Comment utiliser un ami comme référence

L'ancienne ligne «références sur demande» est peut-être tombée en désaccord sur les CV, mais il est essentiel de disposer de références prêtes à l'emploi pour une recherche d'emploi réussie. Une bonne référence peut faire toute la différence en offrant un aperçu de vos compétences, de vos réalisations et de votre personnalité qu'un directeur du recrutement ne peut obtenir de votre CV et de votre matériel de candidature.

Les amis peuvent faire d’excellentes références professionnelles et personnelles pour votre recherche d’emploi. Cependant, il convient de garder à l’esprit quelques points: utiliser efficacement ces références (et simplifier la vie de vos amis qui souhaitent vous aider à trouver un emploi).

Différence entre les références personnelles et professionnelles

Nous passons le plus clair de notre temps à nous réveiller au travail. Il est donc logique que nos collègues deviennent souvent des amis. Si tel est le cas, vous pouvez utiliser votre ami comme référence professionnelle, c’est-à-dire attestant de la qualité de votre travail. Si votre ami est ou autrefois votre supérieur hiérarchique, votre rapport direct ou votre collègue, ils pourront peut-être vous fournir une référence professionnelle.

D'autre part, si vous n'avez jamais travaillé ensemble, votre ami pourrait peut-être fournir une référence personnelle. Ces références concernent le caractère, l’éthique professionnelle, la fiabilité, etc. - toutes les qualités personnelles qui font de quelqu'un un excellent employé, locataire, membre du conseil d'administration, etc. N'utilisez pas de connaissances récentes ou des personnes qui ne vous connaissent pas bien. Ne demandez pas au conjoint ou aux membres de la famille de vous fournir une référence - le responsable du recrutement présumera que votre famille n’a que des choses positives à dire sur vous.

Seront-ils une bonne référence

Les bons amis ne font pas automatiquement de bonnes références. Rappelez-vous que vous ne recherchez pas seulement une personne qui a une haute opinion de votre travail - même si cela est essentiel - mais aussi une personne qui peut expliquer pourquoi ils se sentent comme eux. Le responsable du recrutement n’y pensera pas moins parce que quelqu'un vous aime beaucoup, mais il ne pensera pas forcément plus à vous. L’objectif est d’embaucher une personne capable de faire le travail, et non de trouver un nouveau meilleur ami. Voici ce qu'il faut rechercher dans une bonne référence.

• Vous donner la permission de les utiliser comme référence.
• Peut parler de la qualité de votre travail (ou de votre personnage, dans le cas d'une référence personnelle).
• N'aura que des choses positives à dire.
• Peut fournir des exemples concrets de vos réalisations.
• S'exprimer bien et d'une manière qui reflète positivement sur vous.
• Sont disponibles, ponctuels et fiables.

En règle générale, il est déconseillé de demander une référence à quiconque si vous ne vous sentez pas à l'aise de le lui fournir. Rappelez-vous que leur conduite aura des répercussions sur vous, non seulement pendant la référence, mais en général. Gardez à l’esprit que les responsables d’embauche font souvent appel à Google lors du processus d’embauche et qu’ils pourraient faire de même avec vos références. Vous ne voulez pas l’aval de quelqu'un dont la réputation en ligne est moins que professionnelle.

Comment demander

Lorsque quelqu'un vous donne une référence, il vous rend un service. Il est essentiel d’être reconnaissant et de leur faciliter la vie le plus possible. Dans cet esprit:

1. Demandez toujours à votre ami si vous pouvez vous en servir comme référence., même s’ils ne seront pas obligés d’écrire une lettre de recommandation ou de s’engager de manière significative dans le processus. C'est à la fois attentionné et intelligent: vous voulez que votre ami soit prêt à vous peindre de manière positive. Il est souvent préférable d’utiliser des références disponibles par téléphone et de leur demander le meilleur numéro à utiliser (téléphone portable, téléphone au bureau, etc.).
2. Passez en revue le travail et vos réalisations. Partagez la description de poste et expliquez quelles qualifications et compétences semblent les plus essentielles au rôle - et le plus important au responsable du recrutement. Proposez des exemples de vos réalisations qui démontrent votre aptitude au travail. Ne présumez pas que votre ami se souviendra de vos accomplissements après avoir travaillé ensemble. C’est déjà assez difficile de se souvenir de ce que nous avons fait au cours de notre propre carrière - il est presque impossible de garder un œil sur l’autre.

1. Votre ami est-il timide au téléphone? Ils peuvent toujours vous aider en écrivant une lettre de référence. Si vous suivez cette voie, ce n’est pas une mauvaise idée d’avoir une liste de compétences importantes, de réalisations et de tâches prêtes à leur donner, afin de faciliter le processus d’écriture. Si cela vous semble utile, vous pouvez également leur proposer ces modèles pour les guider dans leur rédaction - mais assurez-vous qu'ils les utilisent uniquement à titre indicatif. La dernière chose que vous voulez est de vous retrouver avec une lettre de référence copiée mot à mot à partir d’un modèle.
2. Envoyez une lettre de remerciement. C’est la bonne chose à faire et cela augmentera les chances que votre ami vous recommande à l’avenir.