Exemple de lettre d'accompagnement par e-mail pour un responsable du recrutement

Une façon de postuler à un emploi consiste à envoyer une lettre de motivation par courrier électronique à un responsable du recrutement. Mais que devriez-vous inclure dans votre message? Une lettre d'accompagnement par courrier électronique doit inclure les mêmes informations de base qu'une lettre d'accompagnement écrite. Les seules différences concernent la manière dont vous formatez votre lettre de motivation et comment vous incluez vos informations de contact.

Consultez les instructions ci-dessous pour savoir ce qu’il faut inclure dans le courrier électronique que vous prévoyez d’envoyer au responsable du recrutement. Vous trouverez également un exemple de message que vous pourrez utiliser comme source d’inspiration pour vos propres lettres et courriels.

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Ce qu'il faut inclure dans un courriel à un gestionnaire d'embauche

Assujettir:La ligne d'objet de votre message doit inclure votre nom et le titre du poste. Par exemple, «Michael Jameson - Poste de directeur marketing».

Salutation:Le message doit inclure un message d'accueil professionnel. Si vous avez une personne de contact, utilisez son nom. Sinon, utilisez «Cher gestionnaire d'embauche».

Remarque: C’est une stratégie intelligente d’apprendre le nom de votre personne de contact dans la mesure du possible. Vous pouvez le faire, peut-être plus simplement, en appelant l’organisation et en demandant à la réceptionniste de vous diriger vers son service des ressources humaines. Quelqu'un de ce département devrait pouvoir vous dire le nom de la personne qui coordonne leurs recherches. Vous pouvez également consulter le site Web de l’organisation pour connaître le nom de son responsable du recrutement ou effectuer une recherche sur LinkedIn pour obtenir ces informations.

Le corps du message:Votre message n’a pas besoin d’être long, mais il doit capter l’attention du lecteur et lui faire comprendre pourquoi vous postulez pour le poste. Le but de la lettre est de vous "vendre" en tant que candidat souhaitable et d'obtenir un entretien d'embauche, pas seulement pour indiquer que votre CV est joint.

Ecrivez deux ou trois paragraphes en faisant correspondre vos qualifications aux exigences du poste. Plus vous reflétez ces qualifications énoncées dans votre lettre d'accompagnement, plus vous avez de chances d'être choisi pour une entrevue.

Fermeture:Fermez votre message avec un professionnel comme «Sincèrement», «Cordialement» ou «Cordialement».

Signature:Votre signature est l'endroit où vous allez inclure toutes vos informations de contact: nom complet, adresse, téléphone, email et votre URL LinkedIn si vous choisissez de l'inclure. Assurez-vous que votre adresse e-mail sonne professionnelle. Dans le meilleur des cas, elle se composera simplement de votre nom: «john_doe@gmail.com». N'utilisez jamais un e-mail «cutesy» («KatyCatWoman» ou «Roger_ShadowMage»). Vous voudrez peut-être créer un compte de messagerie exclusivement dédié à votre recherche d'emploi afin de suivre de près vos candidatures et les réponses de votre employeur.

Exemple de lettre d'accompagnement par courrier électronique (version texte)

Assujettir: Poste d'assistante de rédaction - Jane Jones

Cher responsable de recrutement, J'aimerais exprimer mon profond intérêt pour un poste d'assistant à la rédaction pour votre maison d'édition.

Récemment diplômé avec une expérience en écriture, en édition et en administration, je crois que je suis un excellent candidat pour un poste à la 123 Publishing Company.

Vous spécifiez que vous recherchez une personne ayant de fortes compétences en écriture. En tant que majeur en anglais à l'Université XYZ, en tant que professeur d'écriture et stagiaire en rédaction pour un magazine gouvernemental et un bureau de marketing universitaire, je suis devenu un écrivain expérimenté possédant une grande expérience dans la publication.

Ma maturité, mon expérience pratique, mon souci du détail et mon envie d'entrer dans l'édition vont faire de moi un excellent assistant éditorial. J'aimerais bien commencer ma carrière au sein de votre entreprise et je suis convaincu que je serais un atout précieux pour la maison d'édition 123.

J'ai joint mon CV à cet e-mail et j'appellerai la semaine prochaine pour voir si nous pourrions convenir d'un moment pour parler ensemble.

Merci beaucoup pour votre temps et votre considération.

Cordialement, Jane Jones

111 rue principale

Town, NY 11111

Email: janejones@gmail.com

Cell: (555) 555-5555

LinkedIn: linkedin.com/in/janejones

Comment envoyer votre CV avec votre lettre de motivation

Joignez votre CV à votre courriel dans le format demandé par l'employeur. Si un format spécifique n'est pas requis, envoyez le CV sous forme de document PDF ou Word joint.

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