Comment rédiger une lettre de référence pour un ami

Parfois, une personne de votre connaissance vous demandera de lui soumettre une référence personnelle (ou de caractère). Une référence de personnage est une référence de quelqu'un que vous connaissez personnellement, plutôt que d'un ancien employeur. On vous demandera peut-être de rédiger une référence personnelle pour un voisin, une connaissance, un conseiller ou une personne avec qui vous faites du bénévolat.

Les gens utilisent souvent des références de caractère en plus des lettres de référence d’emploi ou comme alternative à ces lettres. Les gens peuvent l'utiliser si leur dossier de travail n'est pas parfait ou s'il s'agit de leur premier emploi. Vous trouverez ci-dessous des conseils pour rédiger une référence de personnage pour un ami, ainsi qu'un exemple de lettre de référence pour un ami.

Lettre de référence pour un exemple d'ami

Ceci est un exemple de lettre de référence pour un ami. Téléchargez le modèle de lettre de référence (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Lettre de référence pour un ami (version texte)

Xena Smythe

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Alexandra Clement

Designs par Alex

123 Business Rd.

Ville d'affaires, 54321

Chère Mme Clément, Je vous écris au sujet de Suzanne Element. Je connais personnellement Suzanne depuis plus de dix ans et je la connais depuis toujours comme une personne organisée et responsable. Je pense que ses compétences et son expérience en font une excellente candidate pour la gestion de bureau dans votre organisation.

Quand j'ai rencontré Suzanne, elle venait de quitter un poste administratif dans une maison de couture très fréquentée, où elle était responsable de la comptabilité, du répondeur téléphonique et des rendez-vous. Elle était tellement fière de son travail là-bas et a même développé des stratégies pour rendre sa comptabilité plus organisée et plus efficace.

Depuis que je la connais, Suzanne a été active dans notre communauté, siégeant au conseil de la bibliothèque et à la société historique. Elle a assumé de nombreux rôles de responsabilité dans ces deux organisations. Elle a notamment été secrétaire du conseil de la bibliothèque et directrice de la collecte de fonds annuelle de la société historique. Elle a remporté de nombreux succès dans ces deux postes. Par exemple, en tant que responsable de la collecte de fonds de la Société historique, elle a aidé à collecter 28% de fonds de plus que l’année précédente. Cela tient en grande partie à son succès à recruter et à organiser des dizaines de bénévoles. Sa passion, associée à son organisation, fait d'elle un atout pour toute organisation.

Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à me contacter par téléphone ou par courrier électronique.

Cordialement,

Xena Smythe

Conseils pour rédiger une lettre de référence pour un ami

• Concentrez-vous sur le travail particulier:Demandez à votre ami des informations sur le travail pour lequel il postule. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur les exigences du poste. Essayez d’inclure la langue de la liste d’emploi si votre ami la partage avec vous. Même si vous écrivez une recommandation plus générale, vous pouvez toujours interroger votre ami sur les types d'emplois pour lesquels il postulera.
• Recueillir des informations:Demandez à la personne pour qui vous écrivez la lettre une copie de son curriculum vitae ou de son CV afin que vous puissiez parler de son expérience.

• Explique comment tu connais la personne:Dans l'introduction, expliquez brièvement comment vous connaissez la personne et depuis combien de temps vous la connaissez. Vous n'êtes pas obligé de donner des détails sur la façon dont vous vous êtes rencontrés; vous pouvez simplement dire que vous connaissez personnellement la personne depuis plusieurs années.
• Inclure des exemples spécifiques:Dans la lettre, donnez des exemples précis montrant comment la personne a démontré diverses qualités.
• Reste positif:Indiquez que vous pensez que cette personne est un candidat fort pour le poste. Insistez sur cela en particulier au début et à la fin de la lettre. Après tout, vous voulez aider ce candidat à se démarquer.

• Partagez vos informations de contact:Donnez à l'employeur la possibilité de vous contacter s'il a d'autres questions. Indiquez votre adresse électronique, votre numéro de téléphone ou les deux à la fin de la lettre.
• Suivez les directives de soumission:Demandez à l’ami pour qui vous écrivez comment soumettre la lettre. Assurez-vous de respecter toutes les exigences, en particulier en ce qui concerne l'endroit où l'envoyer et le moment choisi, ainsi que le format (par exemple, PDF, lettre physique, etc.).
• Réfléchissez bien à dire oui:Assurez-vous de n'accepter la lettre que si vous pouvez écrire une recommandation positive. Si vous ne pensez pas que vous pouvez dire à la personne que vous n'êtes pas à l'aise pour écrire la recommandation. Voici comment refuser une demande de recommandation.

Comment utiliser des exemples de lettre de référence

C'est une bonne idée de passer en revue les échantillons de lettre de recommandation avant de rédiger votre lettre. En plus d’aider à la mise en page, des exemples peuvent vous aider à déterminer le type de contenu à inclure dans votre document.

Vous pouvez également consulter des modèles de lettre de recommandation pour avoir une idée de la manière de présenter votre recommandation et des éléments à inclure (telles que des introductions et des paragraphes de corps).

Il existe également des instructions utiles pour formater les lettres de recommandation, notamment la longueur, le format, la police de caractères et l'organisation de vos lettres.

Bien que les exemples, les modèles et les directives constituent un excellent point de départ pour votre lettre, vous devez toujours faire preuve de souplesse. Vous devez adapter un exemple de lettre en fonction de l’expérience de votre ami et du poste auquel il postule.