Comment écrire une lettre de remerciement après un entretien

Avant de pousser un soupir de soulagement après votre entretien d'embauche, il y a encore une chose à faire. Écrivez une lettre de remerciement. En prenant cette mesure simple, vous pouvez vous démarquer des autres candidats et le plus tôt vous le ferez, mieux ce sera.

Pourquoi vous devez envoyer un merci après un entretien

Envoyer une lettre de remerciement à un employeur potentiel ne garantit pas une offre d'emploi, mais vous donnera un avantage si la concurrence est rude. Bien que de nombreux responsables du recrutement ne soient pas forcément offensés de ne pas recevoir de lettres de remerciement, ils sont susceptibles de s'en rendre compte. Pour cette raison, pensez aux lettres de remerciement dans le cadre de votre stratégie de recherche d’emploi.

À tout le moins, envoyer une note pour exprimer sa gratitude est poli. Espérons que vous ne rendriez pas visite à la maison de quelqu'un et ne partiriez pas sans exprimer votre gratitude. Pensez à rendre visite à un employeur potentiel sur son lieu de travail de la même manière. Être aimable est la bonne chose à faire.

Il existe une autre raison importante d'envoyer une lettre de remerciement. C'est une occasion, peut-être la seule, de faire un suivi après votre entretien. Utilisez-le pour informer l'employeur éventuel que vous souhaitez occuper ce poste. Il peut sembler gênant de prononcer ces mots à haute voix au cours de l'entretien, mais il est beaucoup plus facile de les taper.

Avez-vous déjà quitté un entretien d'embauche pour réaliser que vous aviez oublié quelque chose? Peu importe votre niveau de préparation, vous pouvez négliger d’apporter quelque chose lorsque vous êtes sous pression. La lettre de remerciement vous donne l'occasion de vous rattraper. Répétez également quelque chose que vous voudriez que l’intervieweur garde à l’esprit lorsqu’il prend la décision d’embauche.

Comment écrire une lettre de remerciement

Tout comme il est essentiel de composer avec soin votre curriculum vitae et votre lettre de motivation et de vous préparer à répondre aux questions de l’entrevue, il est également primordial de réfléchir sérieusement à la manière dont vous rédigerez votre lettre de remerciement. Vous pouvez avoir des questions sur la bonne façon de le faire. Voici les réponses:

Quand dois-je l'envoyer?

Envoyez une note de remerciement dès que possible après votre entretien. Quelques heures plus tard, c'est mieux, mais n'attendez pas plus d'un jour ouvrable pour le sortir. Il est essentiel que l’employeur lise votre courrier électronique pendant que votre entretien est encore frais dans sa mémoire.

Papier ou email?

Vous vous demandez peut-être s'il est correct d'envoyer votre note par courrier électronique. La réponse est un oui retentissant. Puisque la rapidité d'exécution est primordiale, le courrier électronique est votre meilleure option pour que votre lettre soit entre les mains d'un futur employeur le plus rapidement possible. C'est aussi, très probablement, la façon dont vous avez communiqué avec l'employeur avant l'entrevue. Votre réunion a peut-être même été virtuelle, se déroulant par chat vidéo ou par téléphone.

Qui devrait recevoir une lettre de remerciement

Si plus d'une personne d'une organisation était présente à votre entretien, remerciez chacune d'elles par écrit. Assurez-vous de personnaliser la note pour chaque destinataire, peut-être en vous référant à une question posée par celui-ci.

À quoi doit ressembler mon courriel?

Gardez votre email court et simple. Il ne devrait pas y avoir plus de trois paragraphes. Utilisez un titre officiel, tel que Madame ou Monsieur, pour vous adresser au destinataire, à moins que l'intervieweur ne vous dise d'utiliser son prénom. Tout d’abord, remerciez l’intervieweur d’avoir pris le temps de vous rencontrer en indiquant la date de votre rencontre.

Si vous vouliez dire quelque chose pendant l'entrevue mais que vous ne l'avez pas fait, soulevez-le maintenant. Profitez également de cette occasion pour rappeler un point que vous souhaitez que l’intervieweur garde à l’esprit lorsqu’il prend une décision d’embauche.

N'oubliez pas d'indiquer que vous souhaiteriez une offre d'emploi. Ne vous inquiétez pas pour que cela vous fasse paraître trop en avant. Le destinataire admirera votre franchise et votre confiance. D'ailleurs, si vous ne le dites pas, comment saura-t-il?

La dernière chose à faire avant de frapper Envoyer

Relisez attentivement votre note de remerciement. Recherchez des fautes de frappe, des fautes d'orthographe et des erreurs grammaticales. Si vous coupez et collez des morceaux d'une autre lettre dans celle-ci, assurez-vous d'avoir apporté les modifications appropriées, telles que la suppression du nom d'une autre organisation ou d'un autre responsable. Les erreurs dans votre lettre de remerciement vous donneront l’air insouciant. Enregistrez le courrier électronique en tant que brouillon et revenez-y dans peu de temps. Donnez-lui une dernière fois avant de l'envoyer. Si possible, demandez à quelqu'un d'autre de regarder aussi.