Modèle de lettre de recommandation

Rédiger une lettre de recommandation ne doit pas être un processus difficile. Idéalement, vous écrivez la lettre à une personne qui, à votre avis, mérite des éloges. Tout ce que vous avez à faire est donc d’obtenir vos commentaires positifs sur le candidat par écrit. Cependant, il y a des choses standards que vous voulez vous assurer de mentionner dans votre endossement du candidat. Suivre un modèle peut vous aider à atteindre tous les points importants de votre lettre, il sera donc aussi efficace et informatif que possible.

Quoi écrire dans une lettre de recommandation

Lorsque vous vous préparez à rédiger votre lettre de recommandation, assurez-vous de disposer de suffisamment d’informations pour travailler.

Demandez à la personne que vous aidez de vous fournir son curriculum vitae, une liste des activités de bénévolat ou des activités parascolaires pour lesquelles elle a occupé des rôles de direction, ainsi qu'une copie de toutes les offres d'emploi pour lesquelles il postule.

Vous devriez également leur demander de vous alerter quand ils ont utilisé votre lettre de recommandation afin que vous soyez prêt à parler en leur nom si un employeur vous appelle pour obtenir des informations complémentaires.

Le modèle de lettre de recommandation ci-dessous montre le format d'une lettre de référence typique à des fins d'emploi ou d'éducation. Le format est approprié pour une référence d'emploi, ainsi que pour les études collégiales ou supérieures (échantillons de synthèse).

Modèle de lettre de recommandation

Vos coordonnées

votre nom

Votre titre

Nom de l'entreprise ou de l'école

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Rendez-vous amoureux

Salutation

Si vous écrivez une lettre de référence personnelle, incluez une salutation (par exemple, cher monsieur Johnson, cher docteur Jameson, etc.).

Si vous écrivez une lettre générale, utilisez "À qui de droit" ou n'incluez pas de salutation. Si vous n'incluez pas de salutation, commencez votre lettre par le premier paragraphe.

Premier paragraphe

Le premier paragraphe d'une lettre de recommandation explique votre lien avec la personne que vous recommandez, y compris comment vous les connaissez et pourquoi vous êtes qualifié pour recommander cette personne à un emploi ou à des études.

Exemple: «J'ai rencontré Susan alors qu'elle était étudiante en première année dans mon cours d'introduction à l'économie à WVU. Au cours de ses études dans mon département, j'ai eu l'opportunité de travailler avec elle sur plusieurs projets de recherche où elle était ma assistante.

La deuxième paragraphe

Le deuxième paragraphe d'une lettre de recommandation contient des informations sur la personne à propos de laquelle vous écrivez, y compris pourquoi elle est qualifiée pour un poste, en quoi elle peut contribuer et pourquoi vous la recommandez. Si nécessaire, utilisez plus d'un paragraphe pour fournir des détails.

Exemple: «Bill a obtenu son diplôme avec mention en philosophie, toujours axé sur les perspectives d'avenir de son avenir. Il savait qu'il souhaitait poursuivre un doctorat très tôt et travaillait de manière indépendante, en groupe et en tant qu'assistant de recherche. Je pense que Bill serait un atout pour votre ministère, car il apporte énormément d'énergie et d'enthousiasme à ses études. Il est très brillant et qualifié, et c'est un plaisir de travailler avec lui. »

Troisième paragraphe

Lors de la rédaction d'une lettre recommandant un candidat à un poste spécifique, la lettre de recommandation devrait inclure des informations sur la correspondance des compétences de la personne avec le poste pour lequel elle postule.

Demandez une copie de l'offre d'emploi et une copie du CV de la personne afin de pouvoir cibler votre lettre en conséquence.

Exemple: «Je pense que Christine serait un excellent ajout à votre équipe de vente internationale. Quand j'ai travaillé avec elle chez XYZ, j'ai été impressionné par sa capacité à communiquer l'efficacité de nos produits à nos clients et à conclure une vente. Pendant les deux années où j'ai travaillé avec elle, elle était personnellement responsable de l'ajout de plusieurs nouveaux clients en Asie et en Afrique. »

Résumé

Cette section de la lettre de recommandation contient un bref résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez la personne. Utilisez des expressions telles que "recommande fortement", "recommande sans réserve" ou "Le candidat a ma plus haute recommandation" pour renforcer votre soutien.

Exemple: «Au cours de ma rencontre avec Joanne, elle a été efficace, professionnelle, organisée et un chef d’équipe fantastique. Elle a ma plus haute recommandation pour le poste de chef de bureau chez DEF Inc. »

Conclusion

Le dernier paragraphe de votre lettre de recommandation contient une offre visant à fournir davantage d'informations. Indiquez un numéro de téléphone dans le paragraphe et indiquez à nouveau le numéro de téléphone ainsi que votre adresse électronique dans la section adresse de retour de votre lettre ou sous votre signature.

Exemple: "S'il vous plaît n'hésitez pas à me contacter au 123-456-7890 si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou d'éclaircissements."

Fermeture

Cordialement,

Nom du recommandateur

Titre

Adresse électronique

Numéro de téléphone

Exemple de lettre de recommandation

Ceci est un exemple de lettre de recommandation. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs ou Word Online) ou lisez l'exemple ci-dessous.

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Exemple de lettre de recommandation (version texte)

27 septembre 2018

Jessica Smith

Responsable administratif

Acme Corp

680 Main Boulevard, Ste. 300

Ocean City, CA 93650

Chère Mme Smith, Je vous écris pour recommander Mary Thompson au poste d’assistante administrative chez Acme Corp. Depuis quelques années, je travaille avec Mary chez CBI Industries et je suis toujours impressionnée par sa diligence, son efficacité et sa capacité. pour que les choses soient faites.

Dernièrement, Mary a travaillé directement pour moi en tant que réceptionniste dans notre bureau principal. À ce titre, elle a effectué de nombreuses tâches administratives en plus d'accueillir les clients et les autres visiteurs et d'organiser des événements d'équipe. Par exemple, elle gère actuellement les horaires de notre équipe de direction et organise leurs rendez-vous, ainsi que la coordination des rapports de voyages et de dépenses.

Je crois que Mary serait un excellent ajout à votre personnel administratif. J'ai toujours été impressionné par ses capacités d'organisation et sa grâce sous pression. Comme vous le savez, dans notre secteur, chaque poste est un poste de service à la clientèle. Mary cherche constamment à en apprendre davantage sur nos produits et programmes afin de pouvoir servir nos clients et atténuer les problèmes à mesure qu'ils surviennent. Elle apprend aussi rapidement et acquiert de nouvelles technologies avec une grande rapidité.

Je recommande fortement Mary pour le poste d'assistante administrative dans votre entreprise. Elle est organisée, minutieuse, efficace et déterminée à faire son travail. Elle ferait un excellent ajout à votre équipe.

N'hésitez pas à me contacter au 555-555-5555 si vous avez des questions.

Cordialement, Elaine Chang

Chef de bureau, CBI Industries

[email protected]

555-555-5555

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