Echantillon de lettre de motivation et astuces

Écrire une lettre de motivation en copie papier devient de moins en moins la norme de nos jours. C’est parce que, plus que jamais, les gens envoient leurs candidatures par l’intermédiaire de sites Web ou par courrier électronique. Cela inclut la soumission de curriculum vitae et de lettres de motivation en ligne.

Lorsqu'il vous est demandé de soumettre vos supports de travail (tels que votre CV et tout autre document associé) en tant que pièce jointe à un e-mail, l'e-mail lui-même fait office de lettre de motivation.

Voici quelques conseils pour rédiger et envoyer une lettre de motivation de qualité.

Utiliser une adresse e-mail professionnelle

Tout d’abord, avant de commencer à rédiger votre lettre, assurez-vous que votre adresse électronique est professionnelle.

Avec l’objet, votre adresse électronique est la première chose que verra l’employeur - c’est votre première impression.

Si vous utilisez une adresse informelle que vous avez créée il y a des années, par exemple [email protected] ou [email protected], il peut être judicieux d'ouvrir un nouveau compte spécialement pour la communication entre vous et les sociétés qui recrutent. Obtenez une nouvelle adresse professionnelle comprenant votre prénom et votre nom de famille, si possible.

Indiquez votre nom et le travail dans le sujet

Dans l’objet du message, indiquez clairement le poste pour lequel vous postulez et indiquez également votre nom. De cette manière, le responsable du recrutement saura d'un coup d'œil que vous écrivez pour postuler à un emploi. Avec une ligne d'objet claire, l'employeur est plus susceptible de lire le courrier électronique. Assurez-vous également que votre objet est relu avant d’envoyer l’email - une faute de frappe dans l’objet du message n’est pas une bonne première impression, et pourrait entraîner la suppression de votre email!

Commencez avec un voeux

Si possible, saluez une personne particulière dans votre lettre. Déterminer le destinataire peut être aussi simple que de lire le nom sur l'adresse e-mail à laquelle vous envoyez votre CV. Si ce n’est pas si évident, revérifiez la liste des tâches pour voir si un nom est mentionné. Vous pouvez également consulter le site Web de la société (voir s’il existe un répertoire ou une liste des membres du personnel) ou appeler la société et demander de l’aide à l’assistant administratif. Si rien de tout cela ne fonctionne, vous pouvez utiliser un message d'accueil du type «Cher responsable du recrutement».

Ce qu'il faut inclure

Une lettre d'accompagnement par courrier électronique comprend à peu près le même contenu qu'une lettre d'accompagnement en copie papier, avec quelques ajouts facultatifs. Commencez votre lettre en exprimant votre intérêt pour l’emploi et mentionnez le titre de l’emploi par son nom. Suivez ceci avec une partie de votre expérience précédente qui montrera au lecteur que vous êtes qualifié pour le poste.

Concentrez-vous sur des exemples spécifiques lorsque vous expliquez que vous avez certaines qualités ou compétences. Assurez-vous que toutes les informations que vous incluez sont directement liées au travail pour lequel vous postulez.

N'ayez pas peur de vous vanter un peu de vos réalisations. C'est le moment de vous «vendre» à eux.

L'un des avantages de l'envoi de votre lettre de motivation par courrier électronique est la possibilité de joindre des URL dans le corps de votre message. Par exemple, si vous postulez à un poste axé sur la technologie, tel qu'un concepteur Web, un rédacteur pigiste ou un développeur de logiciels, vous pouvez insérer des liens vers des travaux que vous avez effectués dans le passé. Rien n'indique à quel point vous serez un bon candidat pour le poste, à l'image d'exemples concrets de ce que vous pouvez faire.

Fermer avec un remerciement et une signature

Enfin, fermez votre lettre d'accompagnement par un mot de remerciement et exprimez votre volonté de rencontrer le responsable du recrutement en personne pour un entretien. Vous voudrez peut-être aussi ajouter que votre CV est joint à l'e-mail (si tel est le cas).

Ensuite, incluez une clôture (telle que «Meilleur» ou «Sincèrement») et votre nom complet. Sous votre nom, incluez une signature électronique. C'est quelque chose que vous pouvez configurer sur votre compte email. Il apparaît au bas de chaque email que vous envoyez et inclut des détails de contact importants, tels que votre adresse email et votre numéro de téléphone. Il peut également inclure votre adresse complète, des informations sur l’emploi ou un lien vers votre profil LinkedIn.

Joignez votre CV (sauf indication contraire)

Joignez votre CV à votre courriel dans le format demandé par l'employeur. Si un format spécifique n'est pas requis, envoyez-le sous forme de document PDF ou Word. Bien sûr, ne le faites pas si l'employeur vous demande spécifiquement de soumettre votre CV d'une autre manière (par exemple via un site Web ou par courrier).

Exemple de lettre d'accompagnement avec CV en pièce jointe (version texte)

Assujettir: Poste de directeur des communications - Votre nom

Cher responsable de recrutement, J'ai lu votre offre d'emploi de directrice des communications avec intérêt. Je suis convaincu que mes dix années d’expérience en communication dans les secteurs privé et public font de moi un candidat idéal pour le poste.

En tant que directeur des communications de la société XYZ, j'ai rédigé des articles pour le site Web de la société, géré les soumissions d'auteurs invités et rédigé et envoyé un bulletin électronique hebdomadaire aux abonnés. Le réalisateur m'a félicité régulièrement pour son sens du détail et son style d'écriture clair et simple.

En tant que directrice adjointe des communications de l'Assemblée, Susan Smith, j'ai effectué des recherches, rédigé et modifié des lois, rédigé des communiqués de presse et été responsable des communications et de la correspondance au bureau.

J'ai également une vaste expérience de la rédaction en freelance de questions relatives au travail, ce qui, à mon avis, conviendrait parfaitement pour ce poste. Les articles sont disponibles pour votre revue sur:

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Des échantillons d'écriture supplémentaires et mon CV sont joints. Si je peux vous fournir de plus amples informations sur mes antécédents et mes qualifications, merci de me le faire savoir.

Je suis dans l'attente de votre réponse. Merci pour votre considération.

Cordialement, votre nom

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