Modèle de communiqué de presse de la tournée

Si vous voulez que ce soit réservé uniquement lors des concerts de votre tournée, vous devez faire connaître votre groupe autant et aussi souvent que vous le pouvez. Attirer l'attention des médias, en particulier sur un marché plus vaste, comme Los Angeles ou New York, peut être très difficile, surtout si vous êtes un nouvel arrivant sans représentation professionnelle.

Un outil, mais certainement pas le seul, est un communiqué de presse. N'oubliez pas que la plupart des écrivains de divertissement et de musique, même ceux des marchés de taille moyenne, sont inondés de communiqués de presse toutes les heures. La fenêtre d'opportunité est donc très réduite.

N'envoyez pas de communiqué de presse général

La plus grande erreur que vous puissiez faire est d’envoyer un communiqué de presse général sans connaître son ou ses destinataires. Assurez-vous que si vous envoyez un communiqué concernant votre groupe de pays, vous ne ciblez pas le journaliste de transport ou le critique de cinéma d'un journal. Apprenez un peu plus sur le ou les auteurs que vous voulez vraiment cibler avant de les envoyer par courrier électronique, que ce soit en lisant leur travail ou en les suivant sur les réseaux sociaux.

Désigner une personne pour traiter avec la presse

Idéalement, si vous travaillez avec un label, vous aurez un publiciste qui a établi des relations avec des écrivains pouvant faire des présentations. Mais à tout le moins, vous aurez besoin d'une personne-ressource, qu'il s'agisse d'un professionnel des relations publiques ou d'un membre du groupe, pour traiter toutes les demandes des médias. Celui qui reçoit le courrier électronique ou le téléphone portable du groupe ne devrait pas être laissé à la disposition de la presse.

Construire votre modèle de communiqué de presse

Ce n'est pas une mauvaise idée de publier un communiqué de presse avec des informations de contact et des détails sur les dates à venir. Essayez d'être clairvoyant et allez droit au but. Personne ne se soucie de votre groupe est en tournée, sauf vous et vos parents, alors ne commencez pas avec ça tout de suite. Vous devez leur faire attention.

Essayez de donner une bonne raison pour laquelle un journaliste de Pittsburgh voudrait vous couvrir: Est-ce que l’un de vos amis du groupe est de la région? Avez-vous vécu une expérience particulièrement mémorable lors de votre dernière visite? Peut-être avez-vous déjà été examiné par un auteur donné et souhaitez-vous l'inviter à écouter vos nouvelles chansons. Quel que soit le cas, ayez un modèle qui peut être révisé avec chaque nouveau destinataire. Sinon, votre communiqué de presse soigneusement conçu risque de se retrouver dans un dossier de courrier indésirable, ou pire, dans la corbeille.

Et synchronisez bien vos libérations. Si vous souhaitez envoyer quelque chose au début de la tournée comme une sorte de "réserver la date", c'est une bonne idée, mais assurez-vous de faire un suivi auprès des médias individuels à l'approche des dates pertinentes.

Voici quelques conseils pour votre modèle de communiqué de presse. Conservez une version électronique sur un ordinateur auquel vous aurez accès tout au long de la tournée afin de pouvoir modifier le déroulement de la visite.

Éléments essentiels

L'en-tête: attirer leur attention. Utilisez une police de grande taille et des caractères gras. Ne faites pas le titre cryptique ou cutesy; personne n'a le temps pour ça.

"Le groupe qui a secoué Cleveland apporte un son unique à Buffalo" est un début. Ce format suppose que vous incluez évidemment certains détails de cette apparition à Cleveland (et que vous faites appel à des écrivains de la région de Buffalo). Si vous envoyez votre communiqué de presse par courrier électronique, indiquez dans cet en-tête la ligne d'objet de ce courrier électronique. Ne vous embêtez pas d’envoyer des fax, car ce n’est pas 1992.

Si votre étiquette comporte un logo, assurez-vous qu’il figure bien en haut de la page, ainsi que le logo du groupe, le cas échéant. Assurez-vous que les informations de la personne à contacter sont en gras et faciles à trouver juste en dessous du titre d'ouverture.

Paragraphe 1: Aller au but. Énoncez votre cas et faites-le rapidement. Inclure une phrase ou deux sur vos nouvelles. Quel est le nom du nouvel album, quelle chanson suscite le plus d'enthousiasme, le nom de la tournée, le cas échéant, et les invités spéciaux ou les groupes qui joueront dans le cadre du spectacle. Le paragraphe deux devrait avoir le sentiment vif de ce paragraphe.

Vous pouvez également inclure une phrase ou deux sur le groupe pour donner au lecteur un point de référence. Dites-leur où ils ont entendu parler de vous mais soyez bref (et n'écrivez pas "vous avez peut-être entendu parler de nous"). Si vous avez besoin d'une introduction plus formelle, incluez votre groupe bio séparément, et uniquement si le destinataire de votre premier communiqué de presse vous le demande.

Paragraphe 2: Dates et plus d’informations. Indiquez vos dates de tournée, mais limitez-vous à cinq ou six dates à venir. Indiquez que la liste complète des dates de tournée est disponible sur le site Web de votre groupe. Incluez l'adresse du site Web, ainsi que les canaux de médias sociaux que vous ou le groupe utilisez pour promouvoir votre travail. S'il y a quelque chose de spécial dans l'une des émissions, par exemple, si une émission est un concert l'après-midi ou si l'émission a seulement 18 ans ou plus, incluez cette information.

Clôture et appel à l'action. Pour fermer le communiqué de presse de votre visite, incluez les coordonnées de la personne chargée (à nouveau) du traitement des demandes de presse concernant les émissions. Faites une suggestion de ce que vous voulez que la personne lisant le communiqué de presse fasse avec cette information: "Si vous souhaitez plus d’informations, ou si vous souhaitez interroger le groupe ou revoir la série, veuillez contacter untel."

Vérifie ton travail!

Relisez votre communiqué, lisez-le à voix haute et, si possible, demandez à plus d'une personne de le lire avant de l'envoyer. Bien que vous ne souhaitiez pas que tout le monde ait la possibilité de modifier chaque version, vous voulez vous assurer qu'il n'y a pas de fautes de frappe embarrassantes ni d'informations incorrectes.

La vie sur la route peut être difficile, mais le plus difficile est de jouer des concerts dans des salles vides. Faites connaître votre groupe avec un communiqué de presse bien conçu.