Exemples de courriers électroniques d'employés demandant à travailler à domicile

Les employés demandent à travailler depuis leur domicile pour de nombreuses raisons: de longs trajets ou des problèmes d’horaire peuvent en faire une option attrayante. Parfois, il est plus facile d’effectuer un travail ciblé à la maison que dans un environnement de bureau occupé ou bruyant. Avec les hangouts vidéo, les programmes de discussion en ligne, l'accès à distance aux serveurs et d'autres innovations technologiques, le travail à domicile est souvent très faisable.

Il se peut que votre responsable ou votre service des ressources humaines hésite à vous autoriser à travailler à distance, en particulier si cela n’est pas courant dans votre entreprise. De nombreux gestionnaires accordent la priorité au temps de préparation ou ont des préoccupations en matière de productivité.

Si vous souhaitez travailler à domicile, vous devez adresser une demande écrite à votre superviseur, par courrier ou par courrier électronique. Cette demande écrite initiale devra peut-être être suivie d'une demande officielle, de formulaires et de documentation, à la demande de votre employeur.

Exemples de demandes pour travailler à distance

Vous trouverez ci-dessous des exemples de demandes de courrier électronique demandant à travailler à domicile, des conseils sur les éléments à inclure dans votre lettre, ainsi que des stratégies vous permettant de développer un argument convaincant pour justifier votre travail à distance.

Demande d'email de travailler à domicile - Exemple n ° 1

Cet exemple de courrier électronique est idéal pour une personne qui a déjà travaillé de temps en temps à la maison et qui souhaite en faire un événement régulier.

Ligne d'objet: Demande de travailler à distance

Chère Emily, Comme vous le savez, je travaille occasionnellement à quelques heures de chez moi. J'ai constaté que ma productivité avait augmenté et je pouvais bien me concentrer sur mes activités professionnelles sans me distraire du bureau.

Serait-il possible pour moi de travailler régulièrement à la maison et de me réunir au bureau au besoin? J'ai vraiment apprécié de travailler avec vous et votre équipe et me réjouis de la poursuite de notre collaboration.

Merci beaucoup pour votre considération, Amy

Demande d'email de travailler à domicile - Exemple # 2

Examinez cet exemple si vous souhaitez travailler à domicile, mais pas avant. Notez que l'auteur de la lettre fournit des détails sur la fréquence à laquelle elle souhaite travailler à domicile.

Ligne d'objet:Demande de travailler à domicile

Cher Sean, Je suis enthousiasmé par nos projets pour la conférence remaniée de cette année. Comme vous le savez, la réalisation de cet événement nécessitera beaucoup de planification et d’écriture. Nous aurons besoin de créer un plan de messagerie afin d'exploiter les éventuels participants, de rédiger une copie de la page de l'événement, puis de développer l'agenda et les présentations.

En prévision de cet événement, j'aimerais travailler de chez moi deux jours par semaine. Dans les rôles précédents, travailler à domicile augmentait ma productivité. Mercredi et vendredi seraient des journées idéales pour travailler à domicile, car nous n’avons pas de réunions à l’échelle de l’équipe. Bien sûr, je peux être complètement flexible et entrer au bureau si nous avons besoin de temps en tête-à-tête. Je serai disponible par téléphone et par courrier électronique les jours de travail à domicile, au cas où quelque chose se présenterait.

Impatient d'entendre ce que vous pensez de ce plan.

Meilleur, Carrie

Quelle information inclure dans votre lettre

Soyez clair dans votre lettre sur ce que vous demandez. Voulez-vous travailler de chez vous un jour par semaine, tous les jours ou simplement à l'occasion? Définissez les paramètres de la manière dont cela fonctionnerait du point de vue de la planification.

Il est également important d'inclure une raison pour laquelle vous souhaitez travailler à la maison. Idéalement, vous serez en mesure d’expliquer cette raison pour montrer à quel point le fait de travailler à domicile est bénéfique pour votre responsable et l’entreprise.

Par exemple, si vous souhaitez éviter de vous rendre brutalement aux heures de pointe, vous pourriez dire dans votre lettre: «La circulation sur mon trajet est horrible et il est impossible pour moi de me rendre au travail avant 9 h 30. Souvent Je suis impatient de commencer ma journée avant cette date. Si je pouvais travailler de chez moi deux jours par semaine, je serais capable de rester à mon bureau et de me concentrer sur des projets et d’organiser une réunion plus tôt dans la journée."

Il est déconseillé de dire que vous souhaitez travailler à domicile, car vous préférez porter un pyjama, devez prendre soin d'un enfant pendant une heure, souhaitez éviter un collègue ou toute autre raison qui pourrait vous donner l'air peu professionnelle bien que vous soyez moins diligent lorsque vous travaillez à domicile.

Si le travail à domicile n’est pas chose courante dans votre entreprise, vous pouvez également inclure dans votre lettre des précisions sur la manière dont vous serez joignable pendant les heures de travail (téléphone, courrier électronique, Slack, etc.) et sur les préoccupations potentielles.

Comment répondre aux préoccupations de l'employeur concernant le travail à domicile

Une des grandes préoccupations de votre responsable concerne la sécurité des informations, en particulier la confidentialité et le risque de piratage ou de vol de données.

Assurez votre responsable que vous respecterez les mêmes protocoles de sécurité à la maison que vous le faites au bureau.

Il peut être utile de rencontrer un informaticien informel pour avoir une idée des problèmes liés à l'informatique. Votre ordinateur, votre ordinateur portable ou d’autres périphériques peuvent être inspectés et chargés avec des fonctions et des programmes de sécurité pour vous aider à accéder aux outils de bureau à distance. Soyez prêt à assumer la responsabilité de tout équipement de travail que vous utiliserez à la maison.

Le suivi de la productivité est une autre préoccupation de nombreux employeurs lorsque vous travaillez à domicile. Comment peuvent-ils mesurer si vous êtes aussi productif que vous le seriez au bureau? Partagez toutes les mesures que vous avez sur votre productivité au bureau par rapport à votre domicile. Dans votre lettre et vos réunions de suivi, rassurez votre responsable sur votre disponibilité et votre engagement à travailler, quel que soit votre emplacement. Vous pouvez mentionner des stratégies spécifiques pour tenir votre responsable au courant de ce que vous accomplissez chaque semaine, telles que des appels d’enregistrement ou un courrier électronique récapitulatif hebdomadaire.

Comment pouvez-vous vous assurer de collaborer avec vos collègues lorsque vous travaillez à domicile? Citez des options spécifiques - programmes de chat, appels téléphoniques, appels vidéo, courriels, etc. - qui permettront à vos collègues de rester en contact. Si vous pouvez répondre à ces préoccupations dans votre lettre, vous aurez une justification plus solide.

Voici d'autres conseils sur la manière de demander à votre responsable si vous pouvez travailler à domicile.