Comment rédiger une lettre d'attribution pour reconnaître un employé

La lettre d'attribution est une occasion à la fois de remercier un employé précieux pour sa contribution et de renforcer les comportements et les actions pour lesquelles l'attribution est présentée. La lettre d'attribution double l'impact de la reconnaissance.

Lorsque le gestionnaire présente verbalement le prix et confirme ensuite pourquoi l'employé le reçoit dans une lettre, le prix est puissant. Selon les employés, la reconnaissance publique est tout aussi puissante.

Les organisations qui organisent des cérémonies ou des déjeuners périodiques pour remettre des prix amplifient également efficacement l'impact de ce prix.

La lettre d'attribution significative remplit plusieurs objectifs.

• La lettre d'attribution annonce l'attribution et décrit en détail son montant / type et les options ou détails relatifs au reçu.
• Le responsable utilise la lettre d'attribution pour renforcer les comportements qui ont valu à l'employé le prix.
• La lettre de récompense différencie la performance du destinataire afin que la récompense ait un sens pour l’employé qui la reçoit.
• La lettre d'attribution remercie le récipiendaire pour sa contribution qui a abouti à l'attribution.
• La lettre d'attribution offre au destinataire une reconnaissance personnelle et spéciale du responsable de niveau supérieur qui présente la notification d'attribution.

La lettre de récompense provient du chef de département du destinataire ou d’un responsable supérieur afin que l’employé comprenne que la récompense est une grosse affaire.

Le prix est généralement présenté de manière à ce que les autres employés sachent que leur collègue a reçu le prix et pourquoi. Cette publicité donne à l’organisation l’occasion de démontrer que la reconnaissance est disponible pour les contributeurs positifs. Cela améliore le moral des employés et assure aux employés qu'un bon travail est remarqué et récompensé.

Si vous suivez ces directives pour la lettre d'attribution d'un employé, vous augmenterez le sentiment d'accomplissement de l'employé. L'employé conservera votre lettre d'attribution là où il conservera des souvenirs précieux.

Que contient une lettre de récompense?

La lettre d'attribution reconnaît l'employé pour sa contribution positive au travail. Il devrait indiquer en détail pourquoi l’employé reçoit la reconnaissance et l’impact de la contribution sur la société.

La lettre doit remercier l’employé et détailler tout cadeau, récompense monétaire ou certificat qu’il reçoit en tant que récipiendaire de la récompense. Il devrait décrire toute fonction ou cérémonie qui aura lieu pour honorer les lauréats et fournir des détails sur la présence.

Enfin, la lettre d'attribution est signée par le responsable de l'employé, au moins, ou par le président ou le directeur général. Si vous vous donnez la peine de fournir des récompenses, reconnaissez-les pour le gros problème qu’elles représentent pour les destinataires de vos employés.

Faites des récompenses, de la reconnaissance et de la gratitude une caractéristique régulière de votre lieu de travail pour reconnaître et fidéliser vos meilleurs employés.

Les exemples de lettres d'attribution suivants fournissent un exemple que vous pouvez utiliser comme modèle lorsque vous rédigez vos lettres d'attribution.

Exemple de lettre de récompense

Ceci est un exemple de lettre d'attribution reconnaissant un employé. Téléchargez le modèle de lettre d'attribution (compatible avec Google Docs et Word Online) ou reportez-vous à la section ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Modèle de lettre d'attribution (version texte)

Mary Johnston

Directeur des ressources humaines

Acme Paper Co.

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Sandra Lau

Recruteur de talents

Acme Paper Co.

Chère Sandra, Cette lettre vous informe que vous avez reçu une prime ponctuelle de 1 000 $ pour vos contributions à notre récente recherche d'un nouvel employé en comptabilité. Le responsable de la comptabilité a déclaré que vous avez géré la facilitation des entretiens comme un professionnel des ressources humaines expérimenté.

Nous avons adoré entendre cela car c'est la première fois que vous participez à un processus de sélection des employés. Nous sommes également convaincus que ce ne sera pas votre dernier compte tenu du professionnalisme avec lequel vous avez participé à la sélection. Terry Costanza a déclaré que le sérieux de vos questions d'entretien avait permis à tous les participants de bien connaître le candidat.

Elle a également dit que vous aviez géré les sessions de manière professionnelle en dépit du fait que beaucoup d'intervieweurs avaient des titres d'emploi qui les placent deux ou trois rangs dans l'organisation au-dessus du niveau de votre travail. Elle a dit que vous aviez la détermination féroce de garder les questions sur la bonne voie, même les cadres supérieurs.

Une autre force que vous avez exposée a été de bien trier les CV. Au moment où Terry les a reçus pour examen, vous n'aviez vraiment sélectionné que les candidats les plus qualifiés. Cela lui a permis de gagner beaucoup de temps d'examen, ce qu'elle a apprécié.

Vous pouvez vous attendre à recevoir votre prix aux départements des ressources humaines / comptabilité lundi lors de notre réunion habituelle. Les autres employés entendent parler de votre contribution positive à l’équipe de sélection comptable. Nous ne partagerons pas le montant de votre récompense avec vos collègues, mais nous mentionnerons qu’il s’agit d’une récompense substantielle qu’ils sont également admissibles à recevoir.

Encore une fois, merci beaucoup pour votre contribution et pour que le département des ressources humaines ait une belle apparence aux yeux des employés que nous servons.

Cordialement, Mary Johnston