Gestion d'une offre d'emploi conditionnelle avec des exemples de lettres

Vous avez réussi le processus d’entrevue, vous avez battu la concurrence et vous êtes maintenant le fier destinataire d’une lettre d’offre d’emploi. Il n’ya qu’une seule erreur: en lisant les termes, vous voyez qu’il s’agit d’une offre d’emploi conditionnelle, à condition que vous accomplissiez une ou plusieurs étapes supplémentaires.

Selon le poste, il peut vous être demandé de procéder à une vérification de vos antécédents, une vérification de votre solvabilité, un examen physique préalable à l'emploi, ou un dépistage de l'alcoolisme ou de la toxicomanie. Vous devrez peut-être compléter ces vérifications avant que votre offre ne soit valide ou vous pouvez disposer d'une période de temps définie (30 à 90 jours, par exemple) pour les terminer après le début de votre travail, période pendant laquelle vous serez en stage. louer.

Dans tous les cas, le non-respect de ces exigences, ou le non-respect de celles-ci, peut amener la société à révoquer l'offre ou à mettre fin à votre emploi.

Conditions que les employeurs peuvent imposer à une offre d'emploi

Aux États-Unis, la plupart des travailleurs sont employés à leur guise, ce qui signifie que leur employeur peut mettre fin à leur emploi pour quelque raison que ce soit, voire aucune, du moment que cela n’est pas discriminatoire. De même, les employeurs peuvent révoquer les offres d'emploi pour presque toutes les raisons, à quelques exceptions près.

Les employeurs peuvent demander aux employés potentiels de se soumettre à différents types de dépistages préalables à l’emploi, notamment des vérifications des antécédents et de la solvabilité, des examens médicaux préalables à l’emploi et des dépistages de drogues. Cependant, il existe des restrictions sur la manière dont ces informations peuvent être collectées et utilisées pendant le processus de filtrage des postes.

Par exemple, la Fair Credit Reporting Act stipule que les employeurs doivent informer les candidats par écrit et obtenir leur consentement écrit avant de procéder à une vérification de leur solvabilité. En cas de révocation de l'offre sur la base des informations découvertes lors du contrôle, la FCRA demande aux employeurs d'avertir les candidats et de leur fournir des informations sur la manière de contester le rapport.

De la même manière, bien qu’il soit généralement légal pour les employeurs de demander un certificat d’emploi pré-emploi une fois qu’ils ont prolongé une offre d’emploi conditionnelle, ils exigent que tous les candidats passent le même examen. La loi intitulée Americans with Disabilities Act interdit de demander un examen médical avant de faire une offre.

Exemple de lettre d'offre conditionnelle

Jane Smith

Directeur des ressources humaines

Acme Corp

123 rue principale

Anytown, Nebraska, 68001

2 janvier 20XX

Joseph Sanchez

37, promenade Maple

Anytown, Nebraska, 68001

Cher Joseph, Acme Corp a le plaisir de vous proposer le poste d'analyste commercial, éventuellement subordonné à une vérification des antécédents et à un dépistage préalable à l'emploi obligatoire.

Il s'agit d'un poste exempté à temps plein dont le salaire de base initial est de _______ $. Si vous acceptez l'offre, vous vous rapporterez à Kelly Quinn, analyste principale des activités.Ce poste a pour date de début le 15 janvier 20XX.

Veuillez vous reporter à la description de poste et aux avantages sociaux ci-joints pour obtenir des informations détaillées sur vos fonctions, votre assurance maladie, vos avantages de retraite, vos options d'achat d'actions et votre admissibilité au programme de bonus.

Si vous acceptez ces conditions, veuillez signer ci-dessous et renvoyer cette lettre dans les sept prochains jours ouvrables.

Cordialement, Jane Smith

Directeur des ressources humaines

Acme Corp

Je reconnais par la présente avoir lu et compris les termes et conditions de cette offre d'emploi conditionnelle et j'accepte l'offre. Je comprends que mon emploi chez Acme Corp est considéré à volonté, ce qui signifie que l’une ou l’autre des parties peut mettre fin au contrat de travail à tout moment.

Signature

Rendez-vous amoureux

Comment réagir

Répondez aussi vite que possible. Si vous avez besoin de plus de temps pour évaluer les autres offres ou consulter les membres de votre famille, demandez ce délai dès que vous le pouvez. Si vous ne répondez pas rapidement, l'offre d'emploi vous coûtera.

Incluez les éléments suivants: un remerciement pour l'offre, votre acceptation écrite, les termes et conditions de l'offre, y compris le salaire et le titre du poste, ainsi que la date de début.

Suivez les instructions du responsable du recrutement en termes de ton et de format. S'ils utilisent une salutation formelle, par exemple Mme Johnson, dans leur lettre d'offre, fait de même dans votre réponse.

Incluez toutes les pièces jointes demandées, par exemple une lettre d'offre signée, un accord de non-concurrence ou d'autres informations ou documents énumérés dans l'offre.

Exemple de lettre d'acceptation

Joseph Sanchez

37, promenade Maple

Anytown, Nebraska, 68001

3 janvier 20XX

Jane Smith

Directeur des ressources humaines

Acme Corp

123 rue principale

Anytown, Nebraska, 68001

Chère Jane, Je suis ravi d’accepter officiellement votre offre de poste d’analyste commercial chez ACME Corporation, à compter du 15 janvier 20XX. J'ai hâte de travailler avec vous et Kelly et de faire connaissance avec le reste de l'équipe d'ACME.

Comme nous en avons discuté, mon salaire de départ sera de ________ $ et mes avantages seront de ______________.

J'ai joint ma lettre d'offre signée et je suis heureux de fournir toute autre information utile au cours du processus de sélection des postes. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter sur mon cellulaire au 555-555-5555.

Meilleures salutations, Joseph Sanchez signature