Questions d'entrevue administrative sur les faiblesses

Lorsque vous postulez à un poste administratif ou de bureau, une question typique d'un entretien d'embauche est "Quelle est votre plus grande faiblesse?" Comme pour toute question relative à une faiblesse au cours d'une interview, vous voulez vous assurer de répondre honnêtement et sincèrement, tout en restant positif. Il peut être difficile de donner une bonne réponse, mais il existe des moyens de réagir efficacement.

Quoi ne pas dire en répondant "quelle est votre plus grande faiblesse?"

Il est important d'éviter de donner une réponse qui vous ferait paraître mal à l'aise pour le poste. Vous ne voulez pas donner au responsable du recrutement une raison de ne pas vous engager.Par exemple, si le poste administratif vous oblige à être fréquemment au téléphone, vous ne voudriez pas répondre en disant que vous avez un ton de téléphone médiocre ou que vous raccrochez accidentellement lorsque vous avez l'intention de transférer l'appel. Les réponses qui font de vous un travailleur pauvre - par exemple, "j'ai du mal à me rendre aux réunions à l'heure" ou "j'envoie des emails avec des tonnes de fautes de frappe à des clients majeurs" - doivent également être évitées.

Mais vous voudrez aussi éviter de donner une réponse qui est arrogante, ou évitez clairement la question, telle que "Je suis un perfectionniste et je ne peux pas me reposer avant que tous les problèmes ne soient complètement résolus" ou "Je suis juste trop beaucoup d'un travailleur acharné. " Ce type de réponse ne semble pas sincère ni compréhensif, et l'intervieweur remarquera que vous n'avez pas répondu à la question. En outre, une personne qui est trop perfectionniste peut ne pas être considérée comme un atout par l'employeur. Après tout, une quête de perfection peut entraîner des résultats lents.

Une dernière chose à éviter: partager des faiblesses sans rapport avec le travail. Alors, ne répondez pas à cette question en expliquant à quel point vous avez du mal à faire la vaisselle.

Conseils pour donner une réponse forte à votre faiblesse

Une stratégie pour répondre à cette question consiste à utiliser cette opportunité pour montrer comment vous travaillez activement pour améliorer votre faiblesse.

Rappelez-vous l'exemple de téléphone ci-dessus? Vous pourriez éventuellement répondre en disant: "J'ai tendance à être un peu énervé avec les nouveaux systèmes téléphoniques. Je suis tellement concentré sur les fonctions du téléphone que je ne m'engage pas bien avec les appelants. Puisqu'il est important pour moi de paraître amical et abordable Au téléphone, j’ai créé un post-it avec des instructions sur la façon de mettre les appels en attente, de transférer des appels, etc. Cela a rendu la réponse au téléphone beaucoup moins stressante, et je peux dire que mon comportement téléphonique s’est amélioré en conséquence."

Une réponse comme celle-ci montre également à l'intervieweur que vous êtes équipé pour faire face aux défis et que vous êtes en mesure de proposer des solutions aux problèmes.

Obtenez plus d'informations sur la meilleure façon de discuter de vos forces et de vos faiblesses lors d'un entretien d'embauche. Un dernier conseil: Exercez votre réponse en examinant des exemples de réponses.

Exemples de meilleures réponses

Voici des exemples de réponses à vos entretiens que vous pouvez modifier en fonction de vos expériences personnelles et de votre parcours:

• J'exagère parfois de faire mon travail à l'avance. Cependant, je respecte parfaitement les délais et, avec mon souci du détail, je sais que mon travail est correct.
• Parfois, je passe plus de temps que nécessaire à une tâche ou je me suis porté volontaire pour assumer des tâches pouvant être facilement gérées par une autre personne du bureau.
• Je peux être très impatient lorsque les gens ne livrent pas leur travail à temps. Pour éviter de me sentir frustré par les collègues, j'ai appris à établir des délais clairs et à donner des rappels amicaux quelques jours avant la mise en oeuvre des projets.

• Bien que je n’aie jamais manqué une échéance, je dois quand même savoir quand passer à la tâche suivante et avoir confiance en l’octroi du travail à d’autres.
• Je souffre un peu de la mentalité "si vous voulez que quelque chose soit bien fait, faites-le vous-même", et j'ai parfois eu du mal à déléguer ou à laisser les autres m'aider avec des projets. Mais bien sûr, tout faire soi-même est souvent accablant et frustrant. J'ai appris que la division des tâches, la configuration des horaires d'enregistrement et le travail en équipe peuvent donner d'excellents résultats (et réduire les retards nocturnes).

• Avant, j'aimais travailler sur un projet jusqu'à son terme, mais j'ai appris à mieux gérer plusieurs tâches à la fois. Je pense que cela me permet d’être plus créatif et efficace dans chacun d’eux.