7 façons d'améliorer vos compétences en rédaction juridique

01 Souvenez-vous de votre public

Chaque mot que vous écrivez doit être adapté aux besoins du lecteur. Les documents qui incarnent la même recherche et le même message peuvent varier considérablement en contenu et en ton sur la base du public cible du document. Par exemple, un mémoire soumis à la cour doit défendre et convaincre. Un mémorandum adressé à un client doit analyser les problèmes, rendre compte de l'état du droit et recommander un plan d'action approprié. Gardez toujours votre public à l'esprit lorsque vous rédigez un texte.

02 Organisez votre écriture

L'organisation est la clé du succès de la rédaction juridique. Créez une feuille de route pour votre écriture en utilisant des indices visuels pour guider le lecteur. Introduisez votre sujet dans un paragraphe d'introduction, utilisez des phrases de transition («en outre», «cependant», «en plus», etc.) entre chaque paragraphe, introduisez chaque paragraphe avec une phrase de sujet et utilisez des titres et des sous-titres pour séparer texte. Limitez chaque paragraphe à un sujet et résumez votre message avec une phrase ou un paragraphe de conclusion. La structure organisationnelle guide le lecteur dans votre texte et favorise la lisibilité.

03 Ditch The Legalese

Le jargon juridique - expressions juridiques spécialisées et jargon - permet de rendre votre écriture abstraite, surélevée et archaïque. Des exemples de jargon juridique comprennent des mots tels que ceux mentionnés ci-dessus, ci-après, et dans lesquels. Ditch inutile jargon juridique et autre jargon en faveur de la claire et simple. Pour éviter le jargon juridique et favoriser la clarté, essayez de lire votre phrase à un collègue ou de remplacer les mots abstraits par des termes simples et concrets. Par exemple, au lieu d’utiliser «j’ai reçu votre correspondance», utilisez «j’ai reçu votre lettre». C’est plus clair et plus succinct.

04 soyez concis

Chaque mot que vous écrivez devrait contribuer à votre message. Omettre les mots superflus, raccourcir les phrases complexes, éliminer les redondances et rester simple.

Considérons la phrase suivante:

"En raison du fait que le défendeur n'a pas tenté de rembourser la somme due à notre client d'un montant de 3 000 $, il est devenu absolument essentiel que nous engagions les poursuites judiciaires appropriées pour obtenir le paiement du montant susmentionné."

Une version plus concise se lit comme suit: «Comme le défendeur n'a pas payé les 3 000 $ dus à notre client, nous allons intenter une action en justice pour obtenir le remboursement.» Cette dernière phrase transmet la même information en 18 mots au lieu de 44. L'omission de mots inutiles permet de clarifier le sens du mot. phrase et ajoute un impact.

05 Utilisez des mots d'action

Les mots d'action rendent votre prose légale plus puissante, plus dynamique et plus vivante. Ajoutez du punch à votre écriture avec des verbes qui donnent vie à votre prose. Voici quelques exemples:

Faible: Le défendeur n'était pas véridique. Meilleur: Le défendeur a menti.

Faible: Le témoin est rapidement entré dans la salle d'audience. Meilleur: Le témoin est entré dans la salle d'audience.

Faible: Le juge était très en colère. Meilleur: Le juge était enragé.

06 Évitez la voix passive

La voix passive déguise la responsabilité d'un acte en éliminant le sujet du verbe. La voix active, en revanche, indique au lecteur qui joue le rôle et clarifie votre message. Par exemple, au lieu de "la date limite de dépôt a été manquée", dites "le conseil du demandeur a raté le délai de dépôt". Au lieu de "un crime a été commis", on a dit "le défendeur a commis le crime".

07 modifier impitoyablement

Modifiez votre écriture sans pitié, en omettant les mots inutiles et en réécrivant pour plus de clarté. Une relecture minutieuse est particulièrement importante en rédaction juridique. Les fautes d'orthographe, de ponctuation ou grammaticales contenues dans un document soumis au tribunal, à l'avocat adverse ou à un client peuvent nuire à votre crédibilité en tant que professionnel du droit.