10 techniques de gestion du temps intemporel

Tout le monde a les mêmes 24 heures sur 24, mais certaines personnes semblent être beaucoup plus productives avec cette heure que d’autres. Si vous ne vous sentez pas productif, la solution habituelle qui vous vient à l’esprit est de mieux gérer votre temps. Cependant, vous ne pouvez pas vraiment gérer le temps, car il y a 24 heures dans une journée, 60 minutes dans une heure, 60 secondes dans une minute et cela ne change jamais.

Vous pouvez toutefois contrôler où et comment vous passez votre temps et prendre des mesures pour réduire ou éliminer les pertes de temps. En fait, gérer son temps, c'est avant tout se gérer soi-même.

Voici dix façons intemporelles de prendre en charge votre emploi du temps chaque jour pour tirer le meilleur parti du temps dont vous disposiez.

1) Établir des objectifs hiérarchisés

Sans objectifs, vous constaterez peut-être que vous avez tendance à courir après ce qui vous semble le plus urgent ou vous regarde en face. Il est difficile de ne pas se laisser distraire par des objets brillants. Pour éviter cela, déterminez vos véritables priorités dans la vie et avancez-les en fixant des objectifs annuels, mensuels, hebdomadaires et quotidiens ou les résultats souhaités. Classez chacun de ceux-ci en utilisant le système suivant:

• Importance: (A = élevé, B = moyen, C = faible)
• Urgence: (1 = élevé, 2 = moyen, 3 = faible)

Travaillez toujours en premier sur les objectifs et les tâches les plus urgents et les plus importants (A1), puis avancez dans votre liste.

2) Suivez la règle des 80/20

La «règle des 80/20», également appelée principe de Pareto, indique que 80% de vos résultats proviennent de 20% de vos actions. C’est un moyen de visualiser votre emploi du temps, de hiérarchiser les tâches que vous avez choisies par rapport à vos objectifs les plus importants. Vous concentrez-vous sur les 20% d’activités qui produisent 80% des résultats souhaités?

3) apprendre à dire non

Lorsque d'autres personnes vous demandent, ces tâches peuvent être importantes pour eux, mais sont en conflit avec vos objectifs les plus importants. Surtout quand vous voulez faire quelque chose, mais que vous n’avez tout simplement pas le temps, il peut être très difficile de dire non.

Bien que ce soit formidable d’être un joueur d’équipe, il est également important de savoir quand et comment s’affirmer et d’indiquer à la personne que vous ne pouvez pas traiter sa demande pour le moment. Si vous acceptez d’assumer cette tâche, négociez un délai qui les aidera à atteindre leurs objectifs sans sacrifier les vôtres.

4) Surmonter la procrastination en utilisant le système «4D»

• Supprime-le: Quelles sont les conséquences de ne pas faire la tâche du tout? Considérons la règle des 80/20; peut-être que cela n’a pas besoin d’être fait en premier lieu.
• Déléguer: Si la tâche est importante, demandez-vous si c’est vraiment quelque chose que vous êtes responsable de faire en premier lieu. La tâche peut-elle être confiée à quelqu'un d'autre? Voir «10 choses qu'un gestionnaire ne devrait jamais déléguer».
• Fais le maintenant: Reporter une tâche importante à accomplir ne fait que créer des sentiments d'anxiété et de stress. Faites-le le plus tôt possible.

• Reporter: Si la tâche ne peut pas être achevée rapidement et n’est pas un élément hautement prioritaire, différez-la simplement.

5) manger la grenouille

Du livre de Brian Tracey, Manger cette grenouille "Si la première chose que vous faites chaque matin est de manger une grenouille vivante, vous pouvez passer la journée avec la satisfaction de savoir que c'est probablement la pire chose qui va vous arriver toute la journée."

Chaque jour, vos grenouilles sont les tâches qui auront le plus grand impact sur la réalisation de vos objectifs et les tâches que vous êtes le plus susceptible de procrastiner.

6) Réduire le nombre de réunions

Les réunions mal organisées sont des pertes de temps, multipliées par le nombre de personnes présentes. Voir "Comment animer une réunion d'équipe".

7) Le bocal en verre: rochers, cailloux, sable et eau

Classez vos tâches de cette manière, puis abordez d'abord les «roches». Si vous continuez à vous attaquer aux petites choses (le sable, les cailloux et l’eau), et non aux éléments stratégiques importants, les rochers, votre bocal se remplira rapidement sans laisser de place à plus de rochers.

8) Éliminer les pertes de temps électroniques

Tout le monde a certaines distractions qui l’interrompent et lui font perdre du temps. Est-ce que vous êtes Facebook? Gazouillement? Vérification de l'email? Messagerie continue avec vos amis et votre famille? Arrêtez de les vérifier si souvent en groupant ces types de tâches. Fixez une heure, puis vérifiez-les et traitez-les tous en même temps. Donnez-vous 30 minutes puis reprenez la tâche. Les mettre en lots et faire une pause une ou deux fois par jour pour répondre.

9) Soyez organisé

Pour gérer efficacement votre temps et être productif chaque jour, vous devez créer le bon environnement. Supprimez les encombrements inutiles, configurez un système de classement efficace, disposez d'un emplacement proche pour tous les éléments de travail dont vous avez besoin fréquemment et utilisez des outils de gestion des flux de travaux pour vous aider à créer un environnement productif.

10) Prenez soin de votre santé

Une bonne nuit de sommeil, une alimentation saine et de l’exercice vous donneront l’énergie, la concentration et l’endurance nécessaires pour tirer le meilleur parti de votre journée. Il peut sembler que le travail est plus important et que vous puissiez toujours récupérer votre sommeil, votre nourriture et votre activité physique plus tard. Cependant, si vous perdez votre santé, vous ne pouvez pas travailler ou faire autre chose, alors ne lésinez pas sur le fait de prendre soin de vous.