Comment mettre fin à un message électronique avec des exemples de fermeture

Lorsque vous envoyez des courriers électroniques liés à un emploi ou à une entreprise, il est important de terminer votre lettre de manière professionnelle, comme vous le feriez avec une lettre ordinaire. Cela signifie que vous devez inclure une clôture appropriée et une signature électronique avec vos informations de contact afin que le destinataire puisse vous contacter facilement.

Comme une grande partie de la correspondance commerciale est traitée par courrier électronique, il est important de rédiger et de formater vos messages aussi soigneusement que vous le feriez avec une lettre imprimée.

Voici quelques exemples de fermetures de messages électroniques, ainsi que des conseils sur le choix de la fermeture, la mise en forme de votre fermeture et la meilleure façon de terminer un courrier électronique.

Conseils pour terminer un courrier électronique

Il y a quelques éléments à garder à l’esprit lors du choix d’un e-mail de fermeture:

Incluez une clôture Certaines personnes pensent qu'elles peuvent simplement laisser un message de fermeture. Cependant, cela n’est pas professionnel; toujours inclure une fermeture. C'est vrai même si vous avez une signature électronique. Ajouter une clôture telle que "Cordialement" ou "Sincèrement" avant votre signature est une manière polie de terminer un message.

Considérez votre relation avec le destinataire Vous devez vous en tenir aux fermetures professionnelles de courriels lorsque vous correspondez avec toute personne liée à votre recherche d'emploi. Toutefois, si vous êtes un ami proche de la personne, vous pouvez envisager une fermeture semi-professionnelle, telle que «Cheers» ou «Cordialement». En cas de doute, penchez-vous toujours pour une fermeture plus professionnelle.

Évitez les fermetures non professionnelles Même si vous êtes amis, évitez les fermetures peu professionnelles dans un courriel professionnel, y compris «À plus tard», «XOXO» ou tout autre envoi informel.

Ce qu'il faut inclure dans une fermeture de courrier électronique

La fermeture d'un email comporte plusieurs parties:

Remarque de clôture

Comme indiqué ci-dessus, utilisez un e-mail de clôture professionnel, sauf si vous envoyez un e-mail à un ami proche ou à un collègue. Dans ce cas, vous pouvez utiliser une remarque de clôture semi-professionnelle. Voir ci-dessous pour des exemples des deux.

Signature numérique

Si vous avez une signature numérique, incluez-la sous la remarque finale.

Nom complet

Assurez-vous d'inclure votre nom complet (prénom et nom) plutôt que d'utiliser uniquement votre prénom ou votre surnom, sauf si vous envoyez un courrier électronique à un ami très proche. Même dans ce cas, vous voudrez peut-être utiliser votre nom complet pour éviter toute confusion.

Titre et compagnie

Indiquez le titre de votre poste et votre entreprise actuels, surtout si vous correspondez avec une personne extérieure à l'entreprise. Si vous postulez pour un emploi, bien sûr, n'incluez pas vos informations d'emploi dans votre signature.

Informations de contact

Il est toujours utile d'inclure les informations de contact à la fin de l'envoi d'un courrier électronique. Vous pouvez inclure votre numéro de téléphone, votre URL de profil LinkedIn, si vous en avez un, et même votre adresse postale. Vous pouvez également envisager d'inclure votre adresse e-mail, même si le destinataire le sait déjà.

Exemples de fermeture de messages professionnels

Vous trouverez ci-dessous certaines des fermetures de courrier électronique professionnelles les plus courantes.

• Meilleur,
• Meilleures salutations,
• Meilleurs vœux,
• Appreciations approfondies,
• Sincères amitiés,
• Cordialement,
• Cordialement,
• Cordialement,
• Je vous remercie,
• Avec appréciation,
• Avec gratitude,
• Cordialement,

Fermetures de courrier électronique semi-professionnelles

Ce sont des fermetures de courrier électronique qui seraient appropriées si vous envoyiez un courrier électronique lié au travail à un ami proche ou à un collègue.

Si vous ne savez pas si vous êtes suffisamment proche du destinataire pour envoyer un e-mail de fermeture semi-professionnel, utilisez un e-mail de fermeture professionnel.

• À votre santé,
• Fidèlement,
• Merci beaucoup,
• Chaleureusement,
• Votre sincèrement,

Comment formater une fermeture de courrier électronique

Il est important non seulement de fermer toutes les parties d'un courrier électronique, mais également de les formater correctement. Tout d'abord, vous voulez vous assurer d'inclure une virgule après votre mot de la fin. Après cela, vous souhaitez inclure un espace. Si vous avez une signature numérique, vous pouvez l'inclure dans l'espace. Si vous n’avez pas de signature numérique, laissez le

espace vide.

Après l’espace, insérez votre nom (complet) tapé. En-dessous, indiquez votre titre, votre société et toute information de contact que vous souhaitez fournir.

Voir le modèle ci-dessous:

Fermeture, Signature numérique, si vous en avez une

Nom complet

Titre et entreprise

Numéro de téléphone

Adresse électronique

Exemple de fermeture de message électronique

Examiner des exemples de signatures professionnelles pour des courriels et des lettres.

Exemple de fermeture n ° 1

Meilleur, Signature numérique

William Williamson

Directeur adjoint, marketing XYZ

555-555-5555

[email protected]

Exemple de fermeture n ° 2

Cordialement, Maria Galvez

Consultant, cabinet de conseil ABC

555-555-5555/[email protected]

Exemple de clôture n ° 3

Cordialement, Janet Jamison

Enseignant principal, ABC Charter School

555-555-5555

[email protected]

Le reste de votre messagerie est-il professionnel?

La clôture n'est qu'un élément d'un courrier électronique professionnel. Voici plus d'informations sur les salutations appropriées ("Hey" n'est jamais une salutation appropriée dans un courrier électronique centré sur l'emploi), des instructions sur la manière de rédiger des courriels professionnels et une grande variété d'échantillons de lettres axées sur la recherche d'emploi à réviser avant de rédiger le vôtre.