Demande de référence Email Exemple de message

Au cours du processus d'entretien d'embauche, un employeur vous demandera des références. Les références sont importantes car elles aident à donner à un employeur potentiel une idée du type d’employé que vous pourriez engager.

Votre succès et votre capacité à impressionner vos collègues dans le passé sont un bon indicateur de votre performance future, et les responsables du recrutement recruteront très probablement des contacts avec vos références. À qui vous demandez-vous, et comment, vous vous assurerez d'obtenir des références solides et favorables. Voici un exemple de message de demande de référence par courrier électronique, ainsi que des astuces pour demander une référence pour un emploi.

Exemple de message électronique demandant une référence

Notez que ce message électronique demande une lettre de référence, explique pourquoi vous en avez besoin, propose de fournir de la documentation et inclut les informations de contact. Il est donc facile pour le rédacteur de référence de répondre.

Message électronique demandant une référence

Ligne d'objet:Demande de référence - Janet Dickinson

Cher M. Jameson, J'espère que vous allez bien et que tout se passe bien pour la société ABC. Tout le monde dans la division marketing me manque!

Je vous écris pour vous demander si vous seriez à l'aise de fournir une lettre de recommandation positive pour moi. Si vous pouviez attester de mes qualifications pour un emploi et des compétences que j'ai acquises lorsque j'étais au service de la société ABC, je l'apprécierais sincèrement.

Je suis en train de chercher un nouveau poste de responsable marketing. Je suis impatient de poursuivre mon travail en marketing tout en augmentant mes responsabilités en tant que gestionnaire. Une référence positive de votre part améliorerait grandement mes perspectives de recherche d’emploi.

S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions, ou si je peux fournir des informations concernant mon expérience pour vous aider à me donner une référence. J'ai joint un CV mis à jour. N’hésitez pas à demander d’autres documents qui pourraient vous être utiles.

On peut me joindre à [email protected] ou au (111) 111-1234.

Merci de votre attention et au plaisir de vous entendre.

Cordialement, Jane Dickinson

Conseils pour rédiger un courriel demandant une référence

À qui demander: Réfléchissez bien à qui vous demandez une référence. Vous voulez vous assurer que c'est quelqu'un que vous connaissez et qui peut parler de vos capacités en tant qu'employé.

Bien que les gens choisissent généralement d'anciens employeurs comme références, vous pouvez également envisager un caractère ou une référence personnelle. Les connaissances professionnelles, les professeurs, les clients ou les fournisseurs peuvent également constituer d'excellentes références.

Exprimez bien votre demande: Il est important de vous assurer que vos références diront des choses positives sur vous. Par conséquent, lorsque vous demandez une référence, ne dites pas simplement: "Pouvez-vous être une référence pour moi?" Tout le monde peut le faire. Demandez plutôt si la personne se sent ou non à l'aise de vous fournir un bien référence.

Offrir des matériaux: Offre de fournir à la personne un curriculum vitae à jour et / ou une description de vos compétences et expériences. Vous voulez vous assurer que la référence contient vos informations d'emploi les plus récentes. Il sera plus facile pour votre fournisseur de référence d’écrire une référence forte si vous leur fournissez des documents justificatifs. Si vous postulez pour un poste spécifique, remettez également à la personne une copie de l'annonce d'emploi. Cela leur permettra de se concentrer sur vos références les plus pertinentes pour le poste.

Utilisez une ligne d'objet claire: Dans un message électronique demandant une référence, votre ligne de sujet doit être informative et simple. En règle générale, il est préférable d’inclure votre nom et une phrase telle que «Demande de référence».

Lorsque le lecteur peut dire à partir de la ligne de sujet ce qui est demandé, il est plus susceptible de lire et de répondre à la demande.

Inclure vos informations de contact: Incluez votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone dans votre message afin que la personne puisse facilement répondre et faire un suivi si elle a des questions.

N'oubliez pas de dire merci: Concluez votre demande en remerciant le fournisseur de référence pour son examen. N’oubliez pas de faire un suivi avec un message de remerciement une fois que vous avez reçu la référence.

Utilisation de références alternatives

Alors que les anciens superviseurs et les employeurs font souvent les références les plus convaincantes, le choix d’un type de référence différent peut parfois être un choix judicieux pour le travail que vous essayez d’obtenir. Les pairs, les clients et les collègues peuvent également faire de bonnes références, car ils peuvent fournir des informations de première main sur le travail quotidien avec vous. Si votre relation avec votre superviseur était douteuse, mais que vos pairs aimaient travailler avec vous, il est logique de choisir l'un d'eux comme référence.

Si vous recherchez votre premier emploi ou si vous changez de carrière, vous pouvez envisager d’utiliser une référence de personnage ou une référence personnelle comme alternative aux lettres de référence d’emploi.

Si vous devez également utiliser des références professionnelles lorsque vous le pouvez, une référence de personnage écrite par un professeur ou un mentor de votre domaine cible peut fournir un soutien et une preuve de vos qualifications nouvellement acquises.