Comprendre les baux commerciaux

Il existe de nombreux types d'espaces commerciaux que vous pouvez louer et de nombreux éléments à prendre en compte avant de signer un bail. Le type d'espace que vous louez peut avoir une incidence sur le type de bail, le prix au pied carré, et le mauvais emplacement peut nuire à votre entreprise, tandis que le type d'espace et l'emplacement approprié peuvent aider votre entreprise à se développer.

• Quels types de propriétés commerciales les entreprises peuvent-elles louer? Devez-vous louer un espace dans un parc commercial, un parc industriel ou un point de vente? Différents types de biens immobiliers commerciaux ont tous des avantages et des inconvénients. Apprenez à déterminer le type d'espace qui convient le mieux à votre entreprise.
• Espaces industriels commerciaux - Points à considérer lors de la location: Un espace industriel commercial peut également être utilisé à la place des bureaux commerciaux traditionnels, généralement à des prix nettement moins élevés. Il existe des avantages et des inconvénients, ainsi que des avantages et des inconvénients de la location d’espaces industriels et commerciaux.

• Avantages et inconvénients de la sous-location d'espaces commerciaux: Les sous-locations commerciales offrent des avantages et des inconvénients aux propriétaires d'entreprise. Avant de signer une sous-location, veillez à peser les avantages et les inconvénients de la sous-location d'espaces commerciaux.
• Comment trouver des espaces commerciaux disponibles à la location

Faire des devoirs avant de regarder l'espace

Avant d’examiner l’espace professionnel, créez une liste de contrôle détaillant et hiérarchisant vos besoins et vos priorités avant de voir un espace. Il est facile de s’énerver sur l’aspect de l’espace et de négliger les inconvénients. Un propriétaire expérimenté ou un agent immobilier se chargera de votre enthousiasme pour un espace particulier et pourra vous vendre difficilement pour prendre une décision rapide ou pour être moins flexible dans la négociation des conditions du bail.

Il est également important de disposer d'une liste de contrôle des questions à propos du bail, car les baux commerciaux peuvent être très compliqués. Une liste de contrôle des questions relatives à la location vous aidera à vous rappeler ce qu’il faut demander, afin que vous disposiez de suffisamment d’informations sur les conditions pour en savoir plus sur le type de contrat de location qui vous est proposé.

• Liste de contrôle pour la location de locaux commerciaux, de locaux commerciaux et de locaux industriels: Lorsqu'il s'agit de choisir un emplacement pour votre entreprise, vous devez réfléchir. Établissez une liste de contrôle avant de consulter les espaces commerciaux de tout ce dont votre entreprise a besoin pour réussir et emportez-la avec vous. Si vous n'avez pas encore écrit d'étude de faisabilité technique, envisagez de le faire. Une étude de faisabilité technique peut vous aider à réfléchir, planifier et répondre à tous les besoins de votre entreprise auxquels il faut répondre lors de la location d'espaces commerciaux.

• Glossaire des termes et définitions du leasing: Avant de vous attaquer aux baux commerciaux, prenez le temps de vous familiariser avec la terminologie de base du leasing. Par exemple, il est important de connaître la différence entre "superficie utilisable" et "superficie louable". Dans la plupart des baux commerciaux, vous payez pour plus de pieds carrés que vous n'occupez réellement.
• Comment rédiger une étude de faisabilité technique: La rédaction d'une étude de faisabilité technique peut vous aider à bien évaluer et planifier tous vos besoins commerciaux actuels et futurs en ce qui concerne l'espace dont vous avez besoin.

Types de baux commerciaux et conditions générales de location

• Types de baux commerciaux: Comparez les types de baux commerciaux couramment utilisés dans l'immobilier commercial dans un tableau facile à lire.
• Les deux manières les plus courantes de louer des bureaux et d’autres espaces commerciaux incluent:
  • Bail: Dans un bail standard entre locataire et propriétaire, vous êtes la principale entreprise (ou personne) nommée dans un contrat de location avec le propriétaire.
  • Sous-location: Une sous-location a lieu lorsqu'un particulier ou une autre entreprise a déjà un bail avec un propriétaire, mais sous-loue (loue) une partie de l'espace qui vous est réservé. Les sous-sous-traitants ne peuvent pas céder des droits à des sous-locataires qui ne figurent pas dans le bail initial ou si le bail initial interdit les sous-locations.
    • Avantages et inconvénients de la sous-location: Les sous-locations commerciales offrent des avantages et des inconvénients aux propriétaires d'entreprise. Avant de signer une sous-location, veillez à peser les avantages et les inconvénients de la sous-location d'espaces commerciaux.

Comprendre et négocier les baux immobiliers commerciaux

Les baux commerciaux sont compliqués et très différents des baux résidentiels. Avant de signer un bail commercial, vous devez savoir quelles questions poser, et comment louer, les taxes de charge et autres frais ajoutés sont calculés. Armé de connaissances, vous pouvez négocier la meilleure offre possible!

Les femmes sont tout aussi capables que les hommes de négocier une bonne affaire dans les baux commerciaux, mais négocier commence par poser les bonnes questions.

Une fois que vous avez des réponses à certaines questions, vous pouvez en savoir plus sur les types de baux, les conditions de location, la négociation de baux commerciaux. Vous pourrez également mieux planifier vos finances et vos stratégies de négociation si vous savez quelles questions poser.

• Question n ° 1: Quel type de bail commercial est offert? Le type de contrat de location proposé est probablement la chose la plus importante à prendre en compte en premier car il détermine la manière dont le loyer sera facturé. Les conditions des baux immobiliers commerciaux sont définies par le type de bail commercial.
• Question n ° 2: Les termes du bail sont-ils négociables? Tous les baux commerciaux devraient toujours avoir au moins une marge de négociation, aussi petite soit-elle. Un propriétaire totalement inflexible n'est généralement pas quelqu'un que vous voulez louer, car «inflexible» équivaut souvent à «déraisonnable».

• Question n ° 3: Quelle couverture d'assurance le bail oblige-t-il les locataires à acheter? Peu de propriétaires d’entreprises qui débutent dans le secteur du crédit-bail commercial verront au-delà de leurs loyers mensuels et de leurs coûts d’utilisation pour déterminer si un espace est abordable, mais vous devez également tenir compte de vos coûts d’assurance. Passer d'une entreprise à domicile à un espace de "brique et de mortier" vous coûtera plus cher pour assurer votre activité car, en plus de vos propres besoins en matière d'assurance, votre propriétaire vous demandera probablement de souscrire une assurance pour la protéger également.

Plus de questions et de considérations avant de signer un bail de propriété commerciale

• Contrats de location d'espaces industriels - Avant de signer, regardez plus que des chiffres
• Questions à poser sur les conditions de location d'espaces industriels, le loyer et les autres frais
• Questions à poser sur les constructions et les rénovations d'espaces industriels
• Questions à poser sur les restrictions d'utilisation par les entreprises lors de la location d'espaces industriels

Conditions que vous devez savoir pour comprendre les baux immobiliers commerciaux

Lorsque vous louez un espace commercial, vous payez souvent plus que la superficie réelle occupée. Un locateur peut facilement tirer parti de quelqu'un qui ne comprend pas la différence entre un bail triple net (bail NNN) et un bail double net. Bien que la différence puisse sembler minime, le contrat de location NNN est le pire type de contrat de location pour un locataire, car il favorise presque toujours le propriétaire.

Voici des articles qui expliqueront non seulement les différents types de baux, mais aussi comment sont calculés les loyers et les coûts supplémentaires, tels que les frais d’entretien des espaces communs (CAM):

• Formules en mètres carrés utilisées dans le calcul des loyers des locaux commerciaux: pourquoi l'espace que vous occupez n'est pas tout ce que vous payez
• Frais d’entretien des aires communes (CAM) dans les contrats de location commerciale: 101
• Baux commerciaux - Superficie utilisée pour calculer les baux commerciaux
• Pourcentage moyen de loyers imputés aux baux commerciaux

Comment négocier les termes d'un bail commercial

Une fois que vous avez trouvé l’espace idéal, vous devez toujours faire une offre, et parfois un compteur, pour négocier la meilleure offre pour un bail commercial. Ne jamais accepter une offre sans demander au moins quelque chose de mieux. Il est courant et habituel dans la location commerciale de négocier - le propriétaire s’y attend et augmentera généralement le loyer ou les frais s’attendant à une baisse de prix.

• Comment négocier les frais de CAM dans les baux commerciaux: Les frais de maintenance des zones communes sont redoutés par la plupart des locataires et mal compris par encore plus. Mais les frais de CAM sont souvent négociables. Plus l'espace que vous louez est grand, plus vous serez en mesure de négocier les frais du CAM et tous les frais administratifs associés. Cependant, si petit que soit l'espace, n'acceptez jamais les termes d'un bail sans demander un meilleur accord.
• Obtenir les conditions initiales de demande par écrit: Si un propriétaire ou un agent de crédit-bail vous dit simplement les conditions, demandez quelque chose indiquant les conditions par écrit avant de soumettre une offre compensatoire. S'ils sont réticents à offrir une lettre, demandez un email ou une copie de la liste pour obtenir de la place (qui contiendra au moins les informations de base sur le leasing).
• Préparation d'une offre ou d'une lettre de contre-offre: une contre-offre doit être présentée par votre entreprise, et non par vous-même, même si vous êtes propriétaire unique. Il est utile de se rappeler qu'une lettre d'offre est un argument de vente. Vous demandez des conditions différentes de celles qui vous ont été présentées - des conditions qui vous sont plus favorables et vous voulez que le propriétaire vous voit, vous et votre entreprise, comme un bon choix digne de concessions.
• Liste de vos conditions de location dans une offre ou une contre-offre: Vous devez inclure certains éléments clés dans les conditions de votre offre. Par exemple, vous voulez indiquer clairement le taux que vous allez payer, la durée du bail, les options de renouvellement, ainsi que la liste de toutes les constructions ou améliorations que vous voulez que le propriétaire fasse, ou que vous ferez une fois que vous aurez déménagé dans et quand vous allez emménager.
• Si vous avez besoin d’aide pour préparer votre lettre d’offre, Women in Business a un exemple de lettre d’offre que vous pouvez utiliser comme référence pour la rédaction de vos conditions.

Mettre tous ensemble

La recherche d'espace devrait être passionnante et amusante, pas effrayante. Ne soyez pas timide pour prendre des notes, des mesures ou des photos de tout espace que vous regardez. Ces éléments peuvent vous aider à rechercher et à comparer davantage d’options après avoir quitté le site.

Peut-être que les deux choses les plus importantes à retenir sont que presque tous les baux sont négociables, et que les baux commerciaux sont compliqués et que les propriétaires s'attendent à ce que vous posiez beaucoup de questions. En fait, en matière de crédit-bail, plus vous posez de questions, plus le propriétaire est susceptible de traiter directement avec vous.

Poser des questions et être assertif vous aideront à obtenir la meilleure offre. Et quand il s'agit de signer le bail, si vous ne comprenez pas quelque chose, il est utile de faire appel à un avocat ou à un agent immobilier de confiance pour vous expliquer les conditions.