Succès Félicitations Email Message

L'un des meilleurs moyens de renforcer le moral du personnel et d'accroître l'appropriation du projet ou des travaux consiste à reconnaître les moments où un employé a réussi à franchir un jalon de travail. Les gens aiment que leurs efforts supplémentaires soient reconnus, et rédiger des notes soulignant ce dévouement sont un moyen simple d’inspirer l’excellence continue, en particulier si votre budget organisationnel ne permet pas de financer des primes ou des promotions d’employés.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de courrier électronique de félicitations pour les réalisations - une lettre que vous pouvez envoyer par courrier électronique à un employé qui a atteint son objectif avant la date prévue.

Le courrier électronique est l’outil de communication le plus couramment utilisé par de nombreuses personnes dans le monde des affaires. Le courrier électronique est une bonne chose, car il n'est pas nécessaire d'être disponible en même temps que la personne à l'autre bout du fil pour pouvoir communiquer. La transmission est instantanée et nous permet de garder les projets en mouvement lorsque nos collègues ne sont pas disponibles ou à l'autre bout du monde dans un fuseau horaire différent.

Mais il y a un problème: la plupart d'entre nous se noient dans des courriels. De plus, les courriels sont trop facilement mal compris car, en l'absence de contacts personnels, il peut être difficile de communiquer des émotions telles que des éloges, une urgence ou une préoccupation. En raison du volume de courriels que nous envoyons et recevons, et parce que les courriels sont souvent mal interprétés, il est important de les rédiger de manière claire et concise.

Écrire des emails clairs

En gardant vos courriels courts, vous passerez probablement moins de temps sur les courriels et plus de temps sur d'autres tâches. Cela dit, écrire clairement est une compétence. Écrire des courriels courts et précis réduira le temps passé sur les courriels et vous rendra plus productif.

Comme toutes les compétences, vous devrez travailler à la développer. Pour commencer, il vous faudra peut-être autant, voire plus longtemps, pour écrire de courts courriels que pour de longs courriels. Toutefois, même si tel est le cas, vous aiderez vos collègues, clients ou employés à être plus productifs, car vous ajouterez moins d'encombrement à leur boîte de réception, leur permettant ainsi de vous répondre avant de passer à autre chose. leurs prochaines tâches.

Les e-mails clairs ont toujours un objectif clair.

Chaque fois que vous vous asseyez pour écrire un email, prenez quelques secondes pour vous demander: "Pourquoi est-ce que j'envoie ceci? Qu'est-ce que j'ai besoin du destinataire?" "Est-ce que ça vaut la peine d'envoyer un email?"

Si vous ne pouvez pas répondre à ces questions, vous ne devriez pas envoyer de courrier électronique. Écrire des courriels sans savoir ce dont vous avez besoin et ce que vous espérez réaliser vous fait perdre votre temps et celui du destinataire. Cela signifie que vous aurez du mal à vous exprimer clairement et de manière concise.

Écrire des courriels qui reconnaissent les réalisations

Les courriels écrits pour reconnaître les réalisations professionnelles doivent également se concentrer sur le destinataire plutôt que sur vous, l'auteur. Évitez de trop utiliser la première personne «je»; au lieu de cela, commencez les phrases par "Vous" ou "Votre" - "Vous inspirez continuellement votre équipe par votre dévouement, votre mentorat individuel et votre attitude positive: "ou"Votre les efforts ont été inestimables dans la réalisation de l’étape de notre projet."

Bien que votre courrier électronique soit court et concis, incluez un exemple spécifique ou deux des qualités que votre destinataire a démontrées et qui ont permis son travail. Il peut s’agir de qualités telles que leur leadership, leur éthique de travail, leur esprit d’équipe, leur volonté de faire des heures supplémentaires, leur dévouement, la prise en charge de tâches supplémentaires, la couverture pour d’autres employés, le mentorat ou la formation d’autres personnes, l’attention portée aux détails, leur enthousiasme ou leurs compétences en gestion de projet / temps.

Exemple de message électronique de félicitations pour félicitations (version texte)

Objet: Bien joué!

Chère Samantha, Félicitations pour avoir terminé le projet de votre équipe plus tôt que prévu.

Votre capacité à organiser et à motiver votre équipe est un réel atout pour l'entreprise. Votre innovation et votre persévérance ont fait toute la différence pour rendre cette réalisation possible.

Merci pour vos efforts continus.

Cordialement, Steve

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