Lettre de démission Email Message Exemple et astuces

Envisagez-vous de quitter votre emploi? Dans la mesure du possible, il est toujours préférable de démissionner en personne, puis de suivre avec une lettre de démission officielle pour votre dossier d'emploi. Cependant, il arrive parfois que des circonstances vous obligent à envoyer un courrier électronique de démission. Par exemple, vous pourriez avoir une urgence familiale soudaine et devez dire à votre employeur que vous partez le plus tôt possible.

Lorsque cela se produit, vous devez informer votre responsable de votre départ, et le faire avec professionnalisme et courtoisie, afin de ne pas brûler de ponts.

Quitter votre emploi peut être une occasion de renforcer les relations et de bâtir votre réseau, si vous agissez de la bonne façon.

Un courriel de démission bien conçu peut aider.

Démission Courriel Message Conseils

Encore une fois, une réunion en personne ou même une conversation téléphonique est généralement le meilleur moyen de quitter un emploi. Toutefois, si vous devez démissionner par courrier électronique, il existe certainement une bonne et une mauvaise façon de le faire. Les meilleures pratiques incluent:

Envoyez un courriel à votre employeur. Envoyez le courrier électronique à votre supérieur hiérarchique, mais également en copie conforme (cc) au bureau des ressources humaines, afin qu'il puisse conserver le courrier électronique dans vos dossiers. Vous pouvez également choisir d’en envoyer une copie à votre courrier électronique personnel pour vos dossiers, au cas où votre ancien employeur, qui sera bientôt parti, supprime l’accès au courrier électronique.

Donner un préavis de deux semaines. Si possible, donnez à votre employeur le préavis habituel de deux semaines lorsque vous allez cesser de fumer. Si cela n’est pas possible, donnez à l’employeur le plus de préavis possible. Cela vous aidera à maintenir de bonnes relations avec votre ancien employeur.

Soyez prêt à partir immédiatement. Même si vous donnez un préavis de deux semaines, votre employeur peut choisir de mettre fin à votre emploi immédiatement après avoir reçu votre démission. Alors, éliminez toutes les difficultés et emballez vos effets personnels avant de cliquer sur «Envoyer».

Indiquez la date. Dans la lettre, indiquez la date à laquelle vous prévoyez de quitter l'entreprise. Cela donnera à votre employeur une idée claire de votre calendrier.

Ne pas entrer dans les détails. Vous n'avez pas besoin de préciser pourquoi vous partez ou ce que vous allez faire par la suite. Vous voulez garder votre lettre brève.

Exprimer de la gratitude. C'est une bonne occasion d'exprimer votre gratitude pour les années passées au sein de l'entreprise. Si vous êtes très mécontent de la société, ne vous plaignez pas et ne dites rien de négatif dans votre lettre.

Vous souhaitez entretenir de bonnes relations avec l’employeur, d’autant plus que vous devrez peut-être lui demander une lettre de recommandation à l’avenir.

Offrir une assistance. Si vous le pouvez, proposez d’aider l’entreprise à la transition. Vous pourriez proposer de former un nouvel employé, par exemple.

Posez des questions. C'est également l'occasion de poser des questions sur la rémunération ou les avantages, tels que le lieu ou le moment où vous recevrez votre dernier chèque de règlement. Vous devez envoyer le courrier électronique à votre employeur et au bureau des ressources humaines. Les ressources humaines seront en mesure de répondre à ce type de questions.

Fournir des informations de contact. Indiquez toute adresse électronique autre que celle de l'entreprise ou toute autre forme de contact que vous souhaitez inclure, afin que votre employeur puisse vous contacter. Ceci est particulièrement important si vous partez immédiatement. Vous perdrez l'accès à votre adresse électronique professionnelle à la fin de votre emploi.

Consulter des exemples d'emails de démission

C'est une bonne idée d'examiner les exemples d'e-mails de démission avant d'écrire les vôtres. Des exemples peuvent vous aider à déterminer le type de contenu à inclure dans votre courrier électronique (par exemple, une expression de votre gratitude ou une offre d'aide à l'entreprise dans la transition).

Vous pouvez également consulter un modèle de courrier électronique de démission pour avoir une idée de la manière de présenter votre lettre et des éléments à inclure (telles que des introductions et des paragraphes de corps).

Bien que les exemples, les modèles et les instructions constituent un excellent point de départ pour votre courrier électronique, vous devez toujours l'adapter à la société et à votre situation.

Avis de démission dans deux semaines Message de courriel exemple n ° 1

Objet de l'e-mail: Démission - Votre nom

Cher M. / Mme. Nom de famille:

Veuillez accepter ce message comme une notification indiquant que je quitte mon poste chez ABCD Company à compter du 15 septembre.

J'apprécie les opportunités qui m'ont été offertes chez ABCD, ainsi que vos conseils et votre soutien professionnels. Je vous souhaite à vous et à l'entreprise le meilleur succès dans le futur.

Faites-moi savoir à quoi m'attendre en ce qui concerne mon horaire de travail final, mes congés annuels et mes avantages sociaux.

Si je peux vous aider pendant cette transition, faites-le moi savoir.

À l'avenir, vous pourrez continuer à me contacter via mon adresse e-mail non professionnelle, pré[email protected], ou mon téléphone portable au 555-555-5555.

Cordialement, votre nom

En vigueur immédiatement Démission Exemple de message électronique n ° 2

Objet de l'e-mail: Démission immédiate - Votre nom

Cher M. / Mme. Nom de famille:

Malheureusement, je dois présenter ma démission immédiate pour des raisons personnelles.

J'ai apprécié mon séjour chez XYZ Corp et le travail avec vous et notre équipe va me manquer. Je suis fier du travail que nous avons accompli. Merci pour votre soutien et votre mentorat au cours des cinq dernières années.

Je sais que mon départ si rapidement créera probablement des difficultés; Veuillez accepter mes sincères excuses et aider à la transition. Je suis heureux d’aider à sélectionner les candidats de remplacement et / ou à former mon remplaçant par vidéoconférence.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter par courrier électronique personnel ([email protected]) ou par téléphone au 555-555-5555.

Merci encore.

Cordialement, votre nom