Nouvelle offre d'emploi: exemples de courriers électroniques et de lettres

Êtes-vous enthousiasmé par le nouvel emploi pour lequel vous venez d'être embauché et souhaitez-vous l'annoncer à tous ceux que vous connaissez? Vous avez également la responsabilité professionnelle d’alerter les membres de votre équipe et / ou les clients de cette évolution pour qu'ils aient le temps de s’ajuster. Voici le meilleur moyen de partager les nouvelles.

Le timing est crucial

Tout d’abord, ne mentionnez pas votre nouvel emploi tant que votre offre n’a pas été confirmée, vous avez une date de début, vous avez signé la ligne pointillée de votre contrat d’embauche et c’est chose faite. Ce n'est pas une bonne idée d'annoncer quoi que ce soit jusqu'à ce que vous soyez absolument sûr que cela va arriver. Les employeurs sont connus pour retirer des offres d’emploi, ou bien quelque chose d’autre peut se produire lorsque l’emploi ne fonctionne pas.

Quoi écrire

Ce que vous dites dans votre lettre ou votre courrier électronique dépend de la personne à qui vous écrivez. Vous pourriez dire à vos collègues à quel point vous avez aimé travailler avec eux et à quel point ils vous manqueront, même si vous êtes ravi de votre nouveau poste.

Vos messages aux clients et aux contacts d’affaires doivent être brefs et inclure les éléments de base: le fait que vous évoluiez et les endroits où vous pouvez être contactés. Lorsque vous racontez vos relations, indiquez à quel point vous êtes ravi de commencer votre nouvel emploi. Si l’un de vos contacts vous a aidé dans votre recherche d’emploi, c’est le bon moment pour les remercier de leur aide.

Dans tous les cas, gardez le ton de votre message positif même si vous partez en raison de problèmes au travail ou avec la société. Il ne sert à rien d'élever quelque chose de négatif concernant votre départ.

En général, votre lettre devrait inclure ces faits:

• Vous quittez votre emploi actuel
• Quand vous partez
• Quelle sera votre nouvelle position
• Quand vous commencez le nouvel emploi
• Combien vous attendez avec impatience votre nouveau rôle
• Comment rester connecté (partage de courrier électronique, téléphone, LinkedIn, informations sur les réseaux sociaux)

Les éléments suivants seront spécifiques à la personne à qui vous écrivez:

• Merci pour les opportunités à l'ancien emploi
• La personne vous manquera
• Merci pour l'aide dans la sécurisation du nouvel emploi
• Comment votre transition affectera la relation client

Faire l'annonce

Un e-mail ou un message LinkedIn sont appropriés pour annoncer un poste ou un changement de carrière. Toutefois, si vous souhaitez faire une annonce plus formelle, envisagez d'envoyer une lettre, une note ou une carte avec vos nouvelles informations de contact.

C'est une bonne idée de discuter de la manière dont vous devriez informer les clients de votre entreprise actuelle avec votre responsable avant d'envoyer une annonce afin de vous assurer que vous êtes tous les deux sur la même page. Cela évitera également tout problème de confidentialité si vous avez signé un accord. Si vous avez signé un accord de confidentialité contenant une clause stipulant que les listes de clients sont confidentielles et sont la propriété de votre employeur, vous pouvez vous exposer à des poursuites judiciaires si vous tentez vous-même de contacter un client actuel ou ancien pour l'informer. de votre changement de carrière.

Exemple de message électronique d'annonce d'emploi

Assujettir: Moving On - Votre nom

Je suis heureux d’annoncer que je rejoindrai le service des relations publiques des Services de presse nationaux le 3 janvier. Je quitterai mon poste chez Western States Marketing le 16 décembre.

Je suis reconnaissant pour les quatre années passées à travailler pour Western States et ce nouveau poste me permettra de me concentrer sur le marketing par les médias sociaux, qui est mon domaine d'expertise.

Le plus triste sera combien vous me manquerez en tant que client. Cependant, il est réconfortant de savoir que mon collègue, Barry Anderson, prendra en charge mes comptes et que vous serez donc entre de bonnes mains.

Merci beaucoup de me faire confiance avec vos besoins en marketing et si je peux jamais vous aider dans l’avenir, faites-le moi savoir.

Cordialement, votre nom

Votre numéro de téléphone

Votre adresse email