Lettre de rejet de la demande de référence

Vous a-t-on récemment demandé d'écrire une lettre de référence pour un collègue ou une connaissance? Pour diverses raisons, vous devrez peut-être refuser. Le défi consiste alors à le faire avec réflexion et tact.

La première chose à comprendre est qu’il existe toutes sortes de très bonnes raisons pour refuser de rédiger une référence.

Il est possible que vous ne connaissiez pas suffisamment la personne pour écrire une lettre détaillée. Vous avez peut-être eu des expériences avec la personne qui vous a amené à croire que le poste qu'elle recherche ne conviendrait pas. Vous n'en savez peut-être pas assez sur le poste pour pouvoir offrir un soutien fort au candidat. Il se peut que vous n’ayez tout simplement pas le temps de rédiger une référence bien pensée.

Quelle que soit votre raison, si vous ne pouvez pas écrire une référence positive qui aidera votre contact à faire bonne impression sur le responsable du recrutement, il est préférable que vous disiez non.

Quelques conseils pour refuser une demande de référence

• N'attendez pas. Lorsque vous devez refuser une demande de recommandation, essayez de le faire le plus rapidement possible. Il peut être tentant de le remettre à plus tard - personne n'aime devoir laisser quelqu'un tomber. Mais retarder est plus cruel que de réagir promptement, même s’ils n’aiment pas ce que vous avez à dire. Vous devez laisser à la personne le plus de temps possible pour aligner les références alternatives si vous ne pouvez pas en fournir une.
• Soyez aimable. Mieux vaut refuser la demande que de rédiger un endossement tiède, mais cela ne signifie pas que vous devez être grossier ou excessivement critique dans votre réponse. C’est parfaitement raisonnable pour eux de vous demander d’écrire une référence; c’est parfaitement raisonnable que vous refusiez. Il n’est pas nécessaire de rendre l’interaction plus négative que nécessaire. En outre, la plupart des industries sont un petit monde. Vous ne savez jamais quand vous pourriez les retrouver un jour dans un emploi futur.

• Sois positif. Si vous le pouvez, incluez des commentaires positifs. Offrez d'aider d'une autre manière; vous pouvez peut-être offrir des conseils de recherche d'emploi à leur secteur cible ou recommander une connaissance commune qui serait une personne plus appropriée pour les appuyer.
• Soyez bref. Le message que vous devez transmettre est court - pour une raison donnée, vous ne pourrez pas donner de référence - et la lettre devrait l'être également. Quelques paragraphes suffisent amplement pour exprimer ce que vous devez dire.
• Examiner des exemples de lettres pour refuser une demande de référence, mais veillez à personnaliser votre lettre en fonction de la situation.

Échantillons de lettres pour le rejet d'une demande de référence

Exemple 1

Elizabeth Waters

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

[email protected]

12 octobre 2020

Joe Smith

37 rue Chestnut, Appartement B

Birmingham, MA 02192

Cher Mr Smith, Je suis heureux d'apprendre que vous êtes intéressé par un emploi dans le secteur de l'édition. Je ne pense pas avoir travaillé avec vous assez longtemps pour vous écrire une lettre de référence précise pour votre recherche d'emploi.

Toutefois, si vous avez des questions sur la recherche d'emploi dans le secteur de l'édition, il me fera plaisir de vous répondre.

Cordialement, Elizabeth Waters (signature - lettre imprimée)

Elizabeth Waters (imprimé)

Exemple n ° 2

Daniel Bruno

34 rue Oak

Vue sur l'océan, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

8 juillet 2021

Terry Johnson

12 rue principale, Apt. 3

Vue sur l'océan, NY 11732

Chère Mme Johnson, Je suis ravi d'apprendre que vous postulez pour un poste de vente au sein de la société XYZ. Malheureusement, comme je n’ai pas eu l’occasion d’observer votre travail dans ce domaine, je ne pourrais pas offrir la force de l’approbation qu’un de vos collègues proches pourrait le faire.

Bonne chance dans votre nouvelle entreprise.

Cordialement, Daniel Bruno (signature - copie papier)

Daniel Bruno (imprimé)

Exemple n ° 3

Nancy Wallis

15 avenue côtière

Los Angeles, Californie 90001

555-987-6543

[email protected]

3 février 2019

Joe Black

34 voie ensoleillée

Los Angeles, Californie 90001

Cher M. Black, J'ai reçu votre demande de lettre de recommandation. Je crois que vous seriez mieux servi que d’utiliser une référence qui connaît mieux que vous vos cours dans un domaine lié au poste informatique d’ABC Systems.

Je suis heureux de fournir une référence de caractère générale, mais je ne pourrais pas parler directement de vos qualifications pour ce poste.

Cordialement, Nancy Wallis (signature - lettre imprimée)

Nancy Wallis (imprimé)