Exemple d'invitation d'entrevue par courriel

Vous avez passé l'écran du téléphone avec brio, et maintenant vous attendez pour recevoir cette invitation par courriel très importante pour configurer votre première interview avec un véritable être humain en direct. Ou bien, vous devez envoyer un email pour inviter un candidat à un entretien d'embauche. Ce qui est inclu?

Savoir à quoi s'attendre de cette invitation - et quelles informations demander, si elles ne sont pas incluses dans le courrier électronique - pourrait faire la différence entre naviguer dans l'entrevue avec confiance et trébucher dans le hall de votre futur employeur, plisser les yeux dans les répertoires et se défendre les réceptionnistes.

Ce qu'une invitation par courrier électronique à une entrevue devrait inclure

Dans l’idéal, l’invitation par courrier électronique à une interview comprendra les éléments suivants:

Le poste pour lequel vous interviewez. (Idéalement, vous et la personne qui vous a contactée le savez, mais il est bon de savoir qu'ils vous ont aligné pour le bon poste.)

La date, l'heure et le lieu de l'interview. (La date et l'heure sont explicites: vous devez savoir quand se présenter. Mais l'emplacement est également important car les entreprises ont souvent plusieurs succursales ou travaillent sur plusieurs étages dans le même bâtiment.)

La personne qui va mener l'interview. (Sera-ce un représentant des ressources humaines, le responsable du recrutement, un membre potentiel de l’équipe - ou une combinaison des membres du groupe?)

Quoi apporter à l'interview. (Votre CV, des échantillons de votre travail, des références, etc.)

Un numéro de téléphone ou un email, au cas où vous avez des questions ou besoin de reporter.

Que faire si des informations cruciales sont manquantes

En bref: demander. Par exemple, aucun responsable du recrutement ne vous craindra moins de vouloir savoir exactement à qui vous allez parler. En fait, poser des questions vous fait ressembler à une personne consciencieuse, préparée et qui n'aime pas perdre son temps.

Exemple d'invitation par courrier électronique à un entretien

Voici un exemple d'invitation par courrier électronique envoyée à un candidat qui a été sélectionné pour un entretien individuel.

Invitation à un entretien

Assujettir: Invitation à un entretien

Chère Sara Potts, Suite à votre candidature pour le poste d’analyste de compte, je voudrais vous inviter à assister à une interview le 30 juin à 9 heures dans notre bureau de Quincy, MA.

Vous aurez un entretien avec la responsable du département, Edie Wilson. L'entretien durera environ 45 minutes. Veuillez apporter trois références et une copie de votre permis de conduire à l’entretien.

Si la date ou l'heure de l'entrevue vous gêne, communiquez avec moi par téléphone au 518-555-5555 ou par courriel ([email protected]) pour prendre un autre rendez-vous. Nous avons hâte de vous voir.

Meilleures salutations, Thomas Gunn

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Thomas Gunn

directeur administratif

Randall & Associés

101 rue Beech

Quincy, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

Ce qu'il faut inclure dans votre réponse

Tout d’abord, remerciez la personne qui vous a contacté pour cette opportunité. Confirmez ensuite les détails indiqués dans l'invitation et clarifiez les points de confusion.

Il peut sembler étrange de ressaisir la date et l'heure de l'interview dans votre réponse, mais souvenez-vous que la personne qui vous écrit peut organiser plusieurs autres interviews en même temps. En l'écrivant, vous confirmez non seulement que vous avez les bonnes informations. Vous donnez au responsable du recrutement une chance de se tromper dans l’erreur s’il vous a mal renseigné.

Avant l'entrevue d'emploi

Une fois que votre entrevue est gravée dans le marbre, lancez des recherches. Si vous avez le nom des personnes qui vous interrogeront, par exemple, recherchez-les à l'avance sur Google. Consultez leurs profils LinkedIn et d’autres comptes de médias sociaux, et recherchez un terrain d’entente entre vous. Es-tu allé à la même école? Soutenez-vous la même équipe sportive? Rangez ces informations pour plus tard.

Rappelez-vous simplement qu’il existe une grande différence entre la connexion avec un collègue potentiel et le harcèlement criminel. La dernière chose que vous voulez faire est de vous asseoir lors de l'entretien et d'annoncer que vous avez préparé un dossier sur ce que vous aimez ou n'aiment pas. Préparez-vous à la possibilité d’établir un lien plutôt que d’énumérer ce que vous avez en commun.

Enfin, assurez-vous de savoir où vous allez bien avant le jour de l'entretien et envisagez de faire une course à pied pour vous assurer que le trafic / trafic / stationnement ne sera pas entre vous et une arrivée à temps. Le jour de l’entrevue, prévoyez de partir suffisamment à l’avance pour prendre quelques minutes d’avance, de façon à rester calme et recueilli, et non pas inquiet ni frénétique, lorsque vous rencontrerez les intervieweurs.