous dire comment ils pourraient résoudre un problème particulier, résoudre une situation de travail courante ou améliorer un processus de travail.

Dans l’idéal, chaque intervieweur évaluera un domaine différent des qualifications de l’employé potentiel, notamment son adéquation culturelle, ses capacités techniques, son expérience, sa capacité à communiquer, son efficacité interpersonnelle, etc.

Déterminez ce que les évaluations préalables à l'emploi peuvent vous aider à choisir le meilleur

Décidez si les tests vous aideront à sélectionner le meilleur candidat pour le poste. Par exemple, vous pouvez donner un test écrit à un candidat au service clientèle qui communiquera avec les clients principalement par courrier électronique.

Vous pouvez demander à un rédacteur technique de produire un échantillon écrit pour vous. Vous pouvez demander à un développeur de programmer une tâche simple. (Vous devez vous assurer que tous les candidats au poste reçoivent le même test au même moment du processus de sélection; vous voudrez généralement ne tester que vos finalistes.)

Pour les membres de la Société de gestion des ressources humaines, cette analyse complète des types de tests de pré-emploi disponibles fournit également une évaluation simple sur la manière de rester en dehors de la limite légale lorsque vous utilisez un test de candidat.

Déterminez les questions que vos intervieweurs utiliseront pour évaluer les candidats

Identifiez les questions appropriées pour l’évaluation post-entretien du candidat par chaque intervieweur. En plus de plusieurs questions génériques, elles devraient comprendre une liste de contrôle qui reflète de près les caractéristiques que vous avez déterminées qui sont les plus importantes chez la personne que vous embauchez. pour votre position ouverte

Conclusion

Cette réunion de planification et les activités de recrutement qui en découlent amélioreront le processus de sélection de vos employés. Un processus de recrutement et de sélection amélioré garantit que votre organisation sélectionne des candidats qui réussiront et figureront parmi les membres de votre force de travail supérieure.