Avantages: service de réinsertion professionnelle pour les travailleurs qui partent

Presque toutes les entreprises doivent à un moment ou à un autre réduire leurs effectifs ou réduire leurs effectifs. Cela peut être une décision douloureuse, mais qui doit être prise pour préserver l'avenir des opérations et protéger les emplois des employés restants. Une entreprise responsable offre une large gamme d'avantages sociaux aux employés, y compris des services de reclassement externe pour les travailleurs partants.

Qu'est-ce qu'un service d'outplacement?

Au milieu des années 1980 et 1990, les licenciements et la réduction des effectifs étaient un phénomène courant dans les entreprises. Là encore, avec la récession de 2007-2011, les licenciements et les fermetures complètes de divisions ont créé plus de problèmes pour les employeurs.De nouvelles lois ont été mises en place pour aider les employés à obtenir un préavis de licenciement et à accéder aux ressources communautaires pour la reconversion professionnelle et le soutien au placement.

De nombreuses entreprises ont décidé d'être proactives et de s'associer à des services de reclassement professionnel afin de faciliter les choses et de rendre les départs moins stressants. Une société mise en avant dans Forbes, par exemple, aide les grandes entreprises telles que Warner Bros. à prévenir les poursuites pour licenciement abusif, les perturbations sur le lieu de travail, etc.

Un service de réinsertion professionnelle est une agence qui fournit un soutien de carrière spécialisé aux employés qui quittent un emploi sans faute de leur part. Généralement, il s’agit d’un service offert par une entreprise en tant qu’avantage salarié lorsqu’un licenciement est sur le point de se produire. La société passe un contrat avec un service de réinsertion professionnelle pour fournir ces services sans frais aux employés partants. Le service d’outplacement est généralement une entreprise de recrutement qui possède une expérience et des solutions pour aider les employés à retrouver un emploi le plus rapidement possible, grâce au placement dans un réseau d’autres entreprises et à des services liés à la carrière.

Que font les services de reclassement professionnel pour les employés partant?

Une fois qu’il a été déterminé que des services de reclassement externe sont nécessaires, l’agence contractée offre divers avantages et services à la demande aux employés concernés. Ces services peuvent inclure, mais ne sont pas limités à:

• Curriculum vitae et lettre de motivation
• Évaluations de carrière et tests de personnalité
• Planification et préparation des entretiens
• Réseautage professionnel et aide communautaire
• Séances d'orientation professionnelle et coaching
• Faire correspondre les compétences avec les employeurs de la région
• Accès à la reconversion professionnelle et à l'éducation
• Informations sur les avantages sociaux et assistance

Pourquoi offrir des services de reclassement aux employés?

Qu'il s'agisse d'une petite mise à pied ou de l'élimination d'une partie entière d'une entreprise, il est important d'éviter de laisser les employés se sentir abandonnés ou perdus au cours du processus. À partir du moment où ils reçoivent notification de la rupture de leur relation de travail par la société, les employés peuvent commencer à paniquer. Ils se demandent d'où viendra leur prochain salaire, comment ils pourront continuer à recevoir des avantages sociaux tels que les soins de santé et l'épargne en vue de la retraite, et à quoi s'attendre dans les semaines et même les mois à venir.

À tout le moins, les entreprises devraient considérer les services de reclassement professionnel comme une bouée de sauvetage étendue pour les employés afin de les aider à effectuer une transition en douceur vers une nouvelle carrière sans tous les stresseurs généralement rencontrés sans ce soutien.

Traiter un licenciement comme il convient en utilisant un service de reclassement externe

Il existe des exigences très spécifiques en termes de gestion de la réduction des effectifs et d’utilisation d’un service de reclassement externe. En prenant les mesures suivantes, une organisation peut éviter des poursuites coûteuses et éviter les conséquences négatives sur les opérations.

Remarque importante: Constituer un comité de mise à pied et un responsable des ressources humaines en tant qu’équipe de prise de décisions et point de contact des employés partants, ainsi qu’un suivi avec les services de reclassement professionnel.

Étape 1: Faites une sélection minutieuse des employés

Une fois que votre entreprise a décidé de réduire ses effectifs en fonction d'une décision commerciale, il est temps de choisir les licenciements d'employés. Il est important que les critères utilisés pour décider quels employés doivent être licenciés ne sont pas couverts par des classifications protégées spécifiques. Par exemple, ne choisissez jamais les résiliations en fonction de l'âge, du sexe, de l'origine nationale, de la santé ou du statut matrimonial / parental. Surveillez les décisions purement basées sur le salaire gagné ou le poste occupé dans l'entreprise. Dans la plupart des cas, chaque département doit être examiné et évalué afin de déterminer les compétences, les connaissances et la valeur disponibles pour l'entreprise.

Étape 2: Envoi de la notification requise en vertu de la loi WARN

Outre la lettre type de licenciement, la loi sur l’ajustement des travailleurs et la reconversion (WARN) a été mise en place pour fournir aux employés concernés des sociétés de 100 employés ou plus avec un préavis d’au moins 60 jours calendrier avant un licenciement collectif. Les petites entreprises le font souvent aussi avec une notification mini-WARN. Dans la notification, les employeurs doivent informer les employés si la cessation d'emploi sera permanente ou temporaire, la date de cessation d'emploi prévue et si l'employé peut être rappelé ou être éligible pour des opportunités d'emploi futures.

La notification d'avertissement écrite doit être envoyée à l'avance et une copie peut également être envoyée aux agences pour l'emploi de la région afin de faciliter le placement des employés partants.

Étape 3: Examiner les avantages sociaux des travailleurs âgés

Souvent, les travailleurs âgés sont admissibles à Medicare. Il est donc essentiel que les employeurs examinent non seulement les avantages sociaux des employés réguliers, mais également ceux des employés âgés. La loi sur la protection des travailleurs âgés protège la discrimination fondée sur l’âge des licenciements. Les employeurs sont tenus d'accorder plus de temps aux travailleurs de plus de 40 ans pour décider s'ils souhaitent bénéficier des avantages liés à l'âge ou d'un forfait de séparation plus généreux.

Étape 4: Conseiller toutes les options d'indemnité de départ et d'avantages sociaux

Dès que possible, les employeurs doivent fournir aux employés licenciés des informations détaillées sur ce à quoi s'attendre concernant les indemnités de licenciement, les primes et les options d'avantages sociaux. Cela inclut des informations sur la manière dont les employés peuvent continuer à recevoir une couverture santé collective dans le cadre de la couverture COBRA. Il peut également être judicieux de donner aux employés la possibilité de licencier de manière anticipée moyennant une indemnité de licenciement moins élevée, à condition qu'une autre possibilité d'emploi soit offerte avant la date de cessation d'emploi finale. Cela peut être coordonné entre le service d’outplacement et l’employeur.

Étape 5: Référez les employés sélectionnés au service de reclassement externe

Tous les employés qui doivent être licenciés doivent également recevoir des informations écrites et des instructions sur la manière d'accéder au fournisseur de service de sous-traitance sous contrat. Cela inclut les informations de contact ainsi que des instructions sur la manière d'accéder aux services en ligne. Les responsables doivent s'assurer que tous les employés concernés prennent immédiatement rendez-vous avec le service de reclassement afin de fournir un CV et des compétences actualisées. Le service d’outplacement peut ensuite associer des individus à des carrières au sein de leur réseau.

Étape 6: Organisez les sessions de mise à pied en privé et en petites sections

Il est important que tous les employés se sentent soutenus et respectés pendant cette transition. Un licenciement peut être traumatisant pour les gens car il s’agit d’un changement qui implique la sécurité financière d’un employé. Il peut être très contrariant de constater qu’il faut renoncer à une carrière. Le service d’outplacement peut jouer un rôle déterminant dans le soutien des vagues de licenciement privées et petites. De cette manière, les employés expérimenteront les choses de manière plus positive et optimiste.

Étape 7: Aviser les effectifs restants des licenciements et de la restructuration

Une fois que le gros des licenciements ont eu lieu, il est important d'informer l'ensemble de l'entreprise du statut. La restructuration et la réaffectation des employés licenciés doivent avoir lieu. Les services de reclassement continueront de fonctionner avec les employés licenciés, mais ils peuvent également fournir une assistance pour réaligner les descriptions et les tâches des employés avec les nouveaux objectifs de l'organisation. À l’avenir, certains employés licenciés pourront peut-être rentrer et le service de reclassement externe peut aider en réintégrant des personnes dans des rôles stratégiques.

Choisir les meilleurs services de outplacement

Lors de la conception du service de réinsertion professionnelle le mieux adapté à votre entreprise, certains critères permettent de déterminer le meilleur ajustement. Bien que chaque organisation soit différente, certains facteurs peuvent contribuer à une relation plus positive et plus productive avec un prestataire de reclassement externe.

Adaptabilité: un service de réinsertion professionnelle doit pouvoir être adapté aux besoins de chaque organisation. Ne vous attendez pas à une solution unique. Choisissez un fournisseur avec plusieurs niveaux de support pouvant être personnalisés pour votre entreprise. Choisissez des solutions flexibles et évolutives qui peuvent évoluer avec votre organisation au fil du temps.

Sans couture: L'utilisation d'un service de réinsertion professionnelle doit être une expérience homogène du début à la fin pour tous vos employés. Il doit être simple d’accéder et de bénéficier du soutien de personnes attentionnées. L'outplacement virtuel peut être une bonne option pour les entreprises ayant des bureaux dans plusieurs régions.

Plainte: assurez-vous que votre service de réinsertion professionnelle est conforme à toutes les lois locales et nationales. Cela aide à réduire les risques pour votre organisation. Par exemple, il peut être très difficile de faire face à une action en justice pour licenciement abusif si toutes les lois ne sont pas soigneusement suivies et documentées.

En réseau: quand les employés découvrent qu'ils sont licenciés, on craint souvent beaucoup. Cependant, un service de reclassement professionnel bien connu peut apaiser les craintes de voir à quel point le réseau est vaste en termes de recherche d'un nouvel emploi. Pour un organisme bien connecté, activement impliqué et actif dans la communauté.

Dans toutes les situations de licenciement, les employés qui se trouvent sur le billot ou ceux qui seront laissés pour compte doivent avoir des nouvelles de la part des dirigeants. Un service de reclassement externe peut aider les dirigeants à élaborer un message pour dissiper les craintes potentielles. Personne ne doit être laissé à lui-même pendant cette transition. Il existe une aide et un soutien pour les employés et les entreprises dans lesquelles ils travaillent.

Les services d’outplacement peuvent constituer un avantage précieux à offrir aux employés au cours d’une mise à pied ou d’une restructuration d’entreprise. Étant donné que de nombreux employés se tournent vers les réseaux sociaux et les sites Web d’examen d’entreprise pour partager leur expérience du monde, s’ils ont eu une expérience positive lors d’une mise à pied par rapport à une expérience négative; ils sont plus susceptibles de créer une meilleure image de la société qu’ils quittent. Cet investissement visant à aider les employés qui quittent leur emploi dans leurs futurs besoins professionnels est non seulement un effort de bonne volonté, mais aussi un effort qui peut aider à bâtir une solide réputation dans l’industrie et à améliorer les relations entre les employés.