Échantillon de lettre d'accompagnement d'un employé

"Ce n'est pas ce que vous savez, mais qui vous connaissez", comme dit le proverbe, et il y a une grande vérité à cela. De nombreuses entreprises encouragent et récompensent leurs employés pour avoir référé des candidats. Le fait est que l'embauche par référence est moins chère, plus rapide et plus efficace que l'embauche sur des sites d'emploi ou le recrutement. Les candidats recommandés sont souvent mieux qualifiés, plus loyaux et conviennent mieux à l'équipe.

Cela a du sens: si vous étiez le responsable du recrutement, auriez-vous plutôt une entrevue avec un candidat sans lien avec l’entreprise ou avec un candidat recommandé par un employé actuel en règle? Cette dernière personne a plus de chances de savoir ce que cela fait de travailler pour l’entreprise. De plus, l’employé qui les a référés comprend probablement que leur réputation est en jeu. Très probablement, ils éviteraient de référer une personne moins qualifiée.

Le pouvoir d'utiliser les références d'employés dans votre lettre d'accompagnement

Les candidats référés sont embauchés environ les deux tiers du temps, selon une enquête d'iCIMS, un fournisseur de solutions talent. Peu importe le type de poste occupé par votre contact, il s'agit simplement de la connexion et de la référence qu'il établit pour vous.

Les entreprises sont également convaincues que les candidats référés par une source interne auront une meilleure chance de s’intégrer à la société et à sa culture et d’apprécier davantage leur travail.

Plus de la moitié des employés font des recommandations. Ce même sondage a montré que 60% des employés ont référé au moins une personne à un poste vacant et 38% ont référé plusieurs candidats.

Les renvois de plus haut niveau scellent l'accord. Contactez les cadres supérieurs comme références pour obtenir les meilleurs résultats. Selon les données de l’enquête, 91% des références d’un dirigeant au niveau directeur ont été embauchées, contre 53% des références d’un salarié débutant.

Comment rédiger une lettre d'accompagnement mentionnant une recommandation d'employé

• Demander une référence. Cela peut sembler évident - bien sûr, vous demanderez une recommandation avant de nommer un employé actuel dans votre lettre! - mais il est important que votre connexion soit bien établie avant d’envoyer votre lettre de motivation. En bout de ligne, vous voulez qu'ils soient prêts à chanter vos louanges lorsque le responsable du recrutement leur demande leur avis. (En outre: il y a toujours une chance qu’ils disent non… ou qu’ils vous conseillent de ne pas postuler, pour des raisons que seul un initié saurait.)
• Donnez les détails à votre parrain. En parlant de chanter vos louanges, votre contact ne peut le faire que si vous lui indiquez pour quel emploi vous postulez. Ne présumez pas que, simplement parce qu’ils travaillent au sein de l’organisation, ils sauront en quoi consiste le travail. Partagez la description du poste et faites correspondre les exigences à vos qualifications. Cela leur donnera quelques points de discussion à garder dans leur poche arrière, au cas où on leur poserait des questions sur vous.

• Fournir une copie de la lettre d'accompagnement. Envoyez votre email ou donnez à votre contact une copie physique de votre lettre de motivation, pour référence.
• Dis merci. Que l’employé rédige une lettre de recommandation ou accepte simplement d’être inclus dans votre lettre de motivation, il est important de vous remercier. Envoyez un message de remerciement ou un e-mail pour leur faire savoir que vous appréciez leur aide. Ils apprécieront le geste et cela renforcera votre connexion.

Exemple de lettre d'accompagnement d'un employé

Ceci est un exemple de lettre d'accompagnement d'un employé. Téléchargez le modèle de lettre de motivation pour les employés (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

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Exemple de lettre d'accompagnement d'un employé (version texte)

Stéphanie candidate

123 rue principale

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1er septembre 2018

Laurel Lee

Directeur des ressources humaines

Sunnyside Group Home

123 Business Rd.

Ville d'affaires, NY 54321

Chère Mme Lee, Je vous écris au sujet du poste de conseiller jeunesse au foyer de groupe Sunnyside. J'ai le plaisir de connaître l'une des conseillères de votre équipe, Eleanor Seville. Eleanor et moi avons travaillé ensemble à l'université de Sunnyville et avons été en contact professionnel et personnel depuis. Elle m'a informé de la position ouverte et m'a recommandé de vous contacter.

Je travaille avec des jeunes à risque depuis 15 ans et l'expérience a été extrêmement enrichissante. J'ai conseillé des jeunes aux prises avec divers problèmes, notamment des situations familiales, la consommation de drogues, des troubles de l'alimentation et des problèmes de comportement. Mon expérience me permet d’aider les résidents de Sunnyside à apprendre et à grandir dans un environnement protégé.

Même si j'ai de l'expérience avec tous les âges, je pense que la population adolescente de votre établissement bénéficierait des connaissances que j'ai acquises au cours des cinq dernières années en travaillant pour les services aux étudiants de l'école secondaire de Sunnyville. J'ai été reconnu par le district comme «Outstanding Teen Leader 2018» pour le programme de mentorat d'activités parascolaires que j'ai développé et mis en œuvre avec la coopération de plusieurs entreprises locales.

J'apprécierais beaucoup l'occasion de vous rencontrer pour discuter de ce que je dois apporter au poste à Sunnyside. Merci d'avoir examiné mon CV ci-joint.

Cordialement, Stéphanie candidate