Comment rédiger une lettre de recommandation pour un collègue

Une recommandation tiède ne servira pas leur cause, pas plus que des éloges sincères. Peu importe combien vous voulez aider votre collègue actuel ou votre ancien collègue, le recommander quand vous n'êtes pas enthousiasmé par leurs compétences ne les aidera pas.

C'est un fait de la vie que la plupart des gens ont du mal à dire la vérité, mais sont bons à dire quand ils sont traités avec malhonnêteté. Mieux vaut juste dire non. (Si vous êtes dans cette position, découvrez comment refuser une demande d'utilisation de cette référence.)

Cependant, si vous n'avez rien de positif à dire, respecter quelques règles peut vous aider à rédiger la meilleure lettre de recommandation possible et à aider votre collègue à obtenir le poste.

Vous devez d’abord avoir une conversation avec votre collègue et lui poser les questions suivantes:

À qui devrais-je m'adresser cette lettre?

Parfois, votre collègue aura besoin d'une lettre de recommandation générale. Dans ce cas, "À qui de droit" est une salutation bien. Toutefois, pour les lettres de recommandation personnelles, mieux vous serez précis quant au destinataire, mieux ce sera.

Puis-je voir une copie de votre CV et la description du poste?

Se sentir curieux? Ne pas L'objectif est de vous assurer que vous êtes sur la même longueur d'onde en ce qui concerne les détails tels que la durée de l'emploi et les compétences, et de souligner les réalisations et les attributs qui auront le plus d'importance pour le responsable du recrutement. Vous avez au plus quelques minutes pour faire bonne impression au nom de votre collègue. Assurez-vous qu'ils comptent.

Quelles réalisations voulez-vous que je mette en lumière?

La bonne nouvelle est que chaque année qui passe nous donne de nouveaux projets et de nouvelles compétences à ajouter à notre CV. la mauvaise nouvelle est qu’après un certain temps, il est facile de perdre le signal dans le bruit.

N'essayez pas de montrer tout ce que votre collègue a déjà fait. Travaillez ensemble pour montrer les réalisations qui auront le plus d'importance pour le responsable du recrutement.

Quels problèmes pouvez-vous résoudre pour cette organisation?

Quiconque a déjà écrit un curriculum vitae ou une lettre de motivation a vu assez de conseils sur les verbes et les mots clés pour leur durer le reste de leur vie naturelle, mais il y a de bonnes raisons que les experts en carrière discutent sans cesse autour de ces mots d'action. En fin de compte, l'entreprise qui considère votre collègue veut savoir ce qu'il va faire pour eux.

Peu importe qu'ils soient créatifs s'ils ne créent jamais ou passionnés si leur passion ne se traduit pas en dollars et en cents. En parlant de résolution de problèmes, vous obtenez de la chair pour une lettre d'accompagnement qui plaide en faveur de l'embauche de cette personne. C'est beaucoup mieux que d'avoir simplement quelque chose de gentil à dire.

Y a-t-il quelque chose que je ne devrais pas mentionner?

Bien sûr, vous ne voulez pas mentir dans votre lettre de recommandation, mais vous n'êtes pas obligé non plus de donner à l'employeur des raisons de ne pas engager votre ami. Votre collègue pourrait vous dire, par exemple, qu'elle préférerait que vous ne mentionniez pas son travail de marketing pour ce travail éditorial, ou qu'elle possède 15 ans d'expérience si elle espère ne pas paraître surqualifiée.

Quoi inclure dans votre lettre de recommandation

Assurez-vous que votre lettre contient les éléments suivants:

Information précise

Pas de mensonges, pas de grandes histoires, pas de cas d'identité erronée. C'est pourquoi il est important d'avoir cette conversation avec votre collègue avant de rédiger la lettre. Vous vous souviendrez peut-être qu'il dirigeait un projet qui augmentait les ventes de 10%, mais c'était en fait son compagnon de cabine. Assurez-vous que les détails sont corrects.

Dans cette optique, il est également important de savoir exactement quand vous avez travaillé avec cette personne et de vous assurer que vous vous entendez sur les dates et les heures.

Une inadéquation, cependant, innocente, pourrait amener un recruteur à penser que l'un de vous mentait ou que vous ne vous souveniez pas vraiment de votre temps avec votre collègue et qu'il pourrait être un narrateur peu fiable.

Données mesurables

Et en parlant d'augmenter les ventes de 10%, c'est le type d'informations que vous souhaitez fournir: "10%" est mieux que simplement "augmenter les ventes". Plus vous serez précis, mieux ce sera. Si vous pouvez montrer comment votre collègue a gagné ou économisé de l’argent, tant mieux.

Grammaticalement correct, écrit parfaitement orthographié

Votre éloge ne fera pas beaucoup de bien à votre collègue si vous semblez moins que vous-même sur le ballon. Que ce soit juste ou non, nous nous jugeons par présentation et, dans une lettre de recommandation, cela signifie orthographe et grammaire. Demandez à un ami de vérifier votre travail avant de le soumettre, tout comme votre CV ou votre lettre de motivation.

Exemple de lettre de recommandation pour un collègue

Vous pouvez utiliser cet exemple de lettre de recommandation comme modèle. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous.

Téléchargez le modèle Word

Lettre de recommandation pour un collègue (version texte)

Assujettir: Recommandation pour Ben Smith

Chère Mme Johnson, En tant que coéquipier de Ben Smith à l'agence XYZ au cours des cinq dernières années, j'ai bénéficié de sa résolution créative de problèmes, de son éthique de travail infatigable et de sa volonté de faire tout ce qui est nécessaire pour créer un produit qui traduira la vision du client.

Ben est directement responsable de l’augmentation de la rétention des clients de X%, et je sais pertinemment que sa réputation et son engagement ont aidé la société à attirer plusieurs nouveaux clients importants, dont Wakeup Soda est l’exemple le plus visible. (Vous vous souvenez des panneaux publicitaires dont tout le monde parlait cet été. C'était son projet.)

En tant que collègue, Ben est incroyablement généreux avec son temps et son expertise, allant de 10 années d'expérience en gestion à une connaissance approfondie d'InDesign, d'Illustrator et de Photoshop. Au-delà de cela, son collègue, je dois dire que son humour et son bon caractère facilitent les longues nuits et les délais serrés beaucoup plus facile pour son équipe.

Je serais ravi de répondre à vos questions sur ses compétences et son expérience.

Merci et meilleures salutations, Jane Anderson

[email protected]

(555) 555-5555