Journée de maladie Exemple de message électronique et astuces

Bien que l'expression soit «appeler malade», le courrier électronique est souvent un moyen acceptable d'informer votre supérieur hiérarchique que vous êtes malade et que vous ne pourrez pas vous rendre au travail. Avant de cliquer sur "Envoyer", vous devez toutefois vous assurer que votre courrier électronique est libellé correctement afin d'éviter toute répercussion négative, que ce soit pour vous, pour votre équipe ou pour votre patron.

Explorez d'autres options

Dans de nombreux cas, dans de nombreuses organisations, les congés de maladie se sont transformés en jours de réponse à des courriels à domicile.

Indiquez clairement dans votre courrier électronique si vous êtes trop malade pour répondre aux courriers électroniques ou si vous envisagez de vous enregistrer périodiquement.

Indiquez également à votre responsable si vous êtes disponible pour répondre aux questions qui pourraient survenir pendant votre absence.

Si vous êtes trop malade ou contagieux pour aller au travail en voiture, mais que vous estimez qu'il existe certaines tâches que vous pourriez néanmoins accomplir à la maison, vous pouvez certainement demander à votre superviseur si le télétravail peut être envisagé. Cela vous évitera d'avoir à prendre un congé de maladie payé ou non payé. La pire chose que votre responsable puisse dire est «non» (peut-être simplement parce qu'il préfère que vous preniez la journée pour vous remettre complètement de manière à pouvoir retourner au travail le plus rapidement possible).

Exemple de message électronique de jour de maladie

Utilisez cet exemple de courrier électronique de congé de maladie lorsque vous prendrez un congé de maladie et si le courrier électronique (par opposition à un appel téléphonique ou à un SMS) est un moyen acceptable d’avertir votre superviseur.

Assujettir: Votre nom - Jour de maladie

Cher superviseur Nom:

Je ne pourrai pas aller au travail aujourd'hui à cause d'une maladie personnelle. Je vais utiliser l'un de mes jours de maladie pour couvrir cette absence du travail.

S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux fournir des informations supplémentaires. Je vérifierai mes courriels tout au long de la journée.

Cordialement, votre nom

Ce qu'il faut inclure dans votre courriel

Fournissez à votre superviseur des informations importantes sur les raisons de votre absence, mais ne divulguez pas trop de détails sur la nature exacte de votre maladie. Personne ne veut imaginer les détails! Voici quelques détails que vous voudrez peut-être inclure dans votre note:

• Que vous vérifiiez ou non votre courrier électronique. Vous pouvez également fournir votre numéro de téléphone en cas d'urgence.
• Que vous envisagiez de prendre une journée de maladie payée ou non.
• Si vous êtes au milieu d'un projet ou s'il vous manque une réunion importante, vous pouvez partager cette information. Vous pouvez dire quelque chose comme: "Marisa devrait être au courant s'il y a des questions sur la proposition de Richardson", ou "je ferai de mon mieux pour appeler la réunion de l'équipe à midi" ou "je serai aussi emailing Tanisha afin qu'elle puisse couvrir mes responsabilités en matière de médias sociaux. "

Vous pouvez également envoyer un courrier électronique à votre équipe pour l’informer que vous serez malade si cela vous convient. Garder tout le monde au courant les aidera à s’adapter à votre absence le plus doucement et le plus rapidement possible.

Enfin, envisagez de mettre en place une réponse d'absence dans votre compte professionnel et votre compte de messagerie électronique et / ou téléphonique. Dans ce document, vous pouvez faire savoir aux personnes qui essaient de vous contacter que vous ne répondez pas au courrier électronique aujourd'hui. C’est aussi une bonne idée de les diriger vers quelqu'un d’autre qui pourra vous aider en cas de questions urgentes pendant votre absence.

Quand envoyer votre email

Soyez courtois avec votre superviseur, vos collègues et - le cas échéant - avec vos clients. Avertissez-les que vous serez malade dès que vous le saurez. Vous pouvez envoyer le courrier électronique au milieu de la nuit ou le matin dès que votre réveil sonne, et vous vous rendez compte que vous ne pourrez pas sortir du lit ce jour-là.

Vous voudrez certainement éviter d'envoyer votre courrier électronique au moment où vous devriez arriver au travail - ou pire, après votre heure de début.Cela peut donner l’impression que vous avez dormi à travers votre alarme et laisser les collègues se démener pour couvrir votre travail pendant le temps qu’il faut à votre superviseur pour vous trouver un remplaçant.