Exemple de lettre de demande de référence

Parfois, mais pas toujours, les employeurs demanderont aux candidats de fournir des références avec leur curriculum vitae. Voici le meilleur scénario si vous devez fournir des références dans le cadre de votre candidature: vous avez quitté des postes précédents en règle et vous avez une lettre de recommandation générale de votre employeur attestant de votre performance.

Mais que se passe-t-il si vous ne partez pas en bons termes ou si vous négligez de demander une lettre? Ou, que se passe-t-il si vous êtes un jeune diplômé du secondaire ou d'un collège sans expérience professionnelle? Dans ces cas, vous devrez écrire une lettre de demande de référence à une personne pouvant attester de votre potentiel en tant qu'employé.

Fournisseurs de référence appropriés

Si vous avez de l'expérience de travail, des références professionnelles peuvent être fournies par d'anciens superviseurs qui connaissent votre travail, vos points forts, vos compétences de base et vos compétences non techniques. Si vous ne vous souvenez plus du nom d'un superviseur ou s'il est passé à autre chose, vous pouvez également contacter le service des ressources humaines (RH) de vos anciens employeurs pour obtenir une référence. ils doivent toujours disposer de votre dossier personnel, à partir duquel ils peuvent glaner les informations nécessaires à une référence.

Un ancien superviseur ou responsable direct est le fournisseur de référence idéal, car ces contacts vous connaissent mieux et pourront partager une référence plus personnalisée.

Les lettres des RH ont tendance à fournir simplement des faits dépouillés, comme les dates de votre emploi.

Si vous êtes un récent diplômé, vous rédigerez probablement des demandes de lettre de référence à d’anciens enseignants, entraîneurs, superviseurs d’études de travail, pasteurs ou dirigeants de groupes communautaires ou de clubs parascolaires auxquels vous avez participé.

Réfléchissez bien à qui demande à être votre référence - vous voulez sélectionner des personnes qui écriront de manière positive sur vous. Choisissez de demander des références à des personnes avec qui vous entretenez de bonnes relations. Les personnes qui vous connaissent assez bien pourront écrire une lettre de référence spécifique, ce qui aura plus de sens pour les employeurs potentiels.

Ce qu'il faut inclure dans une lettre de demande de référence

Lorsque vous écrivez une lettre de demande de référence, vous devez fournir:

• Une introduction expliquant au destinataire votre besoin de référence
• Un bref rappel au destinataire des détails de votre connexion - les dates auxquelles vous avez travaillé pour leur organisation, la nature de votre travail et les contributions uniques ou exceptionnelles que vous avez apportées à votre employeur.
• La date limite à laquelle vous devez soumettre des références
• Vos sincères remerciements pour leur aide en servant de référence pour vous
• Vos coordonnées

Il est également judicieux de joindre une copie de votre CV et des copies des offres d’emploi auxquelles vous postulez. Cela donnera au destinataire des informations précieuses qu’il pourra utiliser comme points de discussion si un employeur les contacte pour les informer de vos antécédents professionnels.

De plus, votre lettre peut inclure des détails sur les points que vous voudriez que le donneur de référence mentionne. Vous pouvez dire: "La société recherche des compétences XYZ, ce que je pense avoir démontré sur le projet ABC."

Le modèle de lettre ci-dessous montre comment demander à une personne de fournir une référence pour un emploi. Cette lettre peut être envoyée par courrier électronique ou courrier électronique. Si vous demandez une référence par courrier électronique, indiquez ce qui suit dans l'objet de votre message: Votre nom - Demande de référence.

Demander un échantillon de lettre de référence

Ceci est un exemple de lettre de demande de référence.Téléchargez le modèle de lettre de demande de référence (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Demande d'un échantillon de lettre de référence (version texte)

John Smith

123 rue principale

Anytown, CA 12345

111-111-1111

[email protected]

1er mars 2018

Brian Doe Directeur

Société ABC

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Cher M. Doe, Je vous écris pour vous demander s'il vous serait possible de me fournir une référence. Comme vous le savez, j'ai travaillé en tant que directeur adjoint pour vous entre le 1er août 2013 et le 1er septembre 2017, période au cours de laquelle j'ai maintenu un record d'assiduité et obtenu des scores élevés pour mes évaluations de performance. Si vous pouviez attester de mes qualifications pour un emploi et des compétences que j'ai acquises au cours de mon mandat chez ABC Company, je l'apprécierais sincèrement.

Je suis en train de chercher un emploi en tant que directeur adjoint et une référence positive de votre part améliorerait mes chances d'atteindre mes objectifs de carrière. Je dois avoir ma liste de références prête à soumettre d'ici le 18 juin 2018.

S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux fournir des informations concernant mon expérience pour vous aider à me donner une référence; J'ai joint mon CV à votre examen. On peut me joindre à [email protected] ou au (111) 111-1111.

Merci pour votre considération.

Cordialement, Signature (lettre imprimée)

John Smith

Maintenir la communication avec vos références

Les références les plus puissantes proviennent de personnes qui vous connaissent bien et qui soutiennent votre candidature. C'est pourquoi il est important de maintenir une relation constante avec vos références, pas seulement lorsque vous écrivez pour demander une référence.

Après que quelqu'un vous ait donné une référence, faites toujours un suivi avec une mise à jour, que vous ayez reçu une offre d'emploi ou non. N'oubliez pas de dire merci - il faut du temps et des efforts pour être la référence de quelqu'un, et cela devrait être reconnu. Enfin, restez en contact une fois que vous avez décroché un emploi. Cela peut être aussi simple que d'envoyer un courriel pour dire bonjour, d'écrire un commentaire sur les réseaux sociaux ou de se retrouver pour un café. Cela facilitera la demande de référence dans le futur (et permettra également à la personne d'écrire plus facilement la lettre qui vous concerne).

Plus sur les références

Parfois, la personne à qui vous demandez une référence peut vous demander d’écrire vous-même un brouillon de la lettre. Voici des exemples de lettre de référence que vous pouvez consulter, ainsi que des exemples de lettre pour les références de caractère et des lettres demandant une référence.

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