Secrets de gestion du temps

Il n'y a pas de secret à la gestion du temps. En fait, il existe trois secrets de gestion du temps. Ils sont faciles à apprendre et à retenir. La partie difficile est de vous faire les utiliser systématiquement. Faites cela, cependant, et vous maîtriserez les secrets de la gestion du temps et vous en ferez plus dans votre entreprise et dans votre vie.

Les trois secrets de la gestion du temps

La gestion du temps comporte trois éléments clés. Vous devez d'abord vous concentrer sur l'utilisation de votre temps limité sur les tâches les plus importantes. Vous devez utiliser ce temps efficacement. Et vous devez réellement faire ces choses au lieu de simplement parler ou y penser.

Faites les bonnes choses d'abord

Le plus important des secrets de gestion du temps est peut-être de faire les bonnes choses en premier. Il est facile de perdre la concentration et de consacrer beaucoup de temps à des tâches urgentes mais sans importance. Le truc est de rester concentré sur les choses importantes et de ne pas perdre votre temps limité sur autre chose.

• La règle des 80/20, également connue sous le nom de principe de Pareto, dit que 20% de quelque chose sont toujours responsables de 80% des résultats. Par exemple, vingt pour cent des produits auront quatre vingt pour cent des défauts. Cet article explique la règle plus en détail et explique comment vous pouvez l'utiliser pour gérer plus efficacement votre temps et de nombreux aspects de votre vie.
• Vous pouvez gagner du temps en sachant quand intervenir et quand rester en arrière si un employé a un problème. Les gestionnaires doivent laisser les employés commettre leurs propres erreurs pour pouvoir en tirer des leçons. Nous pouvons les former et les conseiller, mais l'expérience réelle est souvent le meilleur enseignant. Un bon manager, par conséquent, restera en retrait et résistera à l’impulsion de s’engager à chaque fois qu’un employé rencontre des difficultés.

• Une fois que vous ne pouvez pas rester en arrière, c'est un employé difficile. De nombreux gestionnaires ont du mal à gérer des employés difficiles. Vous pourriez être tenté de ne pas vous en occuper et espérez que la situation s’améliorera d'elle-même. Ça ne va pas. Ces types de tâches prendront moins de temps si vous les abordez immédiatement au lieu d’attendre et de passer ensuite plus de temps dessus.

Utilisez le temps efficacement

Même lorsque vous maîtrisez le secret de la gestion du temps, qui consiste à ne travailler que sur les tâches importantes, vous devez toujours utiliser votre temps efficacement si vous voulez tout faire.

• Vous ne pouvez pas vraiment multitâche. L'auteur était un grand amateur de multi-tâches, mais il est devenu un converti au "chunking". Le nom n’est pas aussi excitant, mais les résultats sont impressionnants. Utilisez le découpage au lieu du multitâche et vous obtiendrez plus de travail en moins de temps.
• De nombreuses personnes essaient d’utiliser des listes de tâches pour les aider à gérer leur temps. Malgré tout, il ne semble toujours pas y avoir suffisamment d’heures dans la journée pour tout faire. Vous devez utiliser une liste de tâches qui vous aide à respecter vos priorités. Voici le système qui a fonctionné pour moi. Cela peut fonctionner pour vous aussi.

• Une dernière clé pour utiliser votre temps efficacement est de ne pas prendre plus que ce que vous pouvez gérer. Plusieurs fois, cela signifie qu'il faut savoir quand dire non à votre patron.

Faire avancer les choses

Vous connaissez l'importance de faire les bonnes choses d'abord et vous utilisez bien votre temps. Mais aucun de ceux-ci ne vous fera de bien sans le troisième secret de gestion: vous devez réellement faire avancer les choses. Il ne suffit pas de savoir quoi faire, de penser à faire quelque chose ou de parler de le faire. Vous devez réellement faire les choses.

• Ne laissez pas la "paralysie de l'analyse" vous empêcher de faire avancer les choses. La planification est une partie importante de notre travail, mais ce n'est pas un objectif final. Ne laissez pas le processus gêner les résultats. Faites votre planification, mais ne perdez pas de vue le besoin de faire le travail.

Ligne de fond

Il y a trois secrets de gestion du temps. Concentrez-vous d'abord sur les choses les plus importantes. Utilisez le temps efficacement. Et réellement faire les choses. Plus vous les utiliserez, plus vous réaliserez ce qui compte vraiment.