Conseils et échantillons pour l'envoi de lettres de motivation par courrier électronique

Une lettre d'accompagnement par courrier électronique est un document envoyé avec votre CV pour fournir des informations supplémentaires sur votre expertise. Il est écrit pour fournir des informations sur les raisons pour lesquelles vous êtes qualifié pour le poste pour lequel vous postulez et pour expliquer les raisons de votre intérêt pour l'entreprise.

Lorsque vous envoyez une lettre de motivation par courrier électronique, il est important de suivre les instructions de l'employeur pour lui envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae. Vous devez vous assurer que les lettres d'accompagnement de votre courrier électronique sont écrites, ainsi que toute autre correspondance que vous envoyez.

Bien qu’il soit rapide et facile d’envoyer un courrier électronique, cela ne signifie pas pour autant que vous deviez écrire moins qu’une lettre de motivation détaillée axée sur les raisons pour lesquelles vous correspondez au poste pour lequel vous postulez. Voici quelques conseils pour l’envoi de lettres de motivation par courrier électronique.

Envoi de lettres de motivation et de curriculum vitae en pièces jointes

• Si l'offre d'emploi indique d'inclure votre lettre de motivation et votre CV en pièce jointe, joignez des fichiers Microsoft Word ou Adobe PDF à votre courrier électronique. Voici un guide étape par étape pour envoyer votre CV et votre lettre de motivation en pièce jointe.
• Enregistrez les fichiers avec votre nom afin qu'ils ne soient pas mélangés avec les documents d'autres candidats, tels que alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Envoi de lettres de motivation par courrier électronique sans pièces jointes

• Certains employeurs n'acceptent pas les pièces jointes. Dans ces cas, collez votre CV dans votre message électronique.
• Utilisez une police simple et supprimez la mise en forme sophistiquée. N'utilisez pas HTML. Vous ne savez pas quel client de messagerie l’employeur utilise, il est donc préférable de choisir simple, car celui-ci peut ne pas voir un message mis en forme de la même manière que vous.

Ne pas oublier les détails pour votre lettre d'accompagnement d'email

• Comment adresser une lettre d'accompagnement par courrier électronique: Voici comment adresser une lettre d'accompagnement envoyée dans un courrier électronique, indiquant ce qu'il faut utiliser lorsque vous avez une personne de contact et comment l'adresser si vous n'en avez pas.
• Ligne d'objet de votre message: Assurez-vous d'indiquer le poste que vous postulez dans la ligne d'objet de votre adresse e-mail afin que l'employeur sache clairement pour quel emploi vous postulez. Par exemple: Sujet: Alison Doyle, responsable des médias sociaux.
• Inclure votre signature: incluez une signature avec vos coordonnées, y compris votre nom, adresse, adresse électronique et numéro de téléphone, afin que le responsable du recrutement puisse vous contacter facilement.

Vérifiez votre lettre pour l'orthographe et la grammaire

Assurez-vous de vérifier l'orthographe et de vérifier votre grammaire et votre capitalisation. Ils sont tout aussi importants dans une lettre de motivation par courrier électronique que dans une lettre de motivation en papier.

Envoyer un message de test à vous-même

Envoyez-vous d'abord le message pour vérifier que le formatage et les pièces jointes fonctionnent. Si tout semble bien, renvoyez à l'employeur.

Exemple de lettre d'accompagnement par courriel (version texte)

Assujettir: Poste d'assistante administrative / réceptionniste - Roger Smith

Chère Mme Cole, J'étais enthousiaste à l'idée de voir votre candidature au poste d'assistante administrative / réceptionniste chez ABC Market Corp. Je crois que mes cinq années d'expérience dans l'administration de bureau et ma passion pour vos produits font de moi un candidat idéal pour ce poste.

Vous indiquez que vous recherchez un assistant administratif expérimenté dans la planification de rendez-vous, la tenue de registres, la commande de fournitures et l'accueil des clients. Je suis actuellement employé en tant qu’assistant administratif chez XYZ, où j’ai passé ces cinq dernières années à perfectionner ces compétences.

Je suis habitué à utiliser tous les logiciels d’administration et de collaboration habituels, de Microsoft Office et SharePoint à Google Docs et Drive. Je suis un apprenant rapide et flexible, tout en conservant le courage que vous attendez de la première personne que les visiteurs voient lorsqu’ils interagissent avec l’entreprise.

J'ai joint mon curriculum vitae et j'appellerai la semaine prochaine pour voir si nous pourrions convenir d'un temps de parole.

Merci beaucoup pour votre temps et votre considération.

Meilleur, Roger Smith

Votre adresse

Ville, code postal

Téléphone

Email

URL du profil LinkedIn (facultatif)

Autres exemples de lettres de motivation par courrier électronique

• Modèle de lettre de motivation par e-mail: Modèle à utiliser lors de la création d'une lettre de motivation par e-mail.
• Exemple de message de lettre de motivation: Exemple de message de lettre de motivation à utiliser pour postuler à un emploi.
• Exemple de lettre de motivation par e-mail avec CV joint: Exemple de lettre de motivation par e-mail à utiliser lorsque vous envoyez votre CV en pièce jointe.
• Lettre d'accompagnement par e-mail - Emploi à temps partiel: Exemple de lettre d'accompagnement par e-mail pour postuler à un emploi à temps partiel.
• Lettre d'accompagnement par courriel - Job d'été: Exemple de lettre de motivation par courriel pour postuler à un emploi d'été.