Comment utiliser une mainlevée de revendications en milieu de travail

La libération des demandes est un accord entre un employeur et un employé dont l'emploi a été résilié. Le document juridique relatif aux demandes de remboursement énonce généralement les conditions de travail antérieures et un accord pour les annuler. Tout autre accord publié est également inclus dans le document.

La libération des réclamations est offerte en échange de l’acceptation d’une indemnité de départ. Le document vise à limiter les litiges potentiels pour des raisons telles que la discrimination.

Une deuxième raison de proposer une décharge de réclamation est de limiter la capacité d'un ancien employé à parler de manière désobligeante de la société. Avec une clause de non-dénigrement correctement écrite, si l'ancien employé blâme la société, il perd l'indemnité. Rendez l'offre de licenciement raisonnable et la société est protégée contre les litiges et le dénigrement public.

La libération des demandes est un élément essentiel utilisé lors d’une réunion de licenciement. C’est l’une des étapes à suivre lorsque vous remplissez la liste de contrôle de fin d’emploi au cours d’une réunion de licenciement.

Les employés de moins de 40 ans signent un document différent de celui qui est demandé aux employés de plus de 40 ans. Pour les anciens employés de plus de 40 ans, la divulgation des réclamations comprend une clause relative à la discrimination fondée sur l'âge dans laquelle l'employé accepte de ne pas facturer l'employeur. avec discrimination par l'âge.

Considérations juridiques pour la mainlevée d'une réclamation

De plus, l'employeur doit informer l'employé qu'il dispose d'un certain nombre de jours (21 dans le Michigan) pour décider d'accepter ou non l'indemnité de départ et signer le bon à jour. Après la signature du communiqué, l’employé dispose de sept jours supplémentaires pour réfléchir à la décision et s’y tenir ou la retirer. Assurez-vous de bien connaître les lois qui régissent le déblocage des créances dans votre juridiction.

Les employeurs suggèrent généralement que l'employé devrait consulter un avocat afin de comprendre les options qui s'offrent à lui. Un avocat peut examiner les implications juridiques de l’accord de divulgation des revendications avant que l’employé ne signe le document.

Les conditions de la divulgation des demandes diffèrent d’un État à l’autre et d’un pays à l’autre, et vous devez faire appel aux services d’un avocat de votre État ou de votre pays pour assurer le respect de la légalité. Les informations mises en évidence utilisent les règles de base concernant les revendications du Michigan.

La libération des demandes est présentée à la réunion de cessation d'emploi avec l'offre de départ. Un employé licencié est généralement émotif et souvent disposé à signer n'importe quoi lors de cette réunion. Il est recommandé de ne jamais accepter le document signé lors de la réunion de clôture. Conseillez à l'employé d'utiliser le temps qu'il lui reste légalement pour examiner l'accord et consulter un avocat.

Vous voudrez également vous assurer que votre traitement de la résiliation est légal, éthique et empathique.

Vous devez également assurer à l'employé que votre offre ne changera pas s'il prend le temps maximal prévu par la loi pour demander l'aide d'un avocat, examiner le document et décider si le fait de le signer et d'accepter l'indemnité de départ est dans son intérêt..

(Pendant ce temps, vous attendez avec impatience de recevoir le document signé et pendant les sept jours supplémentaires que l’employé doit changer d’avis. Vous pourrez alors vous reposer de toutes les éventuelles ramifications juridiques de la cessation d’emploi.)

Les employeurs peuvent obtenir une décharge standard des demandes d'indemnisation des employés de moins de 40 ans et des employés de plus de 40 ans de leur avocat en droit du travail. Tout cabinet d’avocats spécialisé en droit du travail peut fournir une version standard et apporter les modifications nécessaires à votre entreprise, moyennant un petit supplément.

Demandez à l’avocat d’examiner la mainlevée des demandes en même temps qu’il examine le reste des documents relatifs à la cessation d’emploi. Même si vous avez utilisé le document de déclaration de sinistre lors de résiliations antérieures, il est important de vous assurer que les circonstances sont identiques et méritent le même document.

Dans toutes les affaires juridiques, demandez à votre avocat en droit du travail de revoir les documents. Cet examen atténue vos inquiétudes et vos préoccupations, vous permet de dormir confortablement la nuit et garantit que vous avez correctement protégé les intérêts de votre employeur.

Défis juridiques liés à la mainlevée des revendications

Le déblocage des réclamations a traditionnellement été utilisé comme moyen de limiter les litiges, de résoudre les litiges éventuels entre un employeur et un employé et de mettre définitivement fin à la relation de travail.

Il convient toutefois de mentionner que les décisions récentes rendues devant les tribunaux de la Commission pour l'égalité des chances dans l'emploi (EEOC) laissent entrevoir la possibilité que ces accords comportent des limitations.

En particulier, si vous n’avez pas publié récemment les déclarations de réclamation de votre avocat, le texte de votre document peut faire l’objet d’une contestation judiciaire. Vous voulez éviter cela, car de nombreux documents juridiques traditionnellement utilisés par les employeurs pour limiter les litiges dans des domaines tels que la cessation d'emploi, et les accords de non-concurrence sont actuellement contestés devant les tribunaux.

Selon Teresa M. Thompson de Fredrikson & Byron, dans le Minnesota, les documents actuels ne peuvent protéger un employeur contre une action en justice pour discrimination. Si cette tendance se maintient, les entreprises peuvent vouloir réexaminer leur pratique consistant à offrir des indemnités de départ aux employés licenciés. Si la mainlevée des réclamations n’est plus en mesure de limiter les litiges, qu’en est-elle de son utilisation et de son indemnité de départ pour l’employeur? Potentiellement rien.

Mme Thompson a déclaré (dans un article qui n'est plus disponible en ligne):

"Alors, qu'est-ce que tout cela signifie? La loi n'est pas claire. Le Sixième circuit a apparemment adopté la position selon laquelle les employeurs peuvent inclure de larges libérations dans leurs accords de licenciement et que les employés peuvent être empêchés de récupérer un allégement monétaire supplémentaire. Toutefois, la libération ne affectent le droit d’un employé de déposer une plainte ou de participer à une enquête de l’EEOC. Cette interprétation est conforme aux lois et à l’historique de la législation, mais elle ne fournit aucune certitude aux employeurs car l’EEOC continue de demander des libérations «invalides». accord de séparation ou de séparation contenant un libellé que l'EEOC peut trouver «offensant», veuillez consulter un avocat spécialisé en droit du travail. "

Tenez compte des conseils de Mme Thompson si vous utilisez une décharge de réclamation dans une situation de licenciement.

Avertissement:Veuillez noter que les informations fournies, bien que faisant autorité, ne sont pas garanties en termes d’exactitude et de légalité. Le site est lu par un public international et les lois et réglementations en matière d’emploi varient d’un État à l’autre et d’un pays à l’autre. Merci de faire appel à une assistance juridique ou à l’assistance de ressources gouvernementales nationales, fédérales ou internationales pour vous assurer que votre interprétation et vos décisions juridiques sont correctes pour votre région. Ces informations sont fournies à titre d’orientation, d’idées et d’assistance.